- Trabajar con páginas de muestra
- Cree rápidamente su propia pista de aterrizaje
- Coloca el avión de forma diferente en cada lado
- Voltear el libro
- Comprobación previa: cómo encontrar y reparar errores rápidamente (fuentes que faltan, gráficos)
- Inserción de imágenes ancladas
- Gestión del color
- Cuidado al imprimir páginas en blanco y negro... no todo lo que parece blanco y negro es realmente negro puro
- Comprobación final con Acrobat
En este tutorial, veremos trucos y consejos prácticos que le ayudarán a sacar más partido a su trabajo con InDesign. Por ejemplo, tomemos la imagen que aparece a continuación en el pie de página de la tesis de licenciatura. La particularidad es que este avión se mueve de una página a otra, es decir, no es una imagen estática.
Sugerencia 1: Movimiento aparente
¿Cómo se inserta algo así?
En primer lugar, tiene que llamar a las plantillas de muestra en el panel de control de la página. Haga doble clic en la miniatura de la página para acceder a las plantillas de patrones.
Sólo hay unos pocos elementos en estas páginas, incluido el número de página. Puede insertarlos fácilmente yendo al menú Fuente y seleccionando Insertar caracteres especiales>Marcas>Número de página actual.
La pasarela del documento, en cambio, es algo especial, pero no es magia. En primer lugar, necesitas la herramienta Dibujar línea. Utilice esta herramienta para dibujar una línea de la longitud deseada. Si mantiene pulsada la tecla Mayús mientras lo hace, esta línea se dibujará también horizontalmente o, dependiendo del ángulo preestablecido, verticalmente.
Para que esta línea sea más fácil de ver, puede aumentar el grosor de la línea en la barra de opciones.
La línea que he utilizado se basa en efectos adicionales que puede configurar a través del panel de control de efectos.
Haga doble clic en la entrada del objeto para acceder al menú de configuración de efectos.
Un primer efecto puede ser, por ejemplo, dar al objeto un resplandor exterior. En esta parte del cuadro de diálogo, puede establecer el color, así como la opacidad, el tamaño y la uniformidad. Así se crea el camino.
Otro pequeño consejo intermedio que me gustaría darte es que puedes crear páginas en tu documento basándote no sólo en la página maestra. Por ejemplo, si quieres insertar una página intermedia suelta, sin formato, puedes simplemente añadir una página en blanco al documento en el panel de control de páginas.
Puede reconocer las plantillas maestras por la designación "A" en la miniatura de página del panel de control de página , en la que la "A" sólo simboliza la primera plantilla maestra. Si hay varias plantillas, la designación continuará en orden alfabético.
Volvamos al avión y a la secuencia de inicio. De forma poco habitual, esto sólo se insertó al final, cuando el documento estaba prácticamente terminado.
Si amplío el marco gráfico, se puede ver que la imagen original no se limita a un modelo de avión, sino que hay varias vistas del modelo en este archivo. Simplemente he cambiado la zona visible de la imagen para que sólo se vea un modelo.
Así que coloco el primer objeto en el lado izquierdo e inicialmente sólo en los lados izquierdos. Ahora quiero posicionar una copia del objeto en la página siguiente. Así que copio el objeto de la página 1 con Ctrl+C, paso a la página siguiente (izquierda) del documento, es decir, la página 3, y pulso Ctrl+V para pegar.
Como puedes ver, el objeto no se inserta en la misma posición en el documento, sino en una posición aleatoria. Puedes contrarrestar esto utilizando la función Pegar en la posición original, que encontrarás en la opción de menú Edición.
A continuación, utilicé la combinación Mayús+flecha derecha para mover la(s) copia(s) del avión 3 pasos hacia la derecha. Es importante que el objeto que acabas de pegar se copie siempre después del movimiento y se pegue en la página siguiente.
Ahora también quiero que el avión despegue. Para ello, simplemente he girado un poco el gráfico.
He creado varias copias, pero el avión siempre tenía el mismo aspecto. Sin embargo, como tenía acceso a un gráfico que contenía varias imágenes del avión, todo lo que tenía que hacer era mover la imagen en el marco del gráfico para obtener una perspectiva diferente.
Este trabajo se extendió luego a todas las páginas, colocando primero el gráfico en todas las páginas impares y sólo después en las pares. Sólo hay que tener cuidado con el centro del documento, ya que ahí se mantiene unido. De lo contrario, el avión no se vería allí o sólo se cortaría. Por lo tanto, la banda interior puede tener un hueco ligeramente mayor.
El avión ha aterrizado de nuevo al final del documento.
