Formato de columna con un solo clic

El tiempo es oro ¿Conoce la frase? ¿La ha oído alguna vez? Quizá se la haya lanzado su jefe o se la haya dicho su jefe.

Es algo desagradable, porque a menudo tienen algo de razón. En el entorno laboral actual, a menudo no se tiene tiempo para estar todo el tiempo dándole vueltas a pequeñeces. Y por eso te he traído un pequeño artículo de columna que puedes ver aquí delante.




Echemos un vistazo a lo que se esconde dentro. Tenemos un gran titular y un texto introductorio. Al texto introductorio le sigue una línea de párrafo que está ligeramente sangrada a izquierda y derecha. Luego tenemos un texto continuo con una inicial al principio que se extiende a lo largo de tres líneas. Y luego el cuerpo de texto normal, que tiene una sangría al principio del párrafo. Está dividido en tres columnas, mientras que el encabezamiento y el texto introductorio abarcan las tres columnas.

Me gustaría mostrarte cómo crear este artículo en un abrir y cerrar de ojos con unos pocos clics de ratón.

¿No le parece? Entonces le sugiero que lo intente.

Nueva página

Voy a crear una nueva página.

Simplemente haré mi ventana de InDesign un poco más pequeña y tendré un texto de muestra en el escritorio. Hasta ahora, ha estado oculto tras la interfaz de InDesign. Ahora sale a la superficie.

Texto de muestra

Lo arrastro y lo suelto en mi ventana, lo tengo en el puntero del ratón cargado, ...

... clic con el botón izquierdo y el texto que recibimos del editor está allí tutti completi.

Seleccione el formato del objeto

Ahora selecciono el formato adecuado Columna Retrato DIN A4.

Y ahora cuidado: ¡un clic!





Y el 90% del trabajo está hecho. Estupendo. ¿Cómo se ha hecho todo esto?

Te lo voy a mostrar paso a paso: Vamos a crear juntos este artículo columna y los formatos asociados para que puedas entender paso a paso cómo se estructura algo así.

Paso a paso

Nuevo documento

Para ello, abrimos un nuevo documento: Archivo>Nuevo>Documento.





No necesitamos doble página, y lo único que hay que hacer aquí es modificar ligeramente el número de columnas. Nos gustaría tener tres columnas. El espaciado entre columnas está perfectamente bien. Confirmo esto y ya tenemos el diseño de página tal y como lo vimos en el documento anterior.

Página de muestra

Para la página de ejemplo, copio los objetos más o menos accesorios en el nuevo documento.

Dibujo un campo de texto al principio. Echemos un vistazo más de cerca al texto de muestra. Ya podemos ver exactamente a qué tiene que prestar atención el editor. Tenemos el título en la parte superior y luego un párrafo; el texto introductorio y luego un párrafo - sólo uno a la vez.

Y luego hay más párrafos. Pero es una buena idea trabajar razonablemente limpio aquí, porque así tendremos menos correcciones que hacer después.

Selecciono todo el texto ( Ctrl+A ), lo coloco en el portapapeles (Ctrl+C) y hago doble clic para copiarlo en la ventana de texto de InDesign.

Ejemplo de texto insertado:

Haré un poco de zoom y empezaremos con el formato.

Texto de ejemplo ampliado:

Formato de encabezado

Seleccionaré el primer párrafo (el cursor está en la primera línea). Ahora puede definir los formatos de párrafo de varias maneras. Haré la primera parte de forma que pueda ver inmediatamente lo que cambia. Así que ahora seleccionaré "Myrad Pro" como fuente, luego elegiré "Bold Condensed" como estilo de fuente y ampliaré el tamaño de la fuente a 50 pt; otra alineación centrada, otro color (rojo). Y ahora puedo definir exactamente este formato que he hecho como formato de párrafo.

Paleta de estilos de párrafo

Abro mi paleta deestilos de párrafo. Si no la encuentras en tu página, simplemente ve a Fuente>Formatos de párrafo o pulsa F11.

Ahora puedo seleccionar Nuevo formato de párrafo. Entonces se abre un diálogo: Ahora lo llamo "Título".

Definir formato de párrafo

Y si lo confirmo, ya tenemos nuestro encabezado, que ya está preformateado exactamente como lo hemos configurado arriba (en el panel de herramientas).

Pero como he dicho, también se puede establecer el mismo dentro del formato de párrafo en los formatos de caracteres básicos o el color de los caracteres.

