Reducir el tamaño del archivo
Para enviar un PDF por correo electrónico o ponerlo a disposición de un sitio web, a menudo es necesario reducir el tamaño del archivo. Acrobat ofrece esta opción a través del menú Archivo>Guardar como>PDF optimizado.
La entrada de menú PDF con tamaño reducido, con la que más bien se asociaría el objetivo deseado, es más bien la expresión de una traducción algo desafortunada, ya que Adobe se refiere a un número de versión reducido para una mejor compatibilidad descendente (para usuarios con versiones antiguas del programa).
Los trozos más grandes de un archivo son siempre las imágenes (como puede comprobarse fácilmente haciendo clic en el botón de comprobación de memoria ), razón por la cual un recálculo tiene el mayor efecto. Si los valores por defecto establecidos en Medio no son suficientes, también puede establecer el nivel de calidad en Bajo o incluso Mínimo.
Después de hacer clic en OK, guarde el archivo con un nuevo nombre y ahora puede comprobar qué efecto ha tenido la optimización en comparación con el archivo original.
Eliminar información oculta
Encontrará otra acción en la barra de herramientas de la categoría Protección. La rutina Eliminar información oculta permite eliminar la metainformación de los documentos antes de entregarlos a otras personas (por ejemplo, por correo electrónico).
Al hacer clic en la entrada, Acrobat comienza inmediatamente a buscar información oculta en el documento. El estado de este trabajo se muestra en la parte izquierda con una barra de progreso. Sin embargo, inicialmente sólo se busca en el archivo información relevante como metadatos, texto oculto, enlaces, etc.; en esta fase no se elimina nada.
Una vez finalizado el análisis, los resultados se muestran en una lista clara en forma de estructura de árbol que puede ampliarse y permite obtener una vista previa de la información relevante. Los componentes de los resultados de la búsqueda que no deben eliminarse del fichero (por ejemplo, los marcadores) pueden deseleccionarse quitando la marca que aparece delante de ellos.
Para eliminar finalmente la información restante, haga clic en el botón Eliminar.
Limpiar documento
Este comando elimina toda la metainformación, incluidos los marcadores, del archivo. No se proporciona una selección. Por lo tanto, el documento debe guardarse de nuevo. Esto sirve para asegurarse de que realmente se ha eliminado toda la metainformación de un documento antes de reenviarlo.
Optimizar el archivo escaneado
En la categoría Tratamiento de documentos de la barra de herramientas (y en el asistente de acciones), encontrará una acción para optimizar los documentos escaneados. Al hacer clic en ella, se abre una ventana en la que puede ajustar los detalles si es necesario.
Los detalles sobre la configuración predeterminada de los filtros para eliminar la distorsión, el fondo, etc., así como las opciones de OCR, pueden comprobarse y ajustarse si es necesario mediante los botones Editar.
Comparar documentos
Si se ha modificado un archivo, suele ser difícil reconocer las diferencias con la versión anterior. Los detalles se pasan por alto fácilmente durante la comprobación visual. Para ello, Acrobat ofrece la acción Comparar documentos. La encontrará en el menú Visualizar.
En la ventana que se abre, puede utilizar el botón Seleccionar para seleccionar el archivo con el que se va a comparar el documento abierto.
En la sección Descripción del documento, puede seleccionar si contiene principalmente texto, imágenes o una mezcla de ambos. Acrobat utiliza entonces algoritmos de análisis diferentes en cada caso.
Si marca la casilla Comparar sólo texto, las imágenes y los gráficos no se incluirán en el análisis.
Tras hacer clic en Aceptar, Acrobat analiza los dos documentos y abre un resumen. A la izquierda de éste, encontrarás un nuevo botón Comparar en la barra de navegación de la parte izquierda de la pantalla . Aquí puedes modificar la combinación de colores (puede ser útil si el documento utiliza colores que dificultan la visualización de los marcadores para mostrar las diferencias encontradas) y la opacidad. Si lo desea, también puede crear su propia combinación de colores.
El botón de opciones le lleva a otras opciones de configuración, por ejemplo, puede visualizar los dos documentos a comparar uno al lado del otro (si el tamaño de la pantalla es lo suficientemente grande).
Para comprobar las diferencias en detalle, haga clic en Inicio: Primer cambio en la página 1.
Acrobat muestra ahora la primera página del documento en la que se han analizado los cambios. Éstas están marcadas con diferentes colores, para los que se muestra una leyenda (puede cerrarse con la cruz de cierre). Para obtener más espacio para la visualización, también puede cerrar la barra decomparación haciendo clic en la flecha pequeña. Las modificaciones seleccionadas contienen anotaciones con los cambios realizados y se muestran al pasar el ratón por encima.
Para una mejor visión de conjunto, también puede mostrar la barra de comentarios a la derecha, en la que todos los cambios se documentan claramente uno debajo de otro.
Para volver a mostrar la barra de comparaciónen el lado izquierdo, basta con hacer clic en el botón correspondiente de la barra de navegación.