Consejo 2: Solución de problemas
El siguiente consejo de InDesign se centra en el menú de comprobación previa. Éste proporciona a los usuarios información adicional sobre el documento, por ejemplo, en caso de errores en el documento. Lo ideal es que esta zona aparezca siempre en verde.
Haciendo doble clic en esta zona se abre el panel de control de verificación previa. En este panel de control se resume toda la información relativa al documento y a las fuentes de error.
Si abre estas listas desplegables, podrá ver los errores correspondientes. Si hace doble clic en uno de estos mensajes de error, accederá directamente al lugar correspondiente del documento.
Las imágenes pueden estar incluidas en el documento a efectos de previsualización, pero no se han incrustado para la exportación. El cuadro de diálogo Enlaces también lo indica con un triángulo de advertencia.
Los botones de la parte inferior de este cuadro de diálogo le permiten volver a crear los enlaces o actualizarlos. Los datos de origen se sincronizan de nuevo. En la mayoría de los casos, esto corrige el error.
Si, contrariamente a lo esperado, no se encuentra el enlace, puede utilizar el botón Volver a vincular para seleccionar de nuevo la fuente. Se abrirá un cuadro de diálogo con un gestor de archivos que le ayudará a encontrar el archivo correspondiente en el disco duro.
Además de los archivos y las imágenes, las fuentes son una fuente común de errores. No hay nada más fatal que terminar de dar formato a un documento y olvidarse después de incrustar la fuente o guardar el documento en un formato neutral para la pantalla. Por ello, el cuadro de diálogo también ofrece información sobre estos errores de fuente.
En la vista ampliada, estos errores pueden pasar desapercibidos. Sólo cuando se cambia a la vista de edición, InDesign resalta en color las áreas de texto afectadas. Una vez más, si hace doble clic en el mensaje de error, accederá a la página del documento correspondiente con el área de texto afectada.
Si hace clic en el mensaje de error detallado del menú desplegable, se resaltará el texto correspondiente. Ahora puede corregir dicho error estableciendo una fuente alternativa en la barra de opciones de la parte superior.
Si el mensaje de error se produce con demasiada frecuencia y afecta siempre a la misma fuente, también puede corregirlo de otra manera. Basta con ir a la opción de menú Fuente>Buscar fuente.
A continuación, seleccione la fuente que desea sustituir en el cuadro de diálogo siguiente y establezca la nueva fuente que la sustituirá en el cuadro de diálogo inferior. Por último, haga clic en el botón Cambiar todo para iniciar el proceso de sustitución.
Ahora todos los errores del documento han sido corregidos.
Consejo 3: Modificación rápida del texto
No siempre está satisfecho con el diseño del texto o aún está indeciso. ¿Debería ser una fuente u otra? En InDesign, tienes la opción de cambiar el formato de áreas enteras de texto utilizando los estilos de párrafo. Sólo tiene que ir a los formatos de párrafo y seleccionar el formato que desea cambiar.
Haga doble clic para abrir la ventana de edición, donde podrá cambiar numerosos ajustes.
Basta con introducir un nuevo tipo de letra para sustituir al actual. En cuanto cambie a uno de los otros campos de entrada, el tipo de letra del documento se adaptará a la nueva configuración.
Lo mismo ocurre con las listas con viñetas. Aquí puede cambiar la configuración del formato de párrafo creado y dar a todas las listas con viñetas un nuevo aspecto con este formato.
Consejo 4: Imágenes
Puede importar imágenes en un documento de diferentes maneras. Una opción práctica es la función Colocar, que se encuentra en la opción de menú Archivo.
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la imagen que desea importar al documento.
La imagen insertada puede cubrir áreas de texto. En este caso, es aconsejable ajustar el ajuste de texto. Para ello existe un nuevo panel de control en la versión CS6. Se puede encontrar en versiones anteriores bajo el nombre Guía de contorno.
Este cuadro de diálogo contiene varios botones que influyen en si la imagen debe desplazar el texto y, en caso afirmativo, cómo se hace. Para facilitar la visualización, primero desplazo la imagen al fondo. Para ello, hago clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y selecciono Organizar>En el fondo en el menú contextual.
Ahora el texto está encima de la imagen.
Eso no queda muy bien. Para que la imagen tenga la propiedad de desplazar el texto, debe estar delante del texto. Por lo tanto, vuelvo a cambiar la disposición para que la imagen esté delante del texto. Entonces puedo especificar en el panel de control qué variante de salida debe aplicarse. Para una imagen rectangular, basta con que el flujo de salida ocupe las dimensiones de la caja de la imagen.
