Creación de gráficos dinámicos en Excel

Deseas presentar tus datos de manera atractiva en Excel y al mismo tiempo mantener el control? Los gráficos dinámicos son una herramienta excelente para visualizar estructuras de datos complejas de manera visual. En esta guía aprenderás paso a paso cómo crear diagramas efectivos a partir de una tabla dinámica, para que tus presentaciones contengan elementos informativos y visualmente atractivos.

Principales Conclusiones

• Los gráficos dinámicos permiten una representación clara de los datos.
• Existen diferentes tipos de gráficos para diferentes visualizaciones de datos.
• Los datos en los gráficos se ajustan dinámicamente a los cambios en los filtros.
• Puedes personalizar el diseño del gráfico de forma individual.

Guía paso a paso

1. Preparar la Tabla Dinámica

Antes de comenzar a crear gráficos dinámicos, asegúrate de limpiar tus datos. He eliminado las reglas de filtro en la tabla dinámica y también he eliminado el filtro superior para comenzar con una vista clara.

2. Acceder a la Función del Gráfico Dinámico

Dirígete a la tabla dinámica analizada y haz clic en la pestaña "Análisis" bajo las Herramientas de la Tabla Dinámica. Aquí encontrarás la opción para insertar un gráfico dinámico.

3. Seleccionar el Tipo de Gráfico

Entre los tipos de gráficos disponibles, puedes elegir entre diferentes estilos como gráficos de barras o gráficos circulares. Recomiendo usar gráficos circulares o gráficos 2D, ya que a menudo ofrecen una mejor representación visual.

4. Personalizar el Gráfico

El gráfico dinámico se creará automáticamente. En la esquina derecha, puedes seleccionar vendedores y, si es necesario, eliminar algunos. Estos cambios afectarán inmediatamente la representación gráfica, lo que te permitirá visualizar los datos de manera clara.

5. Especificar Configuraciones de Filtro

Haciendo clic en la opción "Filtro", puedes mostrar áreas específicas de los datos. Por ejemplo, si deseas centrarte en las cifras de ventas para un mes en particular, los gráficos se actualizarán de inmediato, lo que te permitirá realizar una evaluación visual directa.

6. Cambios en las Plantillas de Gráficos

Las Herramientas de Gráficos Dinámicos te ofrecen varias plantillas para mejorar la presentación visual de tus datos. También existe la opción de mostrar etiquetas para comunicar información valiosa de manera clara.

7. Cambiar el Tipo de Gráfico

Para personalizar el gráfico, puedes cambiar el tipo en cualquier momento, por ejemplo, a un gráfico de barras. Esta flexibilidad es especialmente útil si deseas visualizar diferentes perspectivas de los mismos datos.

8. Personalizar Título y Formato

Haz clic en "Gráfico 4" en la pestaña de Análisis para ajustar el título o las configuraciones del gráfico, como colores y leyendas. Aquí puedes personalizar tu gráfico según tus preferencias.

9. Gestionar Botones de Campos

Si deseas preparar tu gráfico dinámico para su impresión o presentaciones, puede ser útil ocultar los botones de campos. Esto contribuirá a la claridad y a una apariencia más profesional.

10. Ajustes Finales

Asegúrate de que toda la información deseada esté incluida en el gráfico y realiza los ajustes finales si es necesario. Haz clic en "Análisis" para cambiar los botones o agregar información que se ajuste a tu conjunto de datos.

Resumen

Con estos pasos puedes crear diagramas dinámicos efectivos y visualmente atractivos que mejoran tus datos en Excel. Esta presentación visual te permite capturar la información esencial de un vistazo, lo cual es beneficioso no solo para ti, sino también para tus superiores y colegas.