Crear una barra de progreso dinámica en Excel

Excel es una poderosa herramienta para visualizar datos, y uno de los métodos más impresionantes para presentar progresos u objetivos es el indicador de progreso dinámico. En esta guía te mostraré cómo crear un gráfico circular interactivo que se adapta según tu entrada. Aprenderás a lograr una representación atractiva de tus datos utilizando enlaces de celdas y fórmulas.

Principales puntos a tener en cuenta

• Puedes crear un gráfico circular dinámico en Excel que responda a los valores de entrada.
• Al vincular celdas y usar fórmulas, la representación se ajusta en tiempo real.
• Con listas desplegables y controles en Excel, puedes aumentar la interactividad del usuario.

Instrucciones paso a paso

Abrir una nueva hoja de trabajo

Comienza abriendo una nueva hoja de trabajo en Excel. Puedes hacerlo presionando simultáneamente las teclas Alt y F11. Es importante tener datos frescos para construir tu indicador de progreso.

Preparar la entrada de datos

Para tu indicador de progreso, necesitarás una entrada de datos. Establece un total de 20 valores que desees usar. Los valores deben estar estructurados de manera que puedas capturarlos y ajustarlos fácilmente.

Crear gráfico circular

Para crear el gráfico circular, ve a Insertar y selecciona un gráfico circular simple. Elimina el título del gráfico y la leyenda para hacer la representación más clara.

Formato del gráfico

Después de crear el gráfico, puedes ajustar los colores. Elige un tono azul para el gráfico y agrega un borde negro para refinar el diseño. También elimina las líneas de cuadrícula para optimizar aún más el gráfico.

Agregar segundo gráfico circular

Añade un segundo gráfico que siga el mismo formato que el primero. Haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona Seleccionar datos para agregar una segunda serie de datos. Esto te permitirá integrar varios anillos en tu visualización.

Combinar anillos

Para hacer la representación más clara, debes fusionar los anillos. Esto significa que colocarás un anillo sobre otro. Haz clic en la mitad derecha del anillo del gráfico, elimina el relleno y ajusta la transparencia del anillo izquierdo.

Combinar tipo de gráficos

Cambia el tipo de gráfico a un gráfico combinado para combinar dos gráficos circulares. Establece el eje secundario para la segunda serie de datos y confirma la configuración. Así obtendrás la representación visual perfecta de tus valores.

Fórmula para calcular valores opuestos

Para garantizar la funcionalidad dinámica, deberás crear una fórmula que calcule el valor opuesto correspondiente. Por ejemplo, si ingresas 50 % en el gráfico, este debería ajustar automáticamente el valor al 50 %.

Crear cuadro de texto para el porcentaje

Agrega un cuadro de texto dentro del anillo para mostrar el porcentaje actual. Vincula este cuadro de texto a la celda que contiene el valor del porcentaje. Esto se hace ingresando un símbolo = seguido de la celda donde se guarda tu valor.

Agregar lista desplegable interactiva

Crea una lista desplegable para ajustar el porcentaje en incrementos. Ve a Datos y selecciona Validación de datos. Elige la opción de crear una lista y define los valores que deseas utilizar (por ejemplo, en incrementos del 10 % de 0 a 100 %).

Activar controles de interactividad para el usuario

Activa las herramientas de desarrollo en Excel para utilizar funciones avanzadas. Agrega un campo giratorio cuyos valores estén vinculados a la serie de datos que elijas. De esta manera, podrás ajustar el valor de forma rápida y sencilla.

Vinculación de celdas con el campo giratorio

Vincula el campo giratorio con el porcentaje indicando la celda que refleja el valor actual. De esta manera, podrás experimentar la dinámica de la visualización en tiempo real durante su uso.

Ajuste de la visualización

Para garantizar que la visualización funcione correctamente, es posible que necesites ajustar la formato. Crea una fórmula para mostrar los valores en porcentaje y asegúrate de que la visualización coincida con la entrada actual.

Resumen

Ahora has aprendido cómo crear una barra de progreso dinámica en Excel con gráficos circulares, fórmulas y controles interactivos. Esta técnica te permite visualizar el progreso de una manera atractiva y ofrece una excelente forma de presentar datos en un formato comprensible.