Si deseas trabajar de manera extremadamente eficaz en Google Slides, puede resultarte muy útil descargar y copiar tus presentaciones. Esta guía te muestra paso a paso cómo asegurar y procesar tu trabajo en Google Slides. De esta manera, no solo puedes almacenar tus documentos, sino también convertirlos a otros formatos o compartirlos con otros.
Principales conclusiones
- Crear una copia de tu presentación es fácil y te permite trabajar en diferentes versiones simultáneamente.
- Puedes descargar tu archivo en varios formatos, incluidos PDF y PowerPoint, lo que te brinda diversas opciones de uso.
- Enviar documentos por correo electrónico directamente desde Google Slides es una función que ahorra tiempo.
Instrucciones paso a paso
1. Copiar documento
Para crear una copia de tu presentación de Google Slides, primero ve a la sección de archivos. Haz clic en "Archivo" y selecciona la opción "Crear una copia". Aquí puedes decidir si deseas copiar toda la presentación o solo una diapositiva específica.
Dale un nuevo nombre a la copia, por ejemplo, "Copia de Facilidad de Presentación". Esto te ayudará a distinguir fácilmente las diferentes versiones de tu presentación más adelante.
Escoge la ubicación de almacenamiento de la copia. Puedes guardar la presentación en tu Google Drive o localmente en tu computadora.
2. Configurar opciones de uso compartido
Antes de guardar la copia, puedes elegir con quién deseas compartir la presentación. Esto es especialmente importante si estás colaborando con otros. En este caso, por ejemplo, puedes invitar a Fabio, tu colega.
También tienes la opción de incluir comentarios en la presentación o eliminar las notas. Decide aquí qué es lo mejor para tu trabajo.
3. Compartir y editar presentación
Una vez creada la copia y agregado Fabio, puedes verificar quién tiene acceso al archivo en la sección "Compartir". Aquí también puedes quitar a Fabio de la lista de autorizados antes de comenzar a editar.
4. Enviar documento por correo electrónico
¿Quieres no solo guardar la presentación, sino también compartirla con alguien? Utiliza la función de correo electrónico integrada de Google Slides. Simplemente haz clic en "Archivo" y selecciona "Enviar como archivo adjunto por correo electrónico". Aquí puedes enviar un correo electrónico con tu presentación adjunta a otros.
Envía un mensaje personalizado al destinatario, en este caso Fabio. Tu asunto podría ser, por ejemplo, "Facilidad de Presentación".
5. Descargar documento
Si necesitas la presentación en otro formato, también puedes descargarla. Dirígete nuevamente a "Archivo", selecciona "Descargar" y luego el formato deseado. Google Slides te ofrece muchas opciones como PDF o Microsoft PowerPoint.
Si no estás seguro de qué formato elegir, ten en cuenta para qué vas a utilizar la presentación. Por ejemplo, si deseas usar la presentación en PowerPoint, elige el formato correspondiente.
6. Guardar formatos de imagen
Si deseas guardar ciertas diapositivas como imágenes, también tienes esa opción. Selecciona la diapositiva, ve a "Archivo", luego a "Descargar" y finalmente a las opciones de imagen como PNG o JPEG.
La imagen se puede utilizar en cualquier lugar donde la necesites, ya sea en otra presentación o en redes sociales.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo descargar y copiar documentos de manera efectiva en Google Slides. Te he mostrado cómo crear una copia, compartirla, enviarla por correo electrónico y guardarla en diferentes formatos. Estas funciones te permiten aprovechar de manera versátil y efectiva tus presentaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear una copia de mi presentación en Google Slides?Ve a Archivo → Crear una copia y ponle nombre a tu copia.
¿Puedo enviar mi presentación por correo electrónico?Sí, ve a Archivo → Enviar como adjunto por correo electrónico e introduce la dirección de correo del destinatario.
¿En qué formatos puedo descargar mi presentación?Puedes guardar tu presentación en formato PDF, PowerPoint, texto o imagen.
¿Dónde se guarda la copia de mi presentación?La copia se guarda automáticamente en tu Google Drive, pero también puedes elegir una ubicación local.
¿Qué sucede con los comentarios al crear una copia?Tienes la opción de copiar los comentarios o eliminarlos en el nuevo archivo.
