Cuando trabajas con MS Project, a menudo te encuentras con horarios de trabajo establecidos. Pero, ¿qué pasa si necesitas horarios de trabajo individuales para un proyecto específico o solo por una semana? En esta guía, te mostraré cómo configurar horarios de trabajo específicos para tus proyectos. Esto puede ser especialmente útil cuando se necesitan cambios de última hora, como reducción de horas, debido a circunstancias especiales. ¡Comencemos de inmediato!
Principales conclusiones
- Los horarios de trabajo individuales se pueden establecer para períodos específicos.
- Puedes cambiar fácilmente los horarios de trabajo existentes sin tener que ajustar toda la planificación.
- Los días festivos u otros días especiales también se pueden tratar como excepciones.
Guía paso a paso
Acceder a la configuración de horarios de trabajo
Para configurar horarios de trabajo individuales para una semana específica, primero abre la pestaña "Proyecto". Aquí puedes realizar ajustes básicos en los horarios de trabajo.
Establecer excepciones en los horarios de trabajo
En la configuración, verás la sección de "Excepciones". Dependiendo de los requisitos actuales, puedes ingresar desviaciones específicas a los horarios de trabajo estándar. Sin embargo, para nuestro propósito, queremos ajustar una semana completa. Haz clic en la opción "Semanas de trabajo".
Preparar el cambio de la semana de trabajo
Aquí puedes ver la semana de trabajo estándar. Para cambiar los horarios de trabajo de la semana próxima, ve a la segunda línea y asigna un nombre a estos horarios específicos. Un nombre común podría ser "Reducción de horas", que puedes elegir a tu gusto.
Establecer el período de los nuevos horarios de trabajo
Es hora de establecer el período de los nuevos horarios de trabajo. Coloca la fecha de inicio en el día de hoy y la fecha de finalización en el 26.11., es decir, el viernes. Luego, haz clic en "Detalles" para continuar.
Seleccionar los días laborables
En este paso, selecciona los días laborables para los cuales aplicarán los nuevos horarios. Marca de lunes a viernes, ya que los días laborables no cambian. Simplemente ajustaremos los horarios de trabajo.
Establecer horarios de trabajo específicos
Ahora es el momento de ingresar los nuevos horarios de trabajo. Puedes ajustar los horarios para cada día individualmente. En nuestro ejemplo, tenemos un horario de trabajo de 8:00 a 10:00, seguido de un descanso hasta las 10:30 y luego nuevamente de 10:30 a 13:00. Después, el día termina.
Guardar los cambios
Después de ingresar los nuevos horarios de trabajo, confirma tu entrada con "Aceptar". Deberías ver que la semana ha sido actualizada y los horarios de trabajo individuales se muestran correctamente.
Verificación de los nuevos horarios de trabajo
Para asegurarte de que todo esté configurado correctamente, retrocede una semana y verifica si los horarios de trabajo se muestran correctamente ahora. Notarás que se han ajustado según los horarios ingresados por ti.
Tomar en cuenta los días festivos
Has establecido horarios de trabajo individuales para la semana indicada. Sin embargo, es importante considerar también los días festivos u otros días especiales que se encuentren dentro de ese período de tiempo. Aquí puedes decidir si estos días se considerarán normales o excepcionales.
Resumen
Con los pasos descritos anteriormente, has configurado con éxito horarios de trabajo individuales en MS Project. Has aprendido cómo hacer desviaciones específicas de los horarios de trabajo estándar para una semana determinada. Esto te permite responder de manera flexible a diferentes requisitos laborales y planificar tus proyectos de manera óptima.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo cambiar los horarios de trabajo para más de una semana?Debes repetir los pasos para cada semana, ya que MS Project requiere configuraciones individuales para cada semana.
¿Puedo establecer los días festivos como excepciones?Sí, los días festivos también se pueden ingresar como excepciones en la configuración de horarios de trabajo.
¿Qué sucede si no guardo mis cambios?Perderás tus cambios si cierras la ventana sin guardar. Asegúrate de hacer clic en "Aceptar" después de cada entrada.
¿Cambiar los horarios de trabajo es complicado?No, con la guía anterior puedes ajustar los horarios de trabajo de manera relativamente rápida y sencilla.
