Gestionar eficazmente el manejo de recursos en MS Project

Gestión de recursos es una parte crucial de la planificación de proyectos en MS Project. En este tutorial aprenderás cómo gestionar de manera óptima los diferentes recursos y su utilización. Vamos a ver cómo analizar la utilización de los recursos y asegurarnos de que no haya escasez de personal. Esta guía te mostrará paso a paso cómo implementar esto de manera efectiva.

Principales conclusiones

• La utilización de recursos se documenta en horas.
• Puedes verificar cuál es la carga de trabajo de un recurso específico.
• Es recomendable utilizar la tabla de recursos para ajustar los datos.
• El calendario de los recursos se puede configurar de manera diferente.

Guía paso a paso

Para dominar la gestión de recursos en MS Project, sigue los siguientes pasos:

1. Acceder a la gestión de recursos

Inicia MS Project y abre el proyecto para el cual deseas gestionar los recursos. Ve a la vista de los recursos que has creado para tu proyecto. Aquí puedes ver todos los recursos y analizar su utilización.

2. Analizar la utilización de recursos

Ahora observa con más detalle la utilización de recursos. En la pestaña "Recursos", puedes ver cuánto trabajo de cada recurso se necesita en cada momento. Por ejemplo, la herramienta te mostrará que una persona específica está programada para 3 horas de lluvia de ideas.

3. Verificar la carga de trabajo de los recursos

Es importante monitorear la carga de trabajo de los recursos. De esta manera, podrás identificar si una persona está sobrecargada o subutilizada. Por ejemplo, al seleccionar el recurso "Müller", podrás ver que está sobrecargado si tiene múltiples tareas simultáneas.

4. Realizar cambios en los recursos

En MS Project puedes cambiar entre los diferentes recursos para revisar su utilización en diferentes etapas del proyecto. Moviendo en la ventana, también puedes cambiar rápidamente entre diferentes recursos como "Heinz", "Schulz" y otros.

5. Ajustar los datos de los recursos

La tabla de recursos ofrece muchas opciones de ajuste. Puedes cambiar nombres, ajustar la asignación de recursos y describir el tipo de recursos. También puedes ingresar unidades como porcentaje de tiempo (por ejemplo, 100% o 50%).

6. Establecer los costos de los recursos

Tienes la opción de ingresar tarifas de costo para tus recursos. Puedes establecer cuánto cuesta cada uno de tus recursos por hora. Por ejemplo, puedes indicar que cada uso de "Metal" tiene un coste de 50 €.

7. Ajustar el calendario de los recursos

También es útil configurar los calendarios para recursos individuales. Por ejemplo, puedes indicar que "Schulz" trabaja según un calendario de turnos nocturnos. Esto puede ser crucial para una planificación correcta.

8. Examinar más de cerca un recurso

Después de hacer ajustes en diferentes recursos, puedes examinar cada recurso individualmente. Selecciona el recurso y regresa a la ventana principal. Allí podrás ver más detalles sobre el recurso seleccionado.

9. Revisar los cambios realizados

Antes de continuar con tu proyecto, asegúrate de revisar todos los cambios realizados. Confirma que todos los datos de los recursos están correctamente ingresados y que no hay sobrecargas.

Resumen

En este tutorial has aprendido los pasos clave para administrar recursos en MS Project. Ahora sabes cómo analizar la utilización de recursos, verificar la carga de trabajo, establecer costos y ajustar el calendario. Con estos conocimientos, estás bien preparado para controlar eficientemente tu proyecto.