También puede definir con mayor precisión la distancia del texto a la imagen. Mientras esté activo el símbolo de cadena en el centro del cuadro de diálogo, las distancias a todos los lados cambian uniformemente.
Sin embargo, este tipo de colocación de la imagen también alberga otro problema. En cuanto mueves el texto, éste mantiene su posición, sin seguir la nueva posición del texto.
La primera forma de resolver este problema es recortar primero la imagen utilizando Ctrl+X. A continuación, vaya a la posición del cuadro de texto en la que desea insertar la imagen y vuelva a insertarla allí utilizando Ctrl+V.
Es posible que haya que volver a colocarla con más precisión. Si se pulsa la tecla Intro encima de la imagen para crear una envoltura de texto, la imagen insertada de este modo se moverá con el texto envuelto.
También puede añadir una imagen al documento situando primero el cursor en la posición en la que se va a insertar la imagen. A continuación, vaya a la opción de menú Objeto>Objeto anclado>Insertar.
En el siguiente cuadro de diálogo, puede especificar qué objeto debe insertarse con qué formato de objeto y definir su posición y tamaño por adelantado.
InDesign inserta ahora un marco gráfico. Con el botón derecho del ratón y la entrada del menú contextual Pegar en la selección, puede colocar la imagen del portapapeles en este marco gráfico y ajustar el marco si es necesario.
Sin embargo, es aún más fácil colocar el cursor de texto en la posición de texto donde se va a insertar una imagen. A continuación, vaya a la opción de menú Archivo>Colocar.
Seleccione el archivo de imagen en el siguiente cuadro de diálogo. También puede marcar la casilla Mostrar opciones de importación.
Las opciones de importación de imágenes contienen algunas opciones de configuración más que pueden ser útiles en determinadas circunstancias. Una vez realizados los ajustes, confírmelos pulsando OK.
El objeto se inserta en el documento. Sin embargo, a veces es demasiado grande.
Ahora puede utilizar Ctrl+Mayús para reducir y posicionar la imagen.
La imagen puede desplazarse respecto a la posición de inserción. Para ello, utilice el menú contextual para ir a la entrada Objeto anclado>Opciones.
En el siguiente cuadro de diálogo, puede especificar qué posición debe tomar el objeto anclado. En las especificaciones definidas por el usuario, puede establecer el desplazamiento respecto a la posición de inserción y el punto de referencia que debe tenerse en cuenta.
También se pueden asignar a cada imagen atributos adicionales como el contorno o el color del contorno. Las opciones correspondientes se encuentran en la barra de propiedades.
Consejo 5: Color o blanco y negro
Los costes de impresión previstos determinan a menudo si un documento debe imprimirse en color o en blanco y negro. Aunque un documento parezca estar formado sólo por píxeles en blanco y negro, por ejemplo en el caso de documentos puramente escritos, no tiene por qué ser necesariamente un documento en blanco y negro. Un módulo especial al que puede acceder a través de Ventana>Salida>Vista previa de separación puede proporcionar información al respecto.
En esta ventana se pueden visualizar todos los colores disponibles. Si ahora sitúa el ratón sobre un gráfico, los componentes de color se muestran en esta ventana en tiempo real y con porcentajes.
Si Blender oculta todos los colores supuestamente innecesarios, por ejemplo para simular un documento en escala de grises, notará rápidamente que se eliminan incluso detalles poco visibles como el mapamundi del fondo.
Si se añade un canal de color adicional, por ejemplo para una impresión a 2 colores, se pueden reproducir muchos más detalles. Cuantos más colores necesite un documento en papel, mayores serán los costes de impresión.
Básicamente, también podría imprimir el documento o las páginas de texto en blanco y negro. Sin embargo, el experimento con el avión también tiene sus desventajas. Este gráfico no es simplemente negro, aunque lo parezca. Si muestro todos los colores y desactivo el negro, los elementos que se imprimen con una aplicación de color permanecen siempre visibles en las páginas.
Para que estos gráficos se consideren realmente variantes en blanco y negro, primero hay que crearlos como tales. Para ello, puede editar el gráfico desde InDesign utilizando el software adecuado. Sólo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en el enlace correspondiente, seleccionar la entrada Editar con y seleccionar el software de su confianza en la lista que aparece.
En el programa de edición de imágenes, en este caso Adobe Illustrator, puedes editar la imagen. El problema es que el gráfico se creó como un gráfico RGB. Si ahora intentas volver a colorear el objeto, inevitablemente se rellenará con un color mixto RGB negro. Haga doble clic en un campo negro de la paleta de campos de color. Si cambias el modo de color en las opciones de campos de color de RGB a CMYK, que se utiliza para la salida de impresión, verás que el negro no es lo mismo que el negro, sino que los componentes amarillo, magenta y cian juntos representan este color oscuro.
