MS Visio te proporciona una poderosa plataforma para crear diagramas y dibujos que representen visualmente tus ideas y procesos. Si bien las plantillas estándar ya ofrecen muchos formatos y símbolos útiles, puedes agregar un toque especialmente individual con tus propias plantillas. En esta guía aprenderás cómo crear y personalizar tus propias plantillas para hacer más efectivos tus flujos de trabajo en Visio.
Principales conclusiones
- Puedes crear y personalizar tus propias plantillas en MS Visio.
- Es posible añadir manualmente formas a una plantilla.
- Con diferentes métodos, puedes definir y guardar tus propios objetos de dibujo.
Guía paso a paso para crear tus propias plantillas
Para crear tu propia plantilla en MS Visio, sigue estos pasos:
1. Iniciar un dibujo en blanco
Lo primero que debes hacer es crear un dibujo en blanco. Este será el punto de partida para agregar tus propias formas. Simplemente ve a "Archivo" y selecciona "Nuevo dibujo".
2. Agregar formas
En el dibujo inicial, no tendrás formas disponibles. Esto es normal, ya que debes añadirlas tú mismo. Puedes hacerlo yendo a "Más formas" y agregando bloques, por ejemplo, bajo la categoría "General". Esto es solo un ejemplo, pero puedes elegir cualquier forma que desees.
3. Gestión de plantillas
Ahora veamos cómo crear plantillas personalizadas. Ve nuevamente a "Más formas" y elige la opción "Nueva plantilla". Aquí puedes crear una nueva categoría para tu propia plantilla.
4. Definir propiedades de la plantilla
Cuando hagas clic en "Nueva plantilla", verás una ventana donde puedes editar las propiedades de la plantilla. Dale un nombre a tu plantilla, por ejemplo, "Plantilla de ejemplo". También puedes ajustar propiedades como autor, idioma, categorías, etiquetas y comentarios.
5. Guardar la plantilla
Una vez que hayas definido las propiedades de tu nueva plantilla, puedes guardarla. Haz clic en el icono de guardar y elige la ubicación donde se guardará tu plantilla. Esto suele ocurrir en tu OneDrive o en una carpeta local.
6. Agregar formas a la plantilla
Ahora es el momento de agregar formas específicas a tu plantilla. Simplemente ve a la biblioteca de formas, por ejemplo, bajo "Bloques", y añade haciendo clic derecho la forma deseada a tu plantilla de ejemplo. También puedes arrastrar una forma directamente al dibujo.
7. Crear formas maestras
Otra opción es crear formas maestras. Ve a "Nueva forma maestra". Aquí puedes definir el nombre, una descripción, el tamaño y la orientación del símbolo. De esta forma, crearás tus propios objetos de dibujo personalizados.
8. Guardar cambios
¡No olvides guardar los cambios regularmente! Tu plantilla de ejemplo permanecerá en modo de edición. Así te aseguras de que se guarden todas las formas y formas maestras que hayas añadido.
9. Utilizar la plantilla
Una vez que hayas creado y guardado tu propia plantilla, puedes usarla en cada nuevo dibujo. Simplemente abre "Abrir plantilla" y selecciona tu "Plantilla de ejemplo". Las formas creadas estarán siempre disponibles y te facilitarán el trabajo.
Resumen
Al crear tus propias plantillas en MS Visio, puedes mejorar significativamente el proceso creativo de dibujo. Desde la estructuración de tus formas hasta el uso de formas maestras específicas, cada uno de estos pasos te ayuda a adaptar tus proyectos de manera individual.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un archivo VSSX?Un archivo VSSX es el formato de archivo para plantillas de Visio.
¿Cómo guardo una plantilla en Visio?Haz clic en el icono de guardado y selecciona la ubicación de guardado deseada.
¿Puedo crear formas personalizadas?Sí, utilizando formas maestras, puedes diseñar tus propias formas.
¿Dónde encuentro mis plantillas guardadas?Encuentra las plantillas guardadas en la carpeta que seleccionaste al guardar.