Definir directamente el formato de párrafo

Pasemos al siguiente formato de párrafo , porque ahora llegamos al texto introductorio. Así que muevo el cursor un párrafo hacia abajo. Vuelvo a llamar a un nuevo formato de párrafo y ahora escribo "Texto introductorio" en Nombre del formato.

Aquí le daré la espalda a Miríada Pro -sólo sirve para el impresionante titular- y elegiré Minion Pro, pero en letra cursiva. 12 Pt.

Texto introductorio

Si voy a las sangrías y espaciado, selecciono aquí también la alineación centrada. Confirmo todo y le doy formato.





Ahora es básicamente como lo queremos, pero el espaciado entre el encabezamiento y la frase introductoria y también entre la frase introductoria y los textos consecutivos es simplemente demasiado pequeño. No está nada suelto. Todo parece aplastado y por eso no podemos dejarlo así. Pero aquí también podemos, por supuesto, hacer algunas mejoras dentro de los formatos. Y eso es lo que estamos haciendo ahora. Por eso empezaré seleccionando el formato de párrafo "Título" en la pestaña Sangrías y espaciado. Allí puedes ver el campo Espaciado tras. Aquí selecciono mi "3 mm" y puedes ver que si marcas la casilla de vistaprevia en la parte inferior izquierda, puedes ver los cambios en directo.

Revisar el formato del párrafo "Título

Haré lo mismo con el formato de párrafo "Texto de introducción". Aquí me gustaría tener un espaciado final de 10 mm.

La línea de párrafo no se dibuja manualmente, sino que se adjunta al texto introductorio en el formato de párrafo "Texto introductorio", en la pestaña Líneas de párrafo. Allí puede elegir si desea una línea por encima o por debajo. Nosotros queremos tener una línea debajo. Así que activo la casilla. Ahora sólo tenemos que afinar un poco.

Por ejemplo, 1 pt es demasiado grueso para mí. 0,5 pt está bien. Una línea continua está bien. El color del texto también está bien.

Sin embargo, lo que no me gusta es que la línea cuelgue directamente debajo de la base de nuestra letra. Está demasiado cerca. Por eso podemos establecer un desplazamiento. La línea saltará hacia abajo o hacia arriba usando este desplazamiento.

Puedes configurar el desplazamiento así. Puedo vivir con 5 mm y elegir una sangría a la izquierda y a la derecha. Quiero que la línea sea un poco más corta. Por tanto, puedo introducir 10 mm a la izquierda y 10 mm a la derecha. Confírmalo todo. Y ya hemos hecho la primera parte.

Ahora sólo falta dar forma al resto del texto. Voy a seleccionar todo este texto y a definir un nuevo formato de párrafo.

Marcar texto continuo

Lo llamaré "texto del cuerpo" y quiero que contenga "Minion Pro - Regular". Esto es exactamente lo que quiero. EnSangrías y Espaciado, sin embargo, seleccionaré Justificado - último alineado a la izquierda. Lo que pertenece a un formato limpio en el carácter de columna, sin embargo, es una sangría de la primera línea. Esto significa que después de un punto y aparte y un párrafo, debe haber una sangría en la línea siguiente (o en el párrafo siguiente). Puede definir esto en Sangría - primera línea. Quiero 4 mm y confirme esto.

Formatear texto continuo

A continuación, podemos aplicar el formato a nuestro texto haciendo clic en el formato de párrafo "Cuerpo del texto". Y ya lo hemos hecho casi todo. Lo que aún falta es un pequeño resaltado. Por ejemplo, si queremos tener una inicial al principio de un artículo - son esas grandes letras garabateadas; las conocemos de escritos antiguos (donde eran muy prominentes - por ejemplo en la Biblia). Si queremos algo así, podemos hacerlo. Haga clic en el primer párrafo; duplique el formato de párrafo "cuerpo del texto" una vez haciendo clic en él con el botón derecho del ratón.

Duplicar cuerpo de texto

InDesign llama al nuevo formato "copia del texto del cuerpo". Yo le cambio el nombre a "Cuerpo de texto inicial". A continuación, quiero añadir una inicial en la primera posición. Puede hacerlo muy fácilmente. Seleccione las iniciales y los formatos anidados y, a continuación, seleccione las líneas. Esto significa: ¿Cuántas líneas debe abarcar la inicial? Me gustaría que abarcara tres líneas.

Inicial

Confirmo esto una vez y lo aplico directamente. Entonces queda así (ver captura de pantalla).

