Trabajar con Google Slides ofrece muchas funciones prácticas, pero sobre todo la impresión y el compartir tus presentaciones son aspectos clave para una colaboración exitosa. En esta guía aprenderás cómo compartir e imprimir tus presentaciones de manera eficiente, para que siempre estés bien preparado.
Principales conclusiones
- A través del compartir, puedes asignar diferentes permisos a los usuarios.
- La impresión ofrece diversas opciones de ajuste para tu documento.
- Antes de imprimir, verifica cuidadosamente tu configuración de impresión.
Instrucciones paso a paso
Compartir tu presentación
El primer paso que darás es hacer tu presentación accesible para otros. El botón de compartir se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla y está en color naranja. Aquí puedes ingresar una dirección para invitar a una persona. Es importante que la persona que invites tenga una cuenta de Google.
Para agregar una nueva persona, simplemente ingresa el correo electrónico del contacto deseado. Es posible que se te muestre una lista de sugerencias. En este ejemplo, agregamos el contacto "Fabio".
Después de ingresar el correo electrónico, tendrás la opción de establecer los permisos para esa persona. Puedes decidir si Fabio actuará como colaborador, comentarista o espectador. Los colaboradores pueden realizar cambios, los comentaristas pueden dejar anotaciones, mientras que los espectadores solo pueden ver el contenido.
¿Has elegido el permiso correcto? A menudo es recomendable permitir la colaboración o los comentarios. Una comunicación efectiva a menudo requiere retroalimentación e aportes de varias partes.
Opciones adicionales te permiten establecer si la persona debe tener permisos para compartir o realizar cambios. Si estás a cargo de un proyecto grande, puede ser útil invitar a varios a colaborar, sin tener que ingresar cada dirección de correo manualmente.
Si lo deseas, también puedes enviar mensajes personales a las personas invitadas. Esto hace que sea más fácil personalizar la invitación y dejar claro qué se espera de ellos.
La invitación se enviará a la dirección de correo especificada, y el contacto recibirá una notificación de que ha sido invitado a la presentación. También puedes copiar el enlace de la presentación y compartirlo, pero solo si la persona ya ha sido agregada para colaborar.
¿Quieres eliminar a una persona previamente agregada o ajustar sus permisos? También es muy sencillo en la gestión de compartidos.
Imprimir tu presentación
Para imprimir tu presentación, ve a la función de impresión que se anuncia en el área del menú. Alternativamente, simplemente presiona "Ctrl + P" (Windows) o "Cmd + P" (Mac) para abrir el menú de impresión.
En el menú de impresión, puedes seleccionar la impresora y especificar la numeración de páginas deseada, por ejemplo, solo páginas específicas o todas las páginas. También puedes elegir la opción de guardar tu presentación como PDF.
Otro punto importante es cuántas páginas deseas imprimir por hoja. Aquí puedes configurar de forma flexible si prefieres tener cuatro o dos diapositivas por página, lo cual es especialmente útil para materiales escolares o de trabajo.
¿Se necesita una impresión en color o en blanco y negro? También debes considerar la calidad de impresión para que la presentación se vea bien en papel. Si optas por una mayor calidad, asegúrate de que tu impresora también pueda admitirla.
Por último, después de una inspección visual de las diferentes configuraciones de impresión, incluido el formato de papel y la escala, puedes enviar tu orden de impresión.
¡Después de todos estos pasos, estás listo/a para utilizar tu presentación tanto en formato digital como físico!
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo compartir y imprimir tus presentaciones de manera efectiva. Los pasos son claros y sencillos, por lo que puedes aprovechar al máximo las funciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparto mi presentación de Google Slides?Para compartir tu presentación, haz clic en el botón de compartir naranja e introduce el correo electrónico del contacto deseado.
¿Puedo revocar permisos de otros usuarios?Sí, puedes eliminar usuarios de la compartición en cualquier momento y cambiar sus permisos.
¿Qué debo tener en cuenta al imprimir?Asegúrate de verificar la configuración de impresión, incluida la impresión a color o en blanco y negro y la cantidad de páginas por hoja.
¿Todos las impresoras son compatibles con la impresión desde Google Slides?La mayoría de las impresoras modernas son compatibles con Google Slides, pero siempre es bueno verificar las capacidades de impresión de tu impresora específica.
