Exportar un documento de Word en formato PDF o XPS es una habilidad esencial que debes adquirir para compartir tus documentos de manera profesional y segura. Los archivos PDF son especialmente útiles ya que conservan el diseño y las formatos de tu documento, de modo que se vea como lo has previsto. Aquí aprenderás cómo lograrlo con éxito paso a paso.
Principales Conclusiones
- La exportación a PDF/XPS conserva el diseño y los formatos.
- Existen diferentes tipos de archivos que puedes elegir.
- La exportación es un proceso intuitivo y sencillo.
Guía Paso a Paso
Para exportar un documento de Word en formato PDF o XPS, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Abrir el Archivo y Seleccionar Exportar Primero abre el documento de Word que deseas exportar. Para iniciar el proceso de exportación, haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí encontrarás la opción de Exportar.
Paso 2: Comprender las Opciones de Exportación Al exportar, puedes elegir en qué formato de archivo deseas guardar tu documento. Word 2016 suele sugerir automáticamente exportarlo como PDF o XPS. Estos formatos ofrecen la ventaja de mantener los datos inalterados y conservar el diseño y las formateaciones de las imágenes.
Paso 3: Seleccionar el Formato del Archivo Tienes la posibilidad de elegir entre varios formatos de archivo. Por defecto, se sugiere "PDF" o "XPS". Sin embargo, si prefieres conservar el documento original de Word en formato .docx, también puedes personalizarlo. Simplemente haz clic en la lista desplegable y selecciona el formato deseado.
Paso 4: Otros Formatos de Archivo Además del formato PDF, también puedes optar por convertirlo a formatos más antiguos de Word que solo llevan la extensión .doc, o a formatos de plantillas (.dotx). Incluso puedes guardar tu documento en formato OpenOffice si es necesario.
Paso 5: Mantener las Formateaciones Es importante tener en cuenta que al guardar en otros formatos como .txt o rtf, es posible perder muchas formateaciones. Sin embargo, las formateaciones básicas, como la fuente y los espacios entre líneas, se mantendrán. Por lo tanto, esta opción solo debe considerarse si estás seguro de que no necesitas las formateaciones.
Paso 6: Guardar el Documento como Página Web Otra opción es guardar el documento como una página web. Sin embargo, no se recomienda porque Word no es óptimo para la creación de páginas web. Deberías considerar esto solo en casos excepcionales.
Paso 7: Finalización de la Exportación Una vez que hayas seleccionado la opción deseada, haz clic en "Guardar como". En el cuadro de diálogo que aparece, verás nuevamente las opciones de formato. Selecciona allí la opción deseada y haz clic en "Guardar" para completar la exportación. Tu documento ahora está guardado en el formato elegido y listo para ser utilizado.
Resumen
Exportar un documento de Word en formato PDF o XPS es un proceso fácil y rápido que ofrece importantes ventajas. Conservas el diseño y las formateaciones de tu documento y aumentas la seguridad, ya que las modificaciones ya no se pueden realizar. Gracias a la clara guía paso a paso, ahora puedes elegir fácilmente el formato deseado y exportar tu documento.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo exporto un documento de Word a formato PDF?Haz clic en "Archivo", luego en "Exportar" y selecciona el formato PDF.
¿Por qué debería guardar mi documento como PDF?Los archivos PDF conservan el diseño y las formataciones y son menos susceptibles a cambios.
¿Puedo guardar mi documento de Word como página web?Sí, es posible, pero no se recomienda ya que Word no es ideal para crear páginas web.
¿Existen otros formatos que puedo seleccionar?Sí, puedes elegir también formatos más antiguos de Word, XPS o formatos de OpenOffice.
¿Qué sucede con mis formateaciones al exportar a un formato de texto?Al exportar a un formato de texto, se pierden muchas formateaciones, sin embargo, las formateaciones básicas como la fuente y los espacios entre líneas se mantienen.
