Como gerente de proyecto o miembro del equipo, a menudo te encuentras en la jungla de tareas e historias de usuario. Gestionar estos procesos en Jira puede ser crucial para el éxito de tu proyecto. En este tutorial obtendrás una visión general de cómo crear, gestionar e integrar historias de usuario de manera efectiva en el Backlog.
Principales conclusiones
- Las historias de usuario son elementos clave en el proceso Scrum y sirven para una planificación estructurada.
- Puedes crear, ajustar e incorporar historias de usuario directamente en el Backlog y las Sprints.
- Ordenar las historias de usuario te ayuda a mantener el control y establecer prioridades.
Guía paso a paso
Crear historias de usuario en el Backlog
Para crear una nueva historia de usuario, primero navega hasta el Backlog. Puedes hacer clic en "Crear tarea" en la esquina superior derecha. En la ventana emergente, introduce el nombre de la historia de usuario, por ejemplo, "Prueba". Para guardar esta tarea, simplemente presiona la tecla Enter. Así habrás creado la historia de usuario en tu Backlog.
Mover historias de usuario a un Sprint
Una vez creada la historia de usuario, puedes decidir si deseas moverla directamente a un Sprint. Mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra la historia de usuario hacia arriba al área de Sprint. Estas tareas se mostrarán automáticamente en tu Board al activar el Sprint, lo que te permite comenzar de inmediato con el proceso.
Gestionar y ordenar historias de usuario
Una buena práctica es organizar las historias de usuario en un orden lógico. Arrastra las historias de usuario para colocarlas en la posición deseada en el Backlog, de manera que la historia de usuario más importante siempre esté en la parte superior. Esto no solo facilita el control, sino que también te permite centrarte en las tareas prioritarias en el momento.
Adaptar el estado de las historias de usuario
Junto a cada historia de usuario encontrarás opciones para cambiar el estado de las tareas. Por ejemplo, puedes marcar una historia de usuario como "En progreso". De esta forma, se incluirá en la categoría correspondiente "En trabajo" en el Board del Sprint. Esta gestión te ahorrará tiempo y simplificará el proceso.
Asignar personas a historias de usuario
Para definir claramente las responsabilidades, puedes asignar historias de usuario directamente a una persona. Haz clic en el campo correspondiente junto a la historia de usuario y elige el usuario adecuado. Esto fomenta la responsabilidad en el equipo y asegura que todos sepan quién está trabajando en cada historia.
Crear relaciones entre historias de usuario y otras tareas
Aprovecha la posibilidad de vincular tareas entre sí. Puedes asignar historias de usuario a tareas superiores (Épicos) o inferiores (Tareas). Esto te proporciona una visión clara de la estructura de tus tareas y permite un mejor seguimiento de las mismas.
Agregar subtareas a historias de usuario
Si una historia de usuario requiere varios pasos, puedes crear subtareas. Para hacerlo, haz clic en la historia de usuario y elige la opción para agregar subtareas. Luego especifica las tareas individuales necesarias para completar la historia de usuario. De esta manera, mantendrás el control sobre todos los pasos requeridos.
Gestionar la documentación y los adjuntos
Jira te permite agregar adjuntos o enlaces a sitios web relevantes directamente a una historia de usuario. Aprovecha esta función para proporcionar información adicional, diseños u otros recursos que respalden la gestión de la historia de usuario.
Configuración de proyectos y descripción
Cada User Story puede ser provista de una descripción predefinida que hayas establecido en la configuración del proyecto. Estas descripciones son útiles para delinear los requisitos y objetivos básicos de la User Story. Asegúrate de que esta descripción sea significativa para evitar confusiones.
Adaptar las User Stories al Sprint
Una vez que hayas establecido las mejores condiciones para trabajar, es hora de implementar realmente las User Stories en un Sprint. Puedes añadir varias User Stories a tu Sprint o eliminarlas, simplemente moviendo la línea arrastrable en el Backlog y así ajustando las prioridades.
Resumen
En este tutorial, has aprendido cómo gestionar eficientemente las User Stories en Jira y prepararlas para tus Sprints. Desde la creación hasta la asignación y el manejo de subtareas, has recorrido todos los pasos para organizar tus User Stories de manera efectiva.
