Comentar mejor en Word

Si estás trabajando con Microsoft Word, es posible que ya hayas descubierto la función de comentarios. Esto te permite hacer anotaciones en lugares de texto sin interrumpir el flujo de texto principal. Esto es especialmente útil cuando quieres revisar documentos o obtener feedback de otras personas. En esta guía, te mostraré cómo crear, ocultar y eliminar comentarios de manera efectiva. ¡Comencemos!

Aspectos clave

• Los comentarios en Word son útiles para la colaboración y revisión de documentos.
• Puedes añadir comentarios a lugares específicos de texto y editarlos más tarde.
• Existen diferentes formas de mostrar u ocultar y eliminar comentarios.

Instrucciones paso a paso

Crear comentarios

Para crear un comentario en Microsoft Word, primero selecciona el lugar de texto donde deseas insertar un comentario. Luego ve a la barra de menú superior, haz clic en "Revisar" y selecciona "Nuevo comentario". Se insertará un nuevo cuadro de comentario donde podrás escribir tu anotación. También verás tu nombre y la hora de creación.

Ocultar comentarios

Si deseas imprimir el documento sin que los comentarios estén visibles, puedes ocultarlos. Ve a la pestaña "Seguimiento" y selecciona la opción "Ninguno" en "Marca". Con esta configuración, los comentarios no se mostrarán en la impresión, pero seguirán estando en el documento para su edición.

Responder a comentarios

Cuando envíes un documento con comentarios a alguien más, esa persona puede responder a tus anotaciones. El destinatario tiene la opción de responder directamente debajo de tu comentario. Esto crea un tipo de diálogo, similar a una conversación en un chat. El nombre de quien responde también se muestra, para que todos sepan quién ha dado qué feedback.

Navegar entre comentarios

Para mejorar la facilidad de uso al revisar comentarios, Word ofrece la posibilidad de saltar de un comentario a otro. Puedes usar los botones "Comentario anterior" o "Siguiente elemento" para hacerlo. De esta manera, mantendrás una visión general de todos los comentarios y podrás abordarlos en el orden que te resulte más conveniente.

Eliminar comentarios

Si ya no necesitas un comentario, puedes eliminarlo fácilmente. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en el comentario correspondiente o haz clic con el botón derecho y selecciona "Eliminar comentario". Alternativamente, también puedes marcarlo como "Completado", lo que ocultará el comentario pero no lo eliminará.

Resumen

Al insertar, ocultar y eliminar comentarios de manera selectiva en Word, puedes gestionar y mejorar tus documentos eficazmente. Estas funciones facilitan la colaboración con otras personas y hacen que todo sea más claro. Espero que esta guía te haya ayudado a sacarle el máximo provecho a la función de comentarios en Word.