Microsoft Word ofrece una enorme flexibilidad cuando se trata de editar varios documentos simultáneamente. Puedes mostrar tus documentos uno al lado del otro, alternar entre ellos e incluso hacer scroll sincronizado para aumentar tu eficiencia en el trabajo. En esta guía te mostraré cómo puedes usar eficazmente las diferentes vistas de ventana en Word para aumentar tu productividad.
Principales conclusiones
- Puedes abrir y gestionar varios documentos simultáneamente.
- La disposición de ventanas permite la edición simultánea de varios documentos.
- Con la función "Desplazamiento sincrónico", puedes hacer scroll y editar en varias ventanas al mismo tiempo.
Abrir y gestionar varios documentos
Para abrir varios documentos simultáneamente en Word, primero inicia la aplicación y abre tu primer documento. Luego ve a "Archivo" y selecciona "Abrir" para agregar más documentos.
Una vez que tengas varios archivos abiertos, puedes ver los diferentes documentos en la barra de tareas y alternar entre ellos. Esto funciona independientemente de la versión de Windows que estés utilizando.
Es importante tener en cuenta que en la pestaña "Ver" encontrarás opciones para alternar entre las ventanas abiertas. Haz clic en "Ventana" y selecciona el software con el que quieras seguir trabajando.
La disposición visual de las ventanas también se puede personalizar. Las opciones de selección en el menú te permiten organizar las ventanas una encima de otra o una al lado de la otra, lo que te permite trabajar más rápido y transferir información fácilmente de un documento a otro.
Organizar ventanas una al lado de la otra
Si deseas mostrar las ventanas una al lado de la otra, selecciona la opción "Organizar ventanas". Tu pantalla se dividirá, lo que te permitirá ver y editar todos los documentos abiertos simultáneamente. Esto es especialmente útil cuando quieres comparar o insertar contenido de varias fuentes.
Una función interesante es que la visualización se puede adaptar a monitores que admiten la función de pivote. Esto proporciona mucho más espacio para mostrar documentos cuando el monitor está girado 90 grados.
El formato vertical es especialmente útil para texto y tablas, ya que te permite ver más contenido a la vez. Cierra algunos documentos y vuelve a organizar las ventanas para tener una mejor perspectiva general.
Dividir documentos para mayor eficiencia
Para trabajar en diferentes partes de un mismo documento al mismo tiempo, puedes usar la función de división de documentos. Ve a "Ver" y selecciona la opción "Dividir". De inmediato verás una línea móvil en medio de tu documento.
Esto te permite editar una sección del documento mientras mantienes a la vista otra parte. Esta función es extremadamente útil para tomar notas o acceder a datos en tablas.
Cuando hayas terminado de editar el documento dividido, puedes deshacer la división con un clic. Así el documento volverá a mostrarse en su vista completa.
Desplazamiento sincrónico y trabajo simultáneo
Si deseas trabajar en dos documentos simultáneamente, la función de desplazamiento sincrónico es de gran utilidad. Esta opción te permite hacer scroll en ambos documentos al mismo tiempo y ver los cambios en tiempo real.
Para activar esto, asegúrate de que ambos documentos estén abiertos uno al lado del otro y selecciona "Desplazamiento sincrónico". Cada movimiento en una ventana se mostrará automáticamente en la otra. Esto es especialmente útil si deseas transferir datos o formatos entre documentos.
Recuerda que también tienes la posibilidad de restablecer la posición de las ventanas si pierdes la visibilidad o tienes problemas con la disposición de las ventanas.
Resumen
Al aprovechar eficientemente las diferentes vistas de ventana en Microsoft Word, puedes abrir, editar y mantener la claridad en varios documentos simultáneamente. Compartir documentos y el desplazamiento sincronizado te ayudarán a gestionar proyectos creativos y extensos de manera más efectiva.
