Excel ofrece numerosas posibilidades para analizar y visualizar datos de manera efectiva. Especialmente las tablas dinámicas se han establecido como herramientas poderosas cuando se trata de estructurar y evaluar grandes cantidades de datos. Los gráficos Pivot amplían esta funcionalidad con una representación gráfica dinámica. En este tutorial aprenderás paso a paso cómo crear y utilizar gráficos Pivot en Excel para presentar tus datos de manera visualmente atractiva.
Principales conclusiones
- Los gráficos Pivot se basan en las tablas dinámicas y permiten la visualización dinámica de datos.
- Los cambios en los datos primarios afectan automáticamente a los gráficos Pivot.
- Mediante los segmentos de datos, puedes aplicar filtros interactivos para refinar el análisis.
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Preparación de los datos primarios
Comienza por preparar tus datos primarios en Excel. Asegúrate de que tus datos estén completos y bien estructurados. Puedes utilizar la tabla existente para crear la tabla dinámica. Pulsa Ctrl + A para seleccionar todos los datos.
Paso 2: Crear una tabla dinámica
Ve a la cinta de opciones y haz clic en "Insertar". Selecciona la opción "Tabla dinámica". En la ventana que se abre, establece el rango de salida en una nueva hoja de cálculo o una ya existente, en este caso "Pivot Charts". Haz clic en "Aceptar" para crear tu primera tabla dinámica.
Paso 3: Trabajar de forma dinámica con la tabla dinámica
Ahora se abre el campo de tabla dinámica, donde encontrarás las distintas características. Arrastra, por ejemplo, la facturación al campo de valores. Excel consolida los datos y te muestra la facturación total. Si requieres un desglose temporal en tus análisis, puedes agregar los meses como filas o columnas.
Paso 4: Crear un gráfico Pivot
Una vez creada la tabla dinámica, ve a la pestaña "Analizar" y haz clic en el icono "Gráfico Pivot". Aquí puedes seleccionar varios tipos de gráficos. Elige el tipo de gráfico deseado y haz clic en "Aceptar".
Paso 5: Actualización tras cambios en los datos primarios
Al realizar cambios en los datos primarios, se asegura que la tabla dinámica se actualice automáticamente. Para aplicar los cambios, haz clic con el botón derecho en la tabla dinámica y selecciona "Actualizar". De esta forma, tu gráfico Pivot también se ajustará dinámicamente.
Paso 6: Ajustes en el diagrama
Haz clic en el diagrama para hacer diferentes ajustes. Por ejemplo, puedes ocultar los botones de campo para ganar más espacio en la visualización. También puedes eliminar la leyenda si no es necesaria. Para cambiar el tipo de gráfico, haz clic derecho en el diagrama y elige "Cambiar tipo de gráfico".
Paso 7: Trabajo iterativo con visualizaciones de datos
Continúa el análisis arrastrando diferentes características a la tabla dinámica. Utiliza las opciones de filtro para extraer información específica. Si deseas probar diferentes tipos de gráficos, también puedes copiarlos y pegarlos en la hoja de trabajo de manera sencilla.
Paso 8: Introducción de segmentos de datos
Para aumentar la interactividad de tus informes, puedes utilizar segmentos de datos. Estos te permiten filtrar datos según criterios específicos. Para ello, agrega los segmentos de datos para las categorías de datos deseadas a través de la pestaña "Analizar" y colócalos en un lugar visible en el diagrama.
Paso 9: Trabajar con múltiples tablas dinámicas y segmentos de datos
Es posible crear varias tablas dinámicas que se utilicen en diferentes informes. Asegúrate de que los segmentos de datos estén correctamente conectados a estas tablas para que las consultas de filtro se apliquen de manera uniforme en todas las tablas dinámicas. La gestión adecuada de las conexiones de informes hace que tus resultados sean coherentes y claros.
Paso 10: Personalización de los diseños de segmentos de datos
Puedes personalizar visualmente los segmentos de datos para integrarlos armónicamente en tu resumen. En esta ocasión, puedes elegir colores y fuentes que se ajusten al diseño corporativo de tu empresa.
Resumen
Crear gráficos dinámicos en Excel te permite no solo visualizar datos de manera eficiente, sino también trabajar de forma dinámica e interactuar con los informes. A través de ajustes específicos y el uso de segmentos de datos, puedes crear análisis concisos y relevantes que añadan más impacto a tus presentaciones.
Preguntas frecuentes
Cómo crear una tabla dinámica?Ve a "Insertar", selecciona "Tabla dinámica" y establece el rango de salida.
Qué sucede si cambio los datos en bruto?Puedes simplemente actualizar la tabla dinámica para reflejar los cambios.
Cómo puedo agregar segmentos de datos?Agrega segmentos de datos a través del menú "Analizar" y elige los segmentos de datos para el campo deseado.
Puedo tener varias tablas dinámicas en una hoja de cálculo?Sí, puedes crear varias tablas dinámicas en la misma hoja de cálculo y asignarles segmentos de datos.
Puedo personalizar el diseño de mis gráficos dinámicos?Sí, puedes ajustar colores, fuentes y diseños en las opciones del gráfico.