La solución puede ser poner a 0 todos los controles de color en el modo CMYK, con la excepción del valor del canal K. Sin embargo, es esencial cambiar primero el espacio de color del documento a un perfil CMYK. Puede hacerlo en Illustrator a través del menú Archivo>Modo de color del documento>CMYK o RGB. Sólo el valor de negro, que se denomina K (para negro), debe ajustarse al 100%.
En Adobe Illustrator, dispone de opciones de imagen adicionales a las que puede acceder a través del menú Efectos>Configuración de efectos rasterizados de documento. En el cuadro de diálogo que se abre, puede cambiar la resolución a un tamaño imprimible.
Después de guardar el documento modificado, se puede volver a cerrar Adobe Illustrator. En InDesign, sin embargo, estos cambios aún no son visibles. Sin embargo, InDesign mostrará un signo de exclamación en la ventana de vínculos para indicar que los archivos de imagen se han modificado.
Ahora puede actualizar los vínculos del documento utilizando el pequeño botón de la ventana de vínculos. En cuanto finalice este proceso, desaparecerá el triángulo de advertencia. Pero nuestro gráfico también deja de ser visible porque ya no consiste en un color mezclado, sino en negro puro, que hemos ocultado en el documento.
Si me desplazo más abajo en el documento, me encuentro con otra pequeña sorpresa. El avión sigue apareciendo, al menos parcialmente. ¿Cómo es posible?
Vuelvo a ver el gráfico en Adobe Illustrator. Y he aquí que enseguida encuentro la causa. El objeto tiene un contorno. Sin embargo, este contorno es de nuevo una mezcla de colores RGB, por lo que parece negro pero se ha mezclado con los demás colores básicos.
Elimine el contorno del objeto o vuelva a colorear este contorno con un color negro CMYK.
Tras actualizar el documento de InDesign, este gráfico se oculta como se esperaba. La vista previa de separación le ayuda a comprobar de nuevo el documento antes de imprimirlo y a reconocer estos errores en una fase temprana. No tiene por qué afectar sólo a los gráficos. El texto también puede aparecer en color.
Un texto de color magenta no podría mostrarse en la impresión en blanco y negro y tendría que imprimirse como página en color a un precio mucho mayor.
Consejo 6: La exportación
Por último, sólo queda decir que, por supuesto, estos documentos deben exportarse correctamente para que todo el esfuerzo valga la pena y no haya problemas en la copistería. Puedes preparar el documento para la exportación a través de Archivo>Exportar.
Adobe PDF ha demostrado ser el mejor formato de exportación..avif "Diseño de documentos profesionales para seminarios: Parte principal y consejos y trucos")
Es necesario realizar algunos ajustes en el siguiente cuadro de diálogo. En el submenú Marcas y sangrados, asegúrese de que se utilizan los ajustes de sangrado del documento. El documento se ha creado con un sangrado de 3 mm por cada lado. Estas especificaciones deben comprobarse siempre previamente con su imprenta de confianza.
En el cuadro de diálogo de salida, es esencial asegurarse de que se especifica aquí el perfil de salida correcto para la impresión profesional a 4 colores y no un perfil RGB. Lo mejor es solicitar a la imprenta el perfil de color adecuado.
Los usuarios de Adobe Acrobat (no Reader) también pueden comprobar el documento en este programa. Contiene algunas herramientas útiles para este fin. La separación también puede visualizarse en este programa. Para ello, hay que acceder al área Producción de impresión>Vista previa de salida.
Con otro ejemplo, me gustaría echar otro vistazo a la aplicación de color total. Esto también se puede leer en Acrobat Pro y no debe superar el 300 %. Hay una pequeña casilla de verificación en la parte inferior donde se puede establecer el valor máximo y una señal de color para indicar las áreas en el documento que están cerca de este valor máximo. Esto garantiza que los colores no se mezclen durante el proceso de impresión.
Si exporta el documento en un espacio de color incorrecto, la impresión puede verse afectada negativamente. Por ello, ahora exportamos deliberadamente nuestro documento en un espacio de color inadecuado.
En principio, el archivo exportado puede imprimirse, pero no de forma económica, ya que se utilizan los cuatro colores para la salida. Además, la imagen del texto no necesariamente puede visualizarse de forma limpia, ya que la aplicación de colores altos muestra tendencia a correrse.
