Los PDFs son omnipresentes en la vida laboral y privada. Sin embargo, a menudo se pasa por alto que estos documentos deben ser accesibles, especialmente para personas con discapacidades visuales. El proceso de revisión y corrección de la accesibilidad en Adobe Acrobat es sencillo. En esta guía aprenderás cómo hacer que los documentos PDF sean accesibles con pocos clics.
Principales conclusiones
- La revisión de la accesibilidad de los documentos PDF es esencial para garantizar que todo el mundo pueda utilizar el documento.
- Adobe Acrobat ofrece varias herramientas para revisar y corregir la accesibilidad.
- Agregar textos alternativos a las imágenes es importante para la legibilidad por parte de software para personas con discapacidades visuales.
Guía paso a paso
Para comenzar con la revisión de la accesibilidad, abre tu documento PDF en Adobe Acrobat. Puedes acceder a la función de revisión de accesibilidad de varias maneras diferentes. Una de ellas es a través del menú "Todas las herramientas" en el nuevo diseño de Acrobat. Haz clic en el símbolo correspondiente.
Desplázate hacia abajo hasta que veas la opción "Preparar accesibilidad". Haz clic en ella para comenzar la revisión de accesibilidad.
Otra forma es utilizar la función de búsqueda en la barra de herramientas superior. Escribe "Revisión de accesibilidad" en el campo de búsqueda y selecciona la opción correspondiente.
Se abrirá una nueva ventana donde podrás seleccionar las diferentes opciones de revisión. Por defecto, puedes seleccionar todas las opciones de revisión. Haz clic en "Revisar" para iniciar el proceso.
La revisión está en marcha y los resultados se mostrarán en un informe. Tendrás la opción de decidir si deseas adjuntar o reemplazar el nuevo informe. El nuevo informe te proporcionará una visión general de todos los problemas encontrados.
Si durante la revisión detectas problemas, como un texto faltante o un idioma principal faltante, es muy sencillo corregirlos. Haz clic con el botón derecho en el problema en cuestión y selecciona "Corregir".
Introduce el idioma deseado, por ejemplo "Alemán", y la corrección se realizará de inmediato.
Se adjuntará un nuevo documento y podrás decidir si deseas ver el informe completo. Este te proporcionará una visión general completa de todos los problemas y sus posibles soluciones. Si haces clic en un error, como el título faltante, también recibirás enlaces adicionales a más información.
También puedes ajustar el orden de lectura del documento. Esto es especialmente útil para determinar cómo se lee el texto. Marca las áreas que corresponden a un párrafo de texto normal o a un encabezado.
Para agregar textos alternativos a las imágenes, primero selecciona la imagen. Luego haz clic con el botón derecho y selecciona "Editar texto alternativo". Escribe una descripción, por ejemplo, "Zapatos y ramo de novia", para que el software que lee el documento pueda transmitir la información correctamente.
Con estos sencillos pasos, gestionarás la accesibilidad en tus PDFs y te asegurarás de que estén accesibles para todos.
Resumen
La creación de PDFs accesibles en Adobe Acrobat es factible si sigues los pasos correctos. La revisión y corrección se realizan rápidamente con las herramientas integradas. Asegúrate de añadir textos alternativos para que las personas con discapacidad visual también puedan acceder al contenido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la accesibilidad en PDFs?La accesibilidad en PDFs significa que el documento está diseñado de manera que también pueda ser utilizado por personas con discapacidades, en particular aquellas con problemas de visión.
¿Cómo puedo verificar la accesibilidad en mi documento PDF?Utiliza la "Prueba de accesibilidad" en Adobe Acrobat y selecciona las opciones deseadas.
¿Qué debo hacer si mis documentos PDF no son accesibles?Utiliza las funciones de corrección en Adobe Acrobat y agrega texto alternativo a las imágenes para mejorar la accesibilidad.
¿Podría la accesibilidad mejorar la legibilidad para todos?Sí, un diseño accesible a menudo mejora la experiencia del usuario, ya que hace que el documento sea más claro y estructurado.
¿Qué opciones especiales ofrece Adobe Acrobat para mejorar la accesibilidad?Adobe Acrobat ofrece funciones para prueba, corrección de errores y agregado de texto alternativo para imágenes.