Por supuesto, las sangrías que aún tenemos aquí no son nada agradables. Tenemos que eliminarlas, por supuesto. Abrimos de nuevo el formato de párrafo "Cuerpo del texto inicial" haciendo doble clic sobre él. Ajuste la sangría de la primera línea de este formato de 4 mm a 0 mm. Lo que todavía se necesita para una inicial es un gran color. Y eso es lo que nos falta actualmente, porque todavía tiene un aspecto bastante sombrío y negro. Así que volvamos a las iniciales y entonces podrás definir un formato de carácter a partir de este diálogo.

Formato inicial

Simplemente ve a esta lista desplegable y selecciona un nuevo formato de carácter. Esto no cerrará el primer diálogo y podrás crear un formato de carácter. Los formatos de carácter se caracterizan por el hecho de que pueden colocarse sobre formatos de párrafo. En principio, sólo tiene que especificar los cambios que desea realizar.

Por ejemplo, aquí no queremos cambiar nada excepto el color del carácter. Así que sólo seleccionaremos el color del carácter y lo haremos rojo. Por supuesto, esto también necesita un nombre. Por eso lo llamo "Rojo Inicial" y lo confirmo.

Vista general

Y ahora nuestra "E" brilla en rojo carmín. Y si lo miramos todo a vista de pájaro, tiene este aspecto:





Casi perfecto, pero aún falta una cosita. Queremos que el texto de la parte inferior se divida en tres columnas. Para conseguir este resultado, tenemos que empezar por superponer ciertos formatos. Desde un punto de vista puramente visual, ordenaré los estilos por jerarquía. Basta con hacer clic en el formato de párrafo, mantenerlo pulsado y desplazarlo a la posición deseada. Así, primero va el "Encabezado" arriba, luego el "Texto introductorio", después el "Cuerpo de texto inicial" y por último el "Cuerpo de texto". Ahora haga doble clic en los formatos individuales y especifique el siguiente formato en la ventana de opciones de formato de párrafo.

Por ejemplo, para el encabezamiento: Cuando se escribe un texto y luego se pulsa la tecla Intro, debe seguir un nuevo formato. Y esto se define en este punto. Quiero que el texto introductorio siga en este punto y confirmarlo.

Formatos posteriores Entonces hago doble clic en el "Texto introductorio" y me gustaría que nuestro "Texto continuo inicial" siguiera al "Texto introductorio". Y lo confirmo también.





Y quiero que la "Inicial del texto del cuerpo" vaya seguida del "Texto del cuerpo". Ese fue el primer obstáculo que tuvimos que superar.

Opciones del marco de texto

Ahora puedo activar las opciones del marco de texto haciendo clic con el botón derecho del ratón en el marco de texto seleccionado.





Y ahí puedo definir que el texto se muestre en un diseño de tres columnas. Así que introduzco tres columnas. InDesign ya especifica 58,711 mm como anchura. Este es exactamente el tamaño de una columna. Si no es tu caso, simplemente tienes que introducirlo manualmente y luego confirmar.

Configurar las opciones del marco de texto

Por supuesto, todavía falta algo, porque todo el texto, incluyendo el "Título" y el "Texto de introducción", está ahora comprimido en tres columnas.

Espacio entre columnas

A continuación, hay que modificar los formatos de párrafo que deben abarcar las tres columnas. Y estos son, por supuesto, nuestro "Título" y el "Texto introductorio". Así que seleccionamos el formato de párrafo "Título" haciendo doble clic sobre él y visitamos la pestaña Espacio de columna de la izquierda. Allí, en Diseño de párrafo, no se puede seleccionar la columna individual, pero queremos que todo el tramo de columna. Confirmo esto.

Y repito lo mismo para el formato de párrafo "Texto de introducción". Aquí también quiero toda la extensión de la columna.

Puede ver lo que ocurre: Mientras selecciono Columna única, InDesign define el formato de modo que el texto introductorio quede encajado en las columnas predefinidas que hemos definido en las opciones del marco de texto. Si no quiero esto, selecciono la columna entera. Y ahora tenemos el artículo en gran parte en forma.

Colocar la imagen

Dos cositas: Puedes, por ejemplo, colocar una imagen en el centro usando Ctrl+D. Se abre el cuadro de diálogo"Colocar". Entonces selecciono una imagen, la arrastro sobre la columna central y selecciono el contorno del texto. Haciendo doble clic en el asa inferior del marco de texto, éste se ajusta a la cantidad de texto.





