¿Has escaneado un documento en papel y deseas editarlo o hacerlo searchable? ¡Con Adobe Acrobat no hay problema! En esta guía aprenderás paso a paso cómo convertir tus documentos escaneados en archivos PDF editables y buscables - sin mucho esfuerzo.
Principales conclusiones
- Con Acrobat puedes convertir documentos escaneados en PDFs editables y buscables sin problemas.
- Una alta resolución al escanear (mínimo 300 dpi) mejora el reconocimiento de texto.
- Puedes editar varios archivos a la vez y activar el reconocimiento de texto.
Instrucciones paso a paso
1. Abrir Acrobat y comenzar el escaneo
Abre Adobe Acrobat. Puedes seleccionar "All Tools" en el menú principal o utilizar la búsqueda para buscar directamente "Escaneo". Al hacer clic en eso, puedes comenzar a escanear tu documento colocado en la superficie de escaneo.
2. Configurar el escáner
Si tienes un escáner conectado, haz clic en el botón de escaneo. Esto abrirá una ventana donde puedes definir la configuración del escáner. Puedes utilizar la configuración predeterminada o seleccionar las configuraciones específicas de tu dispositivo. Inicia el proceso de escaneo haciendo clic en "Escanear".
3. Procesamiento del documento escaneado
Acrobat procesa automáticamente el documento escaneado. Durante el escaneo, puedes ver cómo las páginas se procesan una tras otra.
4. Activar el reconocimiento de texto
Una vez finalizado el escaneo, puedes utilizar el texto escaneado de inmediato como texto editable. Al hacer clic derecho en el texto, tienes la opción de copiarlo y pegarlo en un programa de procesamiento de texto.
5. Verificación del reconocimiento de texto
Es recomendable verificar el texto reconocido automáticamente. Si hay algunas partes que no se reconocieron correctamente, puedes corregirlas utilizando la función "Corregir texto" del reconocimiento de texto. Revisa las secciones de texto seleccionadas y corrige posibles errores.
6. Optimizar el reconocimiento de texto
Para optimizar el reconocimiento de texto, siempre debes escanear con una mayor resolución. Una configuración de al menos 300 dpi garantiza que el reconocimiento de texto funcione de manera más precisa. Además, puedes agregar múltiples archivos a la vez para activar el reconocimiento de texto.
7. Búsqueda dentro del documento
Con la combinación de teclas Control + F puedes iniciar la búsqueda en tu documento. Ingresa la palabra que buscas y Acrobat te mostrará de inmediato las secciones relevantes en tu documento.
8. Otras opciones de edición
Bajo el menú de Edición, tienes varias opciones disponibles, como ajustar fuentes o crear áreas buscables en múltiples páginas. Asegúrate de ajustar todas las páginas según tus necesidades aquí.
9. Optimizar documentos
Puedes mejorar aún más la calidad de tu documento. Acrobat ofrece la función de optimizar automáticamente el documento, incluso enderezando páginas escaneadas de forma oblicua.
10. Editar múltiples páginas
Si tienes muchas páginas, puedes optar por editar todas las páginas al mismo tiempo, lo que acelera considerablemente el proceso.
11. Conclusión y Guardado
Una vez que hayas editado el documento, guárdalo. Ahora tienes un documento PDF editable y buscable que puedes utilizar en cualquier momento.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo convertir documentos escaneados en PDFs editables y buscables con Adobe Acrobat. La precisa identificación de texto y las opciones de edición simples hacen que trabajar con documentos escaneados sea eficiente y ahorre tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál debería ser la resolución de escaneo?Escanea tus documentos con al menos 300 ppp para una mejor identificación de texto.
¿Puedo escanear varios documentos al mismo tiempo?Sí, puedes agregar varios archivos que luego serán procesados simultáneamente.
¿Cómo puedo verificar la identificación de texto?Utiliza la función "Corregir texto" para corregir fácilmente los errores detectados.
¿Puedo personalizar fuentes cuando copio texto del documento escaneado?Sí, Acrobat intentará utilizar fuentes de sistema similares y disponibles.
¿Qué formatos puedo crear con Acrobat?Puedes crear documentos PDF que sean editables y buscables.
