El uso de formularios en Adobe Acrobat puede llevar tus documentos a un nuevo nivel. Con la función de edición de formularios, puedes crear botones atractivos y funcionales que realizan acciones específicas en tu documento PDF. Aquí aprenderás cómo añadir botones y configurarlos para, por ejemplo, activar la orden de impresión o mostrar el documento en pantalla completa.
Principales puntos a tener en cuenta
- Puedes crear botones en Adobe Acrobat que realicen diferentes acciones.
- La formateo de los botones es sencillo y permite ajustes como tamaño, tipo y color de fuente.
- Acciones como imprimir o visualización a pantalla completa se pueden definir fácilmente a través de las propiedades de los botones.
Guía paso a paso
Paso 1: Iniciar preparación del formulario
En primer lugar, debes abrir el documento PDF en el que deseas insertar los botones. Puedes activar la función de edición de formularios seleccionando "Preparar formulario" en el menú. Esto te permitirá hacer los ajustes necesarios.
Paso 2: Agregar un botón
Una vez activada la edición de formularios, puedes añadir un botón desde el menú en la parte superior. Selecciona la ubicación correcta en tu documento donde quieres que aparezca el botón y agrégalo.
Paso 3: Nombrar el botón
Ahora puedes darle un nombre al botón que describa la acción que debe realizar. Un nombre común podría ser "Imprimir". Haz clic derecho sobre el botón y selecciona "Propiedades". Aquí puedes modificar la etiqueta.
Paso 4: Ajustar fuente y tamaño
En la ventana de propiedades, tienes la opción de cambiar la fuente, el tamaño de la fuente y el color del texto en el botón. Asegúrate de que el botón sea claramente visible y esté diseñado de manera atractiva.
Paso 5: Definir acción
Dirígete a la pestaña "Acción" en la ventana de propiedades. Aquí puedes seleccionar la acción deseada que se llevará a cabo al hacer clic en el botón. Selecciona "Ejecutar comando de menú" y haz clic en "Agregar". Luego elige "Imprimir archivo" de la lista de acciones.
Paso 6: Probar el botón
Para verificar si el botón funciona, puedes abrir la vista previa del formulario y hacer clic en el botón. Deberías ver que aparece el cuadro de diálogo de impresión, lo que indica que todo está configurado correctamente.
Paso 7: Crear un segundo botón
Si necesitas otro botón, puedes simplemente copiar el primer botón para ahorrar tiempo en la creación. Utiliza las teclas Ctrl + C y Ctrl + V. Luego puedes ajustar las propiedades del nuevo botón según lo necesites.
Paso 8: Configurar modo de pantalla completa
Nombra el nuevo botón, por ejemplo, "Pantalla completa", y configura la acción para que el documento se muestre en modo de pantalla completa. Ve a la configuración "Acción" y selecciona la opción correspondiente.
Paso 9: Probar el botón
Ahora puedes probar el formulario, incluidos los nuevos botones. Asegúrate de que el modo de pantalla completa funcione como se esperaba y prueba nuevamente el botón de impresión.
Paso 10: Finalizar y guardar el proceso
Por último, asegúrate de que todos los cambios estén guardados. Sal de la edición del formulario y verifica de nuevo que todas las funciones estén trabajando como lo imaginaste.
Resumen
El uso de botones en Adobe Acrobat es una forma efectiva de aumentar la interactividad y funcionalidad de tus documentos PDF. Con los pasos descritos anteriormente, puedes insertar y personalizar fácilmente botones para imprimir o para el modo de pantalla completa. Utiliza esta guía para hacer tus documentos más atractivos y fáciles de usar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añadir un botón en Adobe Acrobat?Debes activar la función "Preparar formulario" y luego insertar el botón en el lugar deseado.
¿Qué acciones puedo asignar a un botón?Puedes asignar acciones como imprimir, pantalla completa u otros comandos de menú.
¿Puedo personalizar la apariencia de un botón?Sí, puedes cambiar la fuente, color y tamaño del botón.
