La personalización del acceso rápido en MS Visio tiene el potencial de mejorar significativamente tu forma de trabajar. Mediante ajustes específicos, puedes acceder rápidamente a funciones utilizadas con frecuencia y aumentar tu eficiencia. En esta guía, te mostraré paso a paso cómo personalizar el acceso rápido según tus preferencias para permitir un trabajo más placentero y productivo.
Conclusiones clave
- El acceso rápido ofrece una forma sencilla de acceder a comandos utilizados con frecuencia.
- Puedes añadir o quitar comandos estándar y personalizados.
- La posición del acceso rápido se puede ajustar para optimizar su uso.
Guía paso a paso para la personalización del acceso rápido
Para personalizar el acceso rápido en MS Visio, sigue estos pasos:
Paso 1: Abrir Visio y localizar la barra de acceso rápido
Abre MS Visio. Mira en la parte superior izquierda para encontrar la barra de acceso rápido. Aquí verás comandos estándar como el icono de guardar. Este es el punto de partida para tus ajustes.
Paso 2: Añadir comandos a través de la barra de acceso rápido
Haz clic en las pequeñas flechas desplegables junto a la barra de acceso rápido. Se abrirá un menú donde podrás añadir rápidamente varios comandos útiles. Encontrarás comandos como "Nuevo" y "Abrir". Selecciona el comando deseado para agregarlo a la barra.
Paso 3: Añadir comandos personalizados
Si deseas añadir comandos específicos, ve al icono de clic en la parte superior de la barra y elige "Más Comandos". Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de todos los comandos disponibles en Visio.
Paso 4: Selección de los comandos deseados
En este cuadro de diálogo, navegarás a través de los comandos disponibles y podrás acceder a los comandos utilizados con frecuencia. Verás una lista de comandos que son adecuados para tu uso. Selecciona un comando que desees añadir y haz clic en "Agregar".
Paso 5: Seleccionar comandos de diferentes pestañas
Para hacer más ajustes, también puedes verificar las pestañas en el menú. Por ejemplo, ve a la pestaña "Inicio" para ver qué acciones están disponibles allí. Haz clic en un comando deseado y también añádelo a la barra de acceso rápido.
Paso 6: Ajustar la posición del acceso rápido
Por defecto, el acceso rápido se muestra encima de la cinta de opciones, pero también puedes colocarlo debajo. Haz clic derecho en la barra de acceso rápido y selecciona la opción "Mostrar bajo la cinta de opciones".
Paso 7: Guardar los cambios
Una vez hayas añadido o eliminado todos los comandos deseados, haz clic en "Aceptar" para guardar tus cambios. Esto te permitirá utilizar de forma más efectiva la barra de acceso rápido personalizada en tu trabajo diario.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo personalizar de manera efectiva el acceso rápido en MS Visio. Has descubierto cómo añadir y eliminar comandos de forma sencilla, así como cambiar la posición de la barra de acceso rápido para trabajar de manera más eficiente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debería personalizar el acceso rápido?La personalización del acceso rápido permite un acceso rápido a comandos utilizados con frecuencia y aumenta la eficiencia.
¿Cómo puedo añadir nuevos comandos a la barra de acceso rápido?Haz clic en el botón de flecha en la barra de acceso rápido y selecciona los comandos deseados del menú desplegable o accede a "Más Comandos".
¿Puedo cambiar la posición de la barra de acceso rápido?Sí, la barra de acceso rápido se puede mostrar tanto encima como debajo de la cinta de opciones, según tus preferencias.
¿Cuáles son algunos comandos útiles que debería añadir?La selección depende de tu estilo de trabajo, comandos típicos son "Guardar", "Deshacer" y "Nuevo".
¿Cómo elimino comandos de la barra de acceso rápido?Haz clic derecho en el comando en la barra de acceso rápido y selecciona "Eliminar".
