La revisión de contratos u otros documentos puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa. Al encontrarte con una versión revisada de tus contratos, puede resultar frustrante tener que volver a leerlo todo. ¡Pero no tiene por qué ser así! Acrobat ofrece una función práctica que facilita enormemente la comparación de documentos. En esta guía te mostraré cómo puedes sacar el máximo provecho de la función de "Comparar" para detectar cambios de forma rápida y sencilla.
Principales conclusiones
- Con la función "Comparar" de Acrobat ahorras tiempo y nervios al revisar documentos.
- Es posible comparar solo el texto para identificar los cambios más importantes.
- Todos los cambios encontrados se enumeran de forma clara para que puedas ver de un vistazo dónde se han realizado ajustes.
Instrucciones paso a paso
Para llevar a cabo con éxito la comparación de documentos en Acrobat, sigue estos sencillos pasos:
1. Prepara tus documentos
Antes de comenzar la comparación, asegúrate de tener a mano tanto la versión original como la versión modificada de tu contrato o documento. En mi ejemplo, documento un contrato en el que se ha modificado el plazo.
2. Abre Acrobat y ve a la comparación
Inicia Acrobat y carga el archivo PDF modificado que deseas comparar. Luego, ve a "Herramientas" en la barra de menú superior y selecciona la opción "Comparar archivos".
3. Selecciona los archivos a comparar
Se te pedirá que selecciones los dos documentos que deseas comparar. Acrobat sugerirá automáticamente el archivo editado más reciente, pero también deberás seleccionar la versión original.
4. Determina el tipo de comparación
En esta instancia, puedes indicar si deseas comparar solo el texto o también las imágenes. En la mayoría de los casos, como en mi ejemplo, es suficiente con comparar solo el texto, ya que no se han modificado otros elementos. Selecciona la opción correspondiente.
5. Inicia la comparación
Una vez que hayas realizado todas las configuraciones, haz clic en "Comparar". Acrobat comenzará a analizar los dos documentos y buscar diferencias en ellos.
6. Revisa los resultados
Una vez completada la comparación, Acrobat te mostrará todos los cambios. Puedes revisar la lista de diferencias encontradas. Para navegar entre los cambios, tienes un botón sencillo disponible.
7. Analiza los cambios
Haz clic en "Próximo cambio" para revisar las diferencias individuales. Aquí podrás ver exactamente lo que dice el documento original y qué ajustes se han realizado en la nueva versión. En mi caso, por ejemplo, el plazo cambió de 14 a 30 días.
8. Construye tus comentarios
Usa las diferencias encontradas para formular preguntas o comentarios. La capacidad de ver todos los cambios de un vistazo te brinda un alto nivel de seguridad al firmar el documento o entablar negociaciones adicionales.
Con estos pasos, puedes asegurarte eficazmente de que percibes todas las modificaciones en tus documentos, sin perder tiempo innecesario leyendo todo el texto. Gracias a la funcionalidad intuitiva de Acrobat, la comparación de documentos se convierte en un proceso sin esfuerzo.
Resumen
En este tutorial, aprendiste cómo utilizar la función de "Comparar" de Acrobat para identificar rápidamente los cambios en contratos. Gracias a la manejo sencillo y la visualización clara de las diferencias, puedes asegurarte de no pasar por alto nada al revisar documentos modificados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo abrir la función de "Comparar" en Acrobat?Puedes encontrar la función de "Comparar" en "Herramientas" en la barra de menú superior.
¿Puedo comparar solo el texto?Sí, puedes seleccionar la opción de comparar solo el texto si no se han modificado elementos gráficos.
¿Qué sucede si Acrobat encuentra cambios?Acrobat lista todos los cambios encontrados para que puedas revisarlos individualmente.
¿Debo guardar ambos documentos en el mismo formato?Sí, ambos documentos deben estar en formato PDF para poder realizar la comparación.
¿Qué tan fácil es navegar entre los cambios?Acrobat ofrece un botón para saltar fácilmente entre los cambios encontrados.