La abreviatura del autor puede alinearse a la derecha en el último párrafo colocando el cursor entre el punto final de la frase y la abreviatura del autor y pulsando Mayús+Tab.

Crear formato de objeto

Ahora el artículo está casi terminado. Sólo queda una cosa. Tenemos que definir un formato de objeto para todo el artículo. Por eso simplemente hago clic en el marco de texto y creo un nuevo formato de objeto (esto funciona de la misma manera que con los formatos de párrafo).

Llamo al formato de objeto "Columna DIN A4 retrato". Luego hay que marcar la casilla para formatos de párrafo. A continuación, marca la casilla junto a "Aplicar siguiente formato". Esto es muy importante.

¿Qué hemos hecho exactamente ahora? Hemos proporcionado un texto con los formatos de párrafo correspondientes; hemos instalado los formatos de carácter correspondientes y hemos empaquetado todo este paquete aquí -este marco de texto individual- en un formato de objeto para que todo el formato pueda ser llamado por el formato de objeto "Columna DIN A4 vertical".

¿Y qué podemos hacer ahora con él? Es muy sencillo: puedes dibujar un marco de texto, asignarle el formato de objeto "Columna A4 vertical" y escribir o copiar tu texto en él - y habrás terminado de formatearlo sin tener que llamar formatos de párrafo.

Por supuesto, también puedes mover todo el objeto al escritorio. Esto crea un fragmento que puede volver a InDesign si es necesario.

Por supuesto, también puede guardar un texto creado con un formato de objeto de este tipo en una biblioteca para poder utilizarlo en otro lugar.

Otra opción es integrar el texto en InDesign para que sirva de fuente. Cualquier cambio que realice en el texto fuera de InDesign será adoptado por InDesign.

Vincular un archivo de texto

Esto es muy sencillo: copio un texto en un documento de InDesign y luego es importante que el texto se etiquete como un vínculo independiente.

Configuración predeterminada de los enlaces de texto

El texto no suele tener su propio enlace. Sin embargo, puede cambiar esto a través del menú Edición>Preferencias y allí en el área Manejo de archivos. Para ello, sólo tiene que marcar la casilla situada junto a Colocación de enlaces de archivos de texto y tablas. Confirmo esto una vez.

Indicador para enlaces de texto

Ahora hay que volver a colocar el texto después de haber realizado los cambios. El texto en InDesign está ahora vinculado al texto en el escritorio ("Beispieltext.txt"). Puede reconocerlo por la cadena en la parte superior izquierda del marco de texto y por el hecho de que se ha añadido un enlace.

Si ahora cambio algo en mi documento de texto original, por ejemplo, el encabezamiento, y lo guardo, InDesign me dice: "¡Caramba, caramba! Se ha producido un cambio en el documento de origen. Tengo que señalarlo".

Puede reconocerlo por el triángulo amarillo con el signo de exclamación donde antes se veía el símbolo de la cadena. Este símbolo de advertencia también aparece en el panel de control de los accesos directos. Tenemos la opción de reaccionar ante el cambio. Para ello, basta con hacer doble clic en el símbolo de advertencia amarillo. Entonces vuelve a sonar una alarma e InDesign nos informa de que la versión importada de "Beispieltext.txt" ha sido editada. Podemos confirmarlo.

Lamentablemente, InDesign descarta ahora mi formato de objeto. Si entonces ve una constelación como ésta, con un pequeño "+" después del formato de objeto (esto también se aplica a los formatos de párrafo o carácter), significa que se ha asignado el formato correspondiente a este objeto, pero que se ha realizado un cambio. Puede corregirlo fácilmente manteniendo pulsada la tecla Alty haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en el formato. El texto volverá a aparecer tal y como está definido en el formato del objeto, con el nuevo título tal y como se modificó en el documento de origen.

Como puedes ver, se pueden hacer muchas cosas. El potencial es inconmensurable; hay muchas formas de integrar algo así en tu rutina y ritmo de trabajo diarios. Y llegados a este punto, simplemente me gustaría recomendarte que lo pruebes por ti mismo. Prueba a trabajar con fragmentos o con formatos de objetos como estos. Y prueba también a hacer el ejemplo con el diseño de columnas diferente, porque la probabilidad de que lo necesites en algún momento es ciertamente muy alta.

Hasta entonces, ¡te deseo lo mejor y mucha diversión!

Atentamente

Stefan