Analizar con tablas dinámicas en Google Sheets

En el análisis de datos, hay algunas herramientas que son especialmente valiosas. Las tablas pivot ciertamente están incluidas, ya que te permiten evaluar grandes cantidades de datos de manera rápida y clara. Especialmente en el análisis multidimensional, las tablas pivot ofrecen una forma amigable para filtrar y visualizar información importante. Sumérgete con nosotros para explorar los beneficios y funciones de estas poderosas tablas.

Principales descubrimientos

• Las tablas pivot permiten un análisis multidimensional eficiente de datos.
• Permiten evaluar y visualizar datos sin modificar los conjuntos de datos originales.
• Las tablas pivot te ayudan a representar grandes cantidades de datos de forma clara y a identificar métricas importantes.

Los fundamentos de las tablas pivot

Las tablas pivot son un tipo especial de tablas que se pueden usar en Google Sheets para analizar datos de diversas maneras. El término "pivot" proviene de la palabra en inglés que significa "girar" y describe la capacidad de ver los datos desde diferentes perspectivas.

La mayor ventaja de las tablas pivot radica en su flexibilidad. Te permiten reorganizar los datos y realizar análisis complejos sin alterar los datos originales. Esto te permite identificar patrones fácilmente y obtener información crucial.

Ámbito de aplicación de las tablas pivot

Imagina que deseas analizar las cifras de ventas de tu empresa a lo largo de varias semanas del calendario. En lugar de trabajar con conjuntos de datos pequeños, ahora tienes la oportunidad de examinar las ventas totales en relación con diferentes equipos de ventas. Con las tablas pivot, por ejemplo, puedes filtrar las ventas específicas superiores a 40,000 € y analizarlas más a través de visualizaciones adecuadas.

En Google Sheets, esto se ve de la siguiente manera: Tienes una tabla con varias columnas, incluyendo un número de seguimiento, semanas del calendario, ventas y equipos de ventas. Normalmente podrías evaluar estos datos mediante filtros manuales y fórmulas, pero las tablas pivot hacen que esto sea considerablemente más fácil y eficiente.

Guía paso a paso para crear una tabla pivot

Paso 1: Preparar los datos

Antes que nada, asegúrate de que tus datos en Google Sheets estén bien estructurados. Asegúrate de que cada columna tenga un encabezado y de que los datos estén en filas consecutivas.

Paso 2: Crear la tabla pivot

Para crear una tabla pivot, ve a Datos en el menú superior y luego selecciona Tabla Pivot. Puedes elegir si deseas insertar la tabla en una nueva hoja o en la hoja actual.

Paso 3: Agregar campos de datos

Una vez creada la tabla pivot, se abrirá un nuevo menú en el lado derecho donde podrás agregar los campos de datos. Aquí puedes seleccionar los distintos campos de datos que deseas analizar, como por ejemplo, los datos de ventas, semanas del calendario y equipos de ventas.

Paso 4: Organizar los datos

Coloca los datos en la tabla pivot. Puedes organizar los datos en filas, columnas y valores. Esta flexibilidad te permite, por ejemplo, analizar las ventas por equipo de ventas y semana del calendario.

Paso 5: Realizar el análisis

Ahora puedes analizar tus datos. Quizás estés interesado en los totales generales o los valores promedio. También puedes realizar cálculos específicos como desviaciones o desviaciones estándar para tomar decisiones más fundamentadas.

Resumen

El uso de tablas dinámicas en Google Sheets ofrece innumerables posibilidades para la toma de decisiones basadas en datos. No solo permiten un análisis exhaustivo, sino también una manipulación y visualización sencilla de los datos. Puedes extraer información importante sin modificar los datos originales, lo que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia.