En este tutorial, te adentrarás en el mundo de la personalización de la cinta de opciones en MS Visio. Aprenderás cómo diseñar la interfaz de usuario según tus preferencias para hacer tu trabajo de manera más eficiente. Ya sea que quieras hacer accesibles rápidamente los comandos más utilizados o ocultar opciones no utilizadas, estos pasos te ayudarán en ello.
Principales conclusiones
- La personalización de la cinta de opciones te permite adaptar la interfaz de usuario de MS Visio según tus necesidades.
- Puedes añadir, quitar o renombrar grupos de comandos, pestañas individuales y comandos.
- Las personalizaciones se pueden exportar o importar para compartirlas con otros usuarios.
Pasos para personalizar la cinta de opciones en MS Visio
Para personalizar tu entorno de trabajo en MS Visio, sigue esta detallada guía paso a paso.
Paso 1: Personalización de la cinta de opciones
En primer lugar, abre la ventana de diálogo de personalización de la cinta de opciones. Haz clic derecho en cualquier pestaña y selecciona "Personalizar cinta de opciones" en el menú contextual.
Paso 2: Visión general de la personalización de la cinta de opciones
En el diálogo que se abre a continuación, verás todos los comandos disponibles a la izquierda y tu cinta de opciones actualmente configurada a la derecha. Utiliza esta vista para ordenar, añadir o quitar los comandos de manera específica.
Paso 3: Manejo de pestañas y grupos de comandos
Aquí también puedes seleccionar qué pestañas deben ser visibles. Las pestañas activas se marcan con una marca de verificación azul. Puedes desmarcar pestañas como "Inicio" para ocultarlas.
Paso 4: Activar pestañas no activas
Si deseas mostrar pestañas no activas como "Herramientas de desarrollo", simplemente marca la casilla al lado, confirma tu selección y deberían aparecer en la cinta de opciones.
Paso 5: Crear tu propia cinta de opciones
Utiliza las funciones para crear nuevas pestañas. Haz clic en "Nueva pestaña" y nómbrala según tus preferencias. Podrías llamarla "Mejores prácticas" o "Comandos más importantes" para acceder a ellos rápidamente.
Paso 6: Añadir comandos
Cada nueva pestaña puede contener grupos específicos. Crea un grupo llamado "Formato" y añade los comandos más relevantes para ti, como "Copiar formato" o "Cambiar fuente".
Paso 7: Personalizar comandos
Utilizando el principio de arrastrar y soltar, puedes ordenar los comandos para que sean intuitivos. Mueve el grupo "Formato" junto a la pestaña "Inicio".
Paso 8: Guardar cambios
Una vez hayas realizado todas las personalizaciones deseadas, confirma los cambios haciendo clic en "Aceptar". Tu nueva cinta de opciones debería aparecer y estar lista para apoyar tu trabajo.
Paso 9: Restablecer la cinta de opciones
Si en algún momento deseas deshacer tus personalizaciones, puedes hacer clic en "Restablecer todas las personalizaciones" en el diálogo de personalización para volver a la configuración estándar.
Paso 10: Exportar e importar personalizaciones
Si deseas compartir tus ajustes personalizados con colegas o utilizarlos en otro ordenador, utiliza la función de exportación. Puedes guardar tus ajustes como archivo y compartirlo con otros.
Paso 11: Importar personalizaciones
Para importar ajustes de un colega u otra fuente, ve al mismo diálogo de personalización y selecciona la función de importación. De esta manera, puedes adoptar la configuración de forma sencilla.
Resumen
La personalización de la cinta de opciones en MS Visio es una función útil para aumentar tu productividad. Tienes la posibilidad de ajustar tanto las pestañas como los comandos según tus necesidades. Esto te permite diseñar y personalizar óptimamente tu entorno de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo personalizar la cinta de opciones en MS Visio?Puedes personalizar la cinta de opciones haciendo clic derecho en una pestaña y seleccionando "Personalizar cinta de opciones".
¿Puedo crear grupos personalizados en la cinta de opciones?Sí, puedes crear tus propios grupos en una nueva pestaña y nombrarlos según tus necesidades.
¿Cómo puedo restablecer mis personalizaciones?Para restablecer tus personalizaciones, ve al diálogo de personalización y haz clic en "Restablecer todas las personalizaciones".
¿Puedo compartir mis personalizaciones con otros?Sí, puedes exportar tus personalizaciones y guardarlas como archivo para que tus colegas puedan usarlas.
¿Hay alguna forma de activar pestañas no activas?Sí, marca la casilla junto a la pestaña no activa para mostrarla en la cinta de opciones.
