Las tabulaciones y las tablas son herramientas esenciales en Adobe InDesign para presentar datos y contenidos de manera clara y estructurada. Ya sea que quieras crear listas simples o tablas complejas, con las funciones de tabulaciones y tablas puedes diseñar diseños precisos. En esta guía te mostraré paso a paso cómo configurar las tabulaciones correctamente, crear y ajustar tablas para elaborar diseños profesionales y claros. ¡Comencemos a resaltar tus datos a la perfección!
1. Tabulaciones
Al copiar una tabla, por ejemplo, desde Excel y pegarla en InDesign, los datos inicialmente serán presentados desestructurados separados solo por tabuladores y marcas de párrafo. Para alinearlos rápidamente y sin mucho esfuerzo, utiliza la regla de tabulaciones. Esta se muestra con el atajo Mayús+Ctrl+T.
Para una mejor orientación, también es útil mostrar las reglas (Ctrl+R). Además, muestra también los caracteres ocultos (Alt+Ctrl+I) para poder reconocer los tabuladores entre las palabras.
Primero selecciona el texto insertado. Para estimar el comienzo de la segunda columna, utiliza la regla. La medida la proporciona la palabra más a la derecha.
Ahora piensa en cómo quieres alinear el texto de la segunda columna. La regla de tabulaciones ofrece un tabulador alineado a la izquierda, otro alineado al centro, otro alineado a la derecha y un tabulador alineado decimal (para alinear números después de la coma). Haz clic en uno de ellos y luego encima de la escala, en el lugar con la distancia aproximada necesario con respecto a la primera columna.
La regla de tabulaciones se puede mover horizontalmente manteniendo presionado el mouse, ya que solo se muestra un fragmento de las medidas de toda la página.
Para una mejor visión general, también puedes colocar el panel directamente sobre el marco de texto haciendo clic en el pequeño icono a la derecha de la regla. Para ello, el borde superior de la página debe ser visible en la pantalla.
Ahora se mostrará el valor en el campo de x y se puede ajustar finamente allí. El texto se alineará en