Las personas con deficiencias visuales u otras discapacidades necesitan características especiales para poder utilizar un archivo PDF. El requisito básico para una usabilidad sin barreras es la estructura del archivo. En esta estructura, los distintos elementos como encabezamiento de nivel 1, 2, etc., párrafo, imagen con una breve descripción, tabla o elementos decorativos se registran cada uno como tal y facilitan así la navegación (por ejemplo, con el teclado en lugar del ratón) y la orientación del usuario. Estos elementos estructurales se conocen como etiquetas. Mediante estas etiquetas, el contenido de un archivo PDF puede controlarse lógicamente a través de la salida de voz.
Además de una asignación lingüística clara y una codificación de caracteres estandarizada, en los archivos más largos debe definirse una secuencia de contenidos clara y ayudas a la navegación en forma de marcadores.
Otra opción para una usabilidad sin barreras es el ajuste dinámico de los saltos de línea en factores de zoom más altos, como puede ser necesario para usuarios con discapacidad visual, pero también al leer en teléfonos inteligentes o tabletas. En Acrobat, esta visualización se denomina reflujo y un archivo con la estructura correspondiente también resulta ventajoso en este caso.
Las condiciones óptimas para crear accesibilidad se dan si el archivo de origen, por ejemplo Word o InDesign, ya contiene hojas de estilo. Esta estructura puede transferirse al archivo PDF y Acrobat puede generar etiquetas a partir de ella.
Las herramientas necesarias para editar la estructura se encuentran en la categoría de ayuda Entrada y salida de la barra de herramientas. La configuración básica de la vista por parte del usuario puede realizarse mediante el asistente de configuración.
En su segunda pantalla, por ejemplo, se pueden establecer colores de alto contraste para el texto y el fondo, si es necesario. Para determinadas discapacidades visuales, pueden ser colores distintos del blanco y negro.
Aquí también puede ajustarse el color de los campos del formulario.
Después de hacer clic en el botón Siguiente, en el siguiente paso puede realizar ajustes para la dirección de lectura. A diferencia de la norma recomendada, que consiste en deducirla del documento, también se puede configurar de otro modo.
Después de hacer clic en Siguiente, puede especificar en el cuarto paso si sólo se debe acceder a las páginas visibles o a todo el documento cuando se lee en voz alta utilizando un lector de pantalla.
Aquí también se pueden realizar ajustes básicos para mostrar el diseño de página como páginas simples o dobles o para el desplazamiento.
Si desea preajustar el zoom a un factor fijo, marque la casilla Anular zoom del documento y seleccione el valor deseado en la lista desplegable.
El último paso del asistente de configuración se refiere al guardado automático, que debe desactivarse cuando se utiliza un lector de pantalla, ya que, de lo contrario, el documento se vuelve a cargar cada vez que se guarda y el proceso de lectura comienza de nuevo desde el principio.
La casilla de verificación del centro es una opción útil: Si está activada, Acrobat abre un documento con la página en la que se cerró el documento por última vez. Esto significa que puede continuar leyendo desde el lugar correcto inmediatamente y no tiene que buscar la conexión en documentos más largos.
Haga clic en el botón Hecho para guardar estos ajustes básicos.
Para comprobar las propiedades relevantes para la accesibilidad de un documento abierto, haga clic en la entrada de ayuda Comprobación completa de entrada y salida de la barra de herramientas.
Antes de iniciar la comprobación, puede especificar varios detalles, como la ubicación de almacenamiento del informe de salida, las páginas que deben incluirse o la categoría a la que debe referirse la comprobación (contenido de página, formularios y tablas, texto alternativo y encabezados o todo el documento).
A continuación, haga clic en Iniciar comprobación.
Acrobat analiza ahora el documento actual y muestra el resultado en la pestaña de navegación Comprobación de accesibilidad, en la parte izquierda de la pantalla, en forma de estructura de árbol. Esta vista general se divide en categorías como documento, contenido de página, formularios, texto alternativo, tablas, encabezados, etc., que pueden abrirse haciendo clic en el signo más situado delante de ellas.
En la categoría abierta, puede ver los detalles comprobados y el resultado respectivo de esta comprobación.
Como alternativa a esta vista general, también puede visualizar el informe de ayuda de salida haciendo clic en el icono del menú contextual.
Las reglas según las cuales se ha comprobado el documento, una breve descripción de la regla y el resultado de la comprobación se muestran en una tabla. Las reglas están vinculadas a páginas de ayuda de Adobe, ...
... que describen exactamente cómo proceder en caso de que falle la comprobación.
En las opciones del informe de ayuda de salida, también puede adjuntarlo al documento PDF (por ejemplo, para que otro usuario procese el documento) o abrirlo como archivo HTML.
Una forma más cómoda de comprobar la idoneidad de un archivo para la accesibilidad es utilizar la acción Hacer accesible suministrada con la instalación estándar, que está disponible en el asistente de acciones. Tras hacer clic en ella ...
... se abre el asistente de acciones, que guía al usuario paso a paso a través de las distintas tareas, desde la introducción del título, el asunto y el autor, pasando por la indexación de las imágenes que se encuentran en el documento y la identificación del idioma y las etiquetas, hasta la comprobación final de la accesibilidad.
De este modo, incluso los usuarios menos experimentados pueden convertir un archivo PDF en un documento accesible.
