Con MS Visio tienes la posibilidad de crear organigramas profesionales que representen visualmente la estructura de tu equipo. En esta guía aprenderás paso a paso cómo crear un organigrama personalizado desde cero, explorando las diferentes opciones de diseño disponibles.
Principales puntos a destacar:
- Aprenderás a crear tus propios organigramas sin utilizar plantillas.
- Existen diferentes formas (shapes) que puedes usar en tu organigrama.
- Aprenderás a duplicar y conectar formas (shapes).
Guía paso a paso
Para crear tu propio organigrama en MS Visio, sigue estos pasos:
Para comenzar, abre MS Visio y elige la opción "Nuevo". Luego, haz clic en la categoría "Organigrama" para acceder a las plantillas. Sin embargo, para esta guía, no utilizaremos un organigrama predeterminado, sino que vamos a utilizar el Asistente de Organigramas para crear un diseño personalizado desde cero.
Ahora deberías ver el cuadro de diálogo del Asistente de Organigramas. Puedes cerrar este cuadro ya que deseas crear el organigrama completamente desde cero. En el área izquierda encontrarás una variedad de formas especialmente diseñadas para organigramas. Selecciona las formas adecuadas para tu organigrama.
Una vez que hayas seleccionado las formas, colócalas en la hoja de dibujo. Al arrastrar una forma a la superficie de dibujo, puedes duplicarla manteniendo presionada la tecla Control. Esto es especialmente útil si necesitas varias posiciones iguales. Comienza con la posición más grande, el líder, y coloca la forma en la parte superior de tu área de dibujo.
Ahora querrás añadir más objetos que se encuentren debajo del líder. Arrastra una forma para dos supervisores y colócala directamente debajo del líder. Asegúrate de que los espacios estén distribuidos de forma uniforme para lograr un diseño limpio.
Para agregar el siguiente nivel de tu estructura, puedes utilizar una forma para cuatro asesores. Colócala debajo de los supervisores y asegúrate de una distribución uniforme. Sigue estos mismos pasos para crear el último nivel con cinco asistentes.
Una vez que hayas posicionado todas las formas, es importante conectarlas entre sí. Selecciona la forma superior y ve a la opción de vista. Activa la función "Conexión Automática" para establecer rápidamente una conexión con el siguiente nivel. Si es necesario, también puedes crear conexiones manualmente seleccionando la herramienta de conexión y ajustando los enlaces correspondientes.
Ahora deberías haber establecido todas las conexiones entre las formas. Para revisar y ajustar visualmente la estructura de forma más rápida, puedes volver a utilizar las herramientas de conexión. Utiliza la herramienta de Vistas Rápidas para completar rápidamente tu organigrama.
Ahora es el momento de personalizar los nombres y títulos en tu organigrama. Simplemente haz clic en la forma y ingresa el nombre o título correspondiente a cada posición. De esta manera, tu organigrama adquirirá un toque personal y estará listo para ser compartido o utilizado en presentaciones.
Una vez que hayas terminado de ajustar los nombres y el diseño, habrás creado con éxito tu primer organigrama personalizado. En la próxima lección, veremos cómo puedes seguir formateándolo para que sea más atractivo.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo crear un organigrama en MS Visio desde cero. Hemos cubierto la selección y posición de formas, la duplicación de objetos y la conexión de formas. Por último, también has visto cómo ajustar nombres y títulos para personalizar tu organigrama de forma individual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear un organigrama en MS Visio?Abre Visio, selecciona "Nuevo" y accede a las formas de organigrama para comenzar con tu diseño.
¿Puedo utilizar plantillas para diseñar mi organigrama?Sí, puedes usar plantillas, pero esta guía describe la creación desde cero.
¿Cómo conecto las formas individuales en mi organigrama?Puedes hacerlo automáticamente con la función "Conexión Automática" o manualmente con la herramienta de conexión.
¿Cómo ajusto los nombres y títulos en el organigrama?Solo debes hacer clic en la forma correspondiente e ingresar la información necesaria.
¿Qué aprenderé en el próximo tutorial?En el próximo tutorial nos centraremos en cómo seguir formateando y personalizando tu organigrama.
