Crear índice en Google Docs es muy fácil

Crear una tabla de contenido en Google Docs puede facilitar en gran medida la navegación a través de tus documentos y garantizar una presentación profesional de tu trabajo. En esta guía, te mostraré paso a paso cómo puedes crear una tabla de contenido en Google Docs, ya sea con números de página o con enlaces clicables. Me enfocaré en los detalles importantes para que puedas estructurar tus documentos de manera efectiva.

Conclusiones principales

• Las tablas de contenido ayudan a mejorar la claridad de tus documentos.
• Existen dos tipos de tablas de contenido: con números de página y con enlaces clicables.
• La función de actualización garantiza que tu tabla de contenido esté siempre actualizada.
• Puedes añadir enlaces e información adicional a tu tabla de contenido, pero asegúrate de no alterar el formato.

Guía paso a paso

En primer lugar, asegúrate de que tus títulos en el documento estén formateados correctamente. Google Docs utiliza diferentes niveles de títulos (Título 1 para capítulos principales, Título 2 para subcapítulos, etc.), que son fundamentales para la tabla de contenido.

Lo primero que debes hacer es introducir una tabla de contenido en tu documento. Para ello, ve a la opción "Insertar" en la barra superior. Desplázate hacia abajo hasta que encuentres la opción "Tabla de contenido".

Aparecerá un menú con dos variantes de la tabla de contenido: una con números de página y otra sin números de página, pero con enlaces clicables. Comencemos seleccionando la que incluye números de página.

Después de insertarlo, verás que la tabla de contenido se genera automáticamente a partir de tus títulos formateados. Los títulos principales están justificados a la izquierda y con sangría activa, mientras que los números de página se muestran a la derecha.

La tabla de contenido no permanece estática; se actualizará automáticamente con cada ajuste que realices en tus títulos o textos. Para comprobarlo, ve a "Actualizar tabla de contenido". Deberías ver que los cambios en la estructura de tu documento también se reflejan aquí.

Ahora veamos la segunda versión, que no incluye números de página y en su lugar ofrece enlaces clicables. Esto es especialmente útil para documentos digitales como libros electrónicos, donde no existen números de página fijos.

Para crear la tabla de contenido con enlaces clicables, sigue los mismos pasos que antes, pero elige la variante sin números de página. Verás una estructura similar, pero sin los números de página.

Los enlaces clicables te llevarán directamente al lugar correspondiente en el documento, lo cual es especialmente ventajoso al leer libros electrónicos o documentos en línea. Pruébalo haciendo clic en los enlaces de la tabla de contenido.

También puedes añadir enlaces a recursos externos o más información. Para hacerlo, haz clic en el lugar de la tabla de contenido donde deseas añadir un enlace y selecciona "Insertar enlace".

Asegúrate de que los enlaces adicionales solo se agreguen si no actualizas la estructura de la tabla de contenido posteriormente. De lo contrario, podrías perder esos cambios. Si ya no necesitas esos enlaces, también puedes eliminarlos.

Si estás trabajando en un trabajo académico y deseas hacer ajustes específicos en la tabla de contenido, ten cuidado con la función de actualización. Asegúrate de que todos los elementos añadidos manualmente se conserven antes de realizar la actualización.

Resumen

Crear una tabla de contenido puede mejorar tanto la guía del lector como la claridad de tu documento. Con las diferentes opciones disponibles para diseñar una tabla de contenido en Google Docs, puedes asegurarte de encontrar la solución adecuada para tus necesidades específicas.