Es crucial familiarizarse con el área de administración de Google Analytics para mantener el control sobre tus datos y permisos de acceso. El área de administración ofrece numerosas configuraciones, especialmente en relación a los permisos de usuarios y contenedores, que te ayudarán a ti y a tu equipo a trabajar de manera eficiente con la plataforma. Esta guía te llevará a través de los diferentes pasos para la gestión de usuarios y los permisos asociados.
Principales conclusiones
- Puedes controlar la gestión de usuarios a nivel de cuenta y contenedor.
- Los permisos se pueden dividir en diferentes niveles: Sin permisos, Leer, Editar, Compartir y Publicar.
- Diferentes permisos son útiles para regular el acceso a datos sensibles y configuraciones.
Guía paso a paso para la gestión de usuarios
Acceso al área de administración
Para acceder a la gestión de usuarios, primero haz clic en "Administración". Aquí encontrarás todas las opciones relevantes para ajustar las configuraciones.
Comprender los permisos de cuenta y contenedor
Es importante entender la diferencia entre los permisos de cuenta y los permisos de contenedor. A nivel de cuenta, los usuarios tienen acceso a todos los contenedores, mientras que a nivel de contenedor, solo se otorgan permisos específicos para el contenedor respectivo.
Agregar usuarios
Para agregar un nuevo usuario, selecciona tu cuenta en el área de "Gestión de usuarios". Luego haz clic en el ícono de suma en la parte superior derecha. Aquí puedes ingresar el correo electrónico del nuevo usuario y establecer los permisos.
Seleccionar niveles de permiso
Ahora selecciona la categoría de permiso para el nuevo usuario. Puedes elegir entre diferentes niveles:
- Sin permisos: El usuario no tiene acceso.
- Leer: El usuario puede ver toda la información, pero no puede editar ni crear nada.
- Editar: Los usuarios pueden crear y editar espacios de trabajo y etiquetas, pero no pueden cambiar los permisos de usuario.
- Compartir: Los usuarios pueden crear y editar versiones y espacios de trabajo.
- Publicar: Aquí el usuario tiene acceso completo, puede realizar cambios y publicarlos.
Detalles de permisos
Al seleccionar los permisos de "Leer", el usuario puede ver las etiquetas, disparadores y variables, pero no puede modificar nada. El nivel de "Editar" le permite al usuario crear sus propias etiquetas y disparadores, sin embargo, los permisos para agregar nuevos usuarios permanecen restringidos.
Establecer funciones de compartir
En cuanto a las funciones de compartir, decide qué puntos puede editar el usuario. Cuando agregas un usuario con el permiso de "Compartir", también puede ajustar las configuraciones correspondientes. Ten en cuenta que los permisos superiores siempre incluyen los permisos inferiores.
Por último, invitación y confirmaciones
Después de configurar todos los permisos, haz clic en "Invitar". Verifica el correo electrónico y los permisos para asegurarte de que todo esté correcto. Si todo está en orden, el usuario será agregado a la cuenta.
Agregar puntos en el nivel de contenedor
El proceso para agregar usuarios a un contenedor es similar. Haz clic nuevamente en el ícono de suma y otorga permisos específicos para el contenedor, de manera similar a nivel de cuenta.
Configurar notificaciones
Una función importante en el área de administración es la capacidad de configurar notificaciones para nuevas versiones. Puedes elegir si deseas ser notificado por correo electrónico cuando se publique una nueva versión, lo que te ayudará a mantenerte informado sobre los cambios.
Conclusión sobre la administración de usuarios
La administración de usuarios en Google Analytics es un elemento central para mantener el control sobre tus datos. Comprende las diferencias entre los permisos a nivel de cuenta y contenedor para proporcionar a los miembros de tu equipo un acceso óptimo.
Resumen
Esta guía te ha acercado a los conceptos básicos de la administración de usuarios en Google Analytics. Ahora sabes cómo agregar usuarios, otorgar permisos y activar notificaciones para controlar de manera efectiva el acceso a tus contenedores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo agrego un nuevo usuario en Google Analytics?Ve a "Administración de usuarios", haz clic en el símbolo de más y ingresa la dirección de correo electrónico del usuario.
¿Cuáles son los diferentes niveles de permisos en Google Analytics?Los niveles de permisos son: Ninguno, Lectura, Edición, Compartir y Publicar.
¿Cómo puedo activar las notificaciones para nuevas versiones en Google Analytics?En la configuración, puedes elegir si deseas ser notificado cuando se publique una nueva versión.
¿Qué sucede si otorgo a un usuario el permiso de "Lectura"?El usuario puede ver el contenido, pero no tendrá permisos de edición.
¿Puedo establecer diferentes permisos para un usuario en los niveles de cuenta y contenedor en Google Analytics?Sí, es posible. Puedes ajustar los permisos por separado para cada cuenta y cada contenedor.
