Trucos y consejos para Adobe InDesign: colocar información importante en un formato no imprimible

En este tutorial, me gustaría mostrarle cómo colocar información que no debería imprimirse en absoluto, como la información de la fuente de la imagen. InDesign ofrece algunas funciones muy útiles para esto y me gustaría darle una breve visión general de cómo esta información se puede empaquetar con sensatez en el documento.

Variante 1: Atributos

Como ejemplo, crearé un cuadro de texto y escribiré en él la información de la fuente de la imagen. Por supuesto, esto no debe imprimirse.

Selecciono el cuadro de texto y voy a Ventana>Salida>Atributos. Allí marco la casilla No imprimir. Al principio no pasa nada, ...

... pero cuando hago clic en la vista previa, el cuadro de texto se oculta.

Variante 2: Exportar

Del mismo modo, el campo de texto no aparece en el fichero de impresión si voy a Archivo>Exportar y no marco las casillas Incluir y No imprimir objetos. Luego hago clic en Exportar.

Cuando abro el documento, la fuente de la imagen no aparece.

Para ilustrar esto, le mostraré el ejemplo contrario: Si marco la casilla Objetos no imprimibles en Archivo>Exportar, el cuadro de texto también se exporta.

Y aquí también especifico que también se exporten las hojas de impresión, entonces tengo la vista adecuada para mí.

Y efectivamente, la fuente de la imagen también es visible.





Esta es una buena forma de empaquetar dicha información.

Variante 3: Capa

El problema es, sin embargo, que si se va a menudo al modo de vista previa, no siempre se ve esto.

Podría ser práctico ir a las capas y crear una nueva capa para esto. Yo la llamo "No imprimible", por ejemplo.

También puedo dar a la capa un color extra. El rojo es un buen color, por ejemplo.

Y si muevo el elemento "Fuente de imagen F...45600L-..." de la "Capa 1" a la capa "No imprimible", ya no necesito marcar las casillas Atributo y No imprimible. Porque ...

... me lo puedo poner más fácil. Voy a pasar al modo de vista previapara que pueda verlo claramente. Puede ver que el cuadro de texto se está imprimiendo.

Haciendo doble clic en la capa me lleva a las opciones de capa, donde puedo decir que los elementos de esta capa no se impriman. Todo lo que tengo que hacer es desmarcar la casilla Imprimir capa.

El cuadro de texto se vuelve a ocultar inmediatamente en el modo de vista previay se muestra en el modo normal.





En realidad prefiero trabajar con esto que con el atributo No imprimir, ya que me da más control y se puede ver por la cursiva en el nombre de la capa que la capa no se imprimirá. El marco rojo alrededor del cuadro de texto también indica que la capa no se puede imprimir.

Estaría bien que hubiera un icono para esto - similar al pequeño candado en el marco que aparece cuando he bloqueado un objeto (botón derecho del ratón sobre el objeto, bloquear objeto). Una impresora tachada, por ejemplo, sería muy práctico.

Pero como no existe, hay que conformarse con crear una nueva capa, quitar la opción Imprimir capa y marcarla con un color.

Un pequeño consejo de paso para las capas bloqueadas:

Si quieres volver a desbloquear la capa, a) quita el candado de la capa en el panel de control de capas o b) haz clic en el candado del marco directamente en la capa.

Variante 4: Área de información

El área de información ofrece otra opción para almacenar información sin imprimirla. Esto es súper práctico.

Si creo un nuevo documento a través de Archivo y hago clic en Más opciones, puedo introducir un área de información en milímetros en la parte inferior. Simplemente lo hago y activo la cadena del extremo derecho para que el valor introducido (30 mm) sea el mismo en todos los lados.

El área de información se muestra ahora aquí con la línea azul y puedo colocar allí la información que no quiero imprimir.

Por supuesto, también puedo hacer esto con un documento existente yendo a Archivo>Configuración del documento y especificando el área de información en la parte inferior, por ejemplo, 20 mm.

Entonces tengo el área de información en la parte superior y puedo mover la información de la fuente de la imagen a ella. Entonces ya no interfiere.

Con F7 vuelvo al panel de control de capasy a las opciones de capa de la capa "No imprimible". Allí vuelvo a marcar la casilla Imprimir capa.

Si ahora quiero que el área de información aparezca en el archivo PDF, tengo que marcar Incluir área de información en el área Marcas y sangrados en Archivo>Exportar.

A continuación, hago clic en Exportar.

El archivo PDF aparece inmediatamente y se puede ver el área de información en la parte superior donde he introducido algo. Esto también sale.

Aquí sólo sale la zona superior porque la definí así cuando la creé. Si también quisiera tener un área de 20 mm a la derecha, todavía podría introducir esto.





Si sólo quiero que esta información en el área de información sea visible para mí en el documento, pero no al exportar, entonces simplemente quito la marca junto a Marcas y sangrado y no se emite.

Variante 5: Notas

También puede hacer esto de una manera completamente diferente. Por ejemplo, con notas, como ya conoce de Photoshop. ¿Cómo se hace?

Voy a Ventana>Tareas Relativas>Notas y obtengo un campo de notas en el que puedo introducir notas.

Es importante que antes de introducir una nota, primero haga doble clic en el lugar del documento al que pertenece la nota. Así que hago clic en el título y luego en el icono Crear nueva nota.

Y entonces puedo decir "Fuente de la imagen...".

Luego puedo volver a cerrar el campo de la nota. No se puede ver nada de la nota en la vista previahasta que vuelvo a la vistanormal.

Si hago doble clic en el encabezamiento en la vistanormal, el puntero del ratón cambia a una mano y aparece la nota.

Si quiero cambiar la nota, hago doble clic y se abre el campo de nota. Entonces puedo cambiar o borrar la nota. O, si hago clic en el pequeño menú de la parte superior derecha, puedo convertir la nota en texto. Se crea inmediatamente como texto.

Las notas nunca se imprimen, en realidad sólo sirven para almacenar notas.





Sin embargo, deshago esto aquí con Ctrl+Z, porque por supuesto no se ve bien.

Variante 6: Información de archivo

La última opción para almacenar información se encuentra en Archivo>Información de archivo.

Ahí también puedo introducir cosas de este tipo. Aquí tengo muchas pestañas que se pueden rellenar.

Voy a las descripciones y allí podría, por ejemplo, introducir la fuente de la imagen en Información de copyright. Confirmo con OK y ya está directamente en el documento.





La desventaja aquí es que siempre tengo que ir a Archivo>Información de archivo para ver lo que está almacenado.

Por supuesto, si siempre tienes la misma información, puedes importarla o exportarla directamente. Como quieras.