Además de la edición de formularios ya descrita dentro de Acrobat, la aplicación Adobe FormsCentral instalada junto con Acrobat también puede utilizarse para crear nuevos formularios.
En Windows, puede encontrarla en Programas>Adobe FormsCentral.
Seleccionar plantilla
Una de las ventajas de esta aplicación es que Adobe ofrece toda una gama de plantillas que pueden personalizarse. Puede encontrar estas plantillas -organizadas por categorías- haciendo clic en la pestaña Crear nuevo formulario.
Como alternativa a las plantillas, también puede crear un formulario personalizado o importar un archivo de formulario existente para editarlo aquí.
Una vez que se haya decidido por una plantilla, ábrala haciendo doble clic sobre ella.
Editar formulario
El formulario se abre ahora en modo de edición. En la parte superior hay una barra con herramientas para editar y alinear el texto.
Para editar un campo del formulario, basta con hacer clic sobre él. Se resaltará con un marco y el texto podrá seleccionarse y editarse.
Haga clic en el pequeño icono de papelera Eliminar elemento situado a la derecha del campo seleccionado para eliminarlo si no lo necesita.
Haga clic en el pequeño símbolo más Añadir elemento situado junto a él para insertar otro elemento encima o al lado.
Añadir elementos
Si pulsa sobre el icono Añadir elemento para insertar un nuevo elemento, aparece un menú con los distintos tipos de campos de formulario entre los que puede seleccionar el deseado: Hay un campo de texto de una o varias líneas, un campo de fecha, un campo de correo electrónico, un botón de opción o un campo de selección, una lista desplegable o una escala de valoración.
También puede insertar un campo para texto formateado, una imagen, una línea horizontal (como elemento de separación visual) y una nueva página.
Vuelva a cerrar el menú haciendo clic en la cruz Cerrar.
Ajustar la posición de las etiquetas de campo
La posición de las etiquetas de los campos puede modificarse mediante la lista desplegable Etiquetas en primer plano de la barra de edición para que queden a la derecha o a la izquierda del campo de entrada. El diseño se adapta en consecuencia, si es posible.
Ajustar el color de fondo
Puede cambiar el color de fondo del documento de formulario y adaptarlo a sus necesidades pulsando el botón Color de página.
Personalizar la cabecera
Para personalizar la cabecera, primero debe seleccionarla haciendo clic sobre ella. Se abre el menú contextual Propiedades de la cabecera. A través del menú desplegable, puede establecer si la cabecera debe constar de texto, de una imagen a seleccionar, por ejemplo su logotipo, o de texto e imagen. También puede elegir libremente la ubicación de la imagen encima, debajo, a la izquierda o a la derecha del texto, así como el color de fondo.
Ajuste el tamaño de los elementos
El tamaño de los campos de formulario seleccionados puede ajustarse manteniendo pulsado el botón del ratón: los campos de texto de una línea sólo horizontalmente, los campos de varias líneas horizontal y verticalmente.
En las propiedades del campo, puede cambiar posteriormente el tipo de campo si es necesario (por ejemplo, de campo de texto multilínea a campo de texto de una sola línea). También puede especificar si se requiere la introducción de datos por parte del destinatario (si el destinatario no introduce nada, aparece un mensaje) y si debe mostrarse un texto de ayuda al pasar el ratón por encima.
Si activa Incluir texto de ayuda, se abre un campo para introducir este texto de ayuda. También puede utilizar Restringir el recuento de caracteres para regular el número de caracteres que deben introducirse en un campo. Si activa esta opción, se abre un campo para introducir los valores mínimo y máximo.
Diseño del formulario
Puede acceder al diseño del formulario a través del menú Archivo.
Aquí puede seleccionar un formato adecuado de entre una serie de formatos predefinidos o, si lo desea, crear un formato personalizado. También puede determinar si el formulario debe mostrarse en formato vertical u horizontal.
Idioma y formato
En el menú Archivo>Idioma y formato, puede seleccionar los ajustes básicos para el idioma utilizado , lasecuencia de fechas y los separadores de fechas utilizados , el formato de hora, el símbolo de moneda y su colocación, así como el formato de números y porcentajes a partir de listas desplegables.
Ajustes personalizados
En el menú Ajustes personalizados, también puede seleccionar las unidades de medida que se utilizarán y las opciones de corrección ortográfica.
Guardar formulario
Ahora puede guardar el archivo como un formulario PDF a través del menú Archivo.
Nueva plantilla de formulario
La próxima vez que inicie FormsCentral, encontrará el archivo de diseño en la pestaña Mis formularios, donde podrá abrirlo y editarlo o eliminarlo.
