Crear un nuevo proyecto en MS Project

A continuación aprenderás cómo crear un nuevo proyecto en MS Project. Esta guía paso a paso te llevará a través de todos los pasos y configuraciones esenciales para que puedas comenzar con éxito.

Principales conclusiones

• Vas a crear un nuevo proyecto en MS Project.
• Puedes establecer la fecha de inicio de tu proyecto.
• Las configuraciones del proyecto como el calendario y la prioridad se pueden ajustar.

Paso 1: Abrir MS Project y empezar un nuevo proyecto

Inicia MS Project. Para crear un nuevo proyecto, puedes hacer clic en "Proyecto en blanco" directamente en la página de inicio. Alternativamente, puedes ir arriba a la izquierda y hacer clic en "Nuevo". Recomiendo el camino un poco más extenso a través de "Proyecto en blanco". Si ya tienes un proyecto abierto y quieres crear un nuevo proyecto, ve a la pestaña "Archivo" y abre un nuevo proyecto desde allí.

Paso 2: Introducir datos del proyecto

Después de crear el nuevo proyecto, estarás en la vista de edición. Ahora es importante configurar los datos del proyecto. Ve a la pestaña "Proyecto" y haz clic en "Información del proyecto". Aquí tendrás acceso a diferentes configuraciones que son relevantes para el inicio de tu proyecto.

Paso 3: Establecer fecha de inicio

En el cuadro de diálogo de Información del proyecto, ahora puedes establecer la fecha de inicio de tu proyecto. Supongamos que quieres que tu proyecto comience el sábado. Puedes ingresar la fecha aquí manualmente. Asegúrate de que la fecha actual en la que estás trabajando sea correcta para evitar confusiones.

Paso 4: Considerar el calendario

_check_El calendario estándar en MS Project está configurado en una semana de 5 días con 40 horas por semana. Puedes ajustar este calendario en las configuraciones básicas si es necesario para tu proyecto. Por ejemplo, puedes cambiar a un calendario de 24 horas o turnos nocturnos. Esta información es importante para controlar las horas de trabajo según el plan.

Paso 5: Fecha de estado y prioridad

La fecha de estado no es necesaria en esta etapa, ya que se utilizará más adelante, especialmente al crear el informe de estado. Sin embargo, ya puedes establecer la prioridad de tu proyecto. El valor de prioridad puede variar entre 0 y 1000, y afecta la importancia del proyecto en comparación con otros. Por ahora, puedes dejar la prioridad en un valor neutral como 500.

Paso 6: Estadísticas del proyecto y vista general

En la pestaña "Estadísticas" puedes ver un resumen breve del estado de tu proyecto. Aquí obtendrás información sobre la situación planificada y real de tu proyecto. También se te mostrará la duración estimada, el trabajo y los costos. Esta información es especialmente útil para mantener controlado el progreso de tu proyecto.

Paso 7: Crear el proyecto con éxito

Después de establecer toda la información importante, tu proyecto está listo. Has fijado la fecha de inicio, ajustado las configuraciones generales del proyecto y obtenido una visión general de las estadísticas. El siguiente paso será ingresar las primeras tareas en tu proyecto, lo cual se trata en el siguiente video.

Resumen

En esta guía has aprendido cómo crear un nuevo proyecto en MS Project. Has ajustado la fecha de inicio, el calendario y las estadísticas del proyecto. Con esto, estás bien preparado para el siguiente paso.