Microsoft Excel ofrece numerosos complementos que pueden hacer tu trabajo más eficiente. Uno de estos complementos es el Visualizador de datos de Visio, que establece una conexión perfecta entre Excel y Microsoft Visio. Con esta herramienta, puedes generar diagramas atractivos y profesionales, como diagramas de flujo y organigramas, directamente desde tus datos de Excel. En esta guía, aprenderás paso a paso cómo utilizar el Visualizador de datos de Visio en Excel para visualizar estructuras de datos complejas.
Principales conclusiones
- El Visualizador de datos de Visio permite crear diagramas profesionales en Excel.
- Puedes consultar los términos de la licencia en la Tienda de Complementos de Office antes de añadir el complemento.
- La aplicación ofrece diversas categorías de diagramas que son fáciles de personalizar.
- La conexión con los datos de Excel permite una actualización dinámica de los diagramas.
Guía paso a paso
Para aprovechar al máximo el Visualizador de datos de Visio, sigue estos pasos:
1. Abrir Excel y el complemento
En primer lugar, abre Microsoft Excel. Ve a la pestaña "Insertar" y busca el grupo de comandos "Complementos". Allí encontrarás la opción para el Visualizador de datos de Visio.
2. Agregar el complemento
Haz clic en la opción del Visualizador de datos de Visio para abrir la Tienda de Complementos de Office. Puedes buscar directamente "Visio" o encontrar el complemento en la lista proporcionada. Lee los términos de la licencia antes de añadir el complemento.
3. Iniciar sesión en el Visualizador de datos
Una vez añadido el complemento, se abrirá la aplicación. Debes iniciar sesión para poder aprovechar todas las funciones. Si no tienes una cuenta comercial, también puedes usar la vista previa sin iniciar sesión. Utiliza tu cuenta personal para probar las funciones básicas.
4. Crear un diagrama
En el Visualizador de datos se muestran diferentes categorías de diagramas, como diagramas de flujo estándar, diagramas de flujo interfuncionales y organigramas. Por ejemplo, elige el diagrama de flujo estándar para comenzar.
5. Personalizar el diagrama
Después de seleccionar el diagrama, se generará un ejemplo de diagrama. Si tienes la licencia necesaria, puedes hacer clic en "Editar" para personalizar el diagrama.
6. Establecer la vinculación de datos
Ten en cuenta que el diagrama está conectado a una tabla inteligente en segundo plano. Esta tabla se refiere a los contenidos que has introducido previamente en Excel. Esto significa que los cambios en los datos se actualizarán también en tu diagrama.
7. Modificar celdas y procesos
Puedes hacer clic en los elementos individuales del diagrama y modificarlos. Por ejemplo, si deseas editar un proceso, haz clic en el elemento correspondiente y ajusta los valores.
8. Actualizar y exportar el diagrama
Lo bueno de usar el Visualizador de datos de Visio es que puedes actualizar el diagrama en cualquier momento. Utiliza el control deslizante en la parte inferior para hacer zoom y ver mejor tu diagrama. Además, puedes abrir el diagrama en la web para compartirlo con otros.
Resumen
En esta guía, has aprendido cómo utilizar de manera efectiva el Visualizador de datos de Visio en Excel para representar visualmente datos complejos. Desde la instalación, pasando por la creación y personalización de diagramas, hasta su actualización, has seguido todos los pasos necesarios para aprovechar al máximo este herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Visualizador de datos de Visio?El Visualizador de datos de Visio es un complemento para Excel que proporciona una interfaz con Microsoft Visio para crear diagramas a partir de datos de Excel.
¿Cómo añadir el complemento Visualizador de datos de Visio?Abre Excel, ve a la pestaña "Insertar", busca el grupo "Complementos" y añade el Visualizador de datos de Visio desde la Tienda de Complementos de Office.
¿Es necesario iniciar sesión para usar el Visualizador de datos?Puedes usar el Visualizador de datos sin iniciar sesión, pero algunas funciones solo están disponibles para usuarios registrados.
¿Puedo actualizar diagramas con mis datos de Excel?Sí, los diagramas están vinculados a los datos y se pueden actualizar en cualquier momento si realizas cambios en los datos subyacentes de Excel.
¿Qué tipos de diagramas puedo crear?Puedes crear diferentes tipos de diagramas, incluidos diagramas de flujo, diagramas interfuncionales y organigramas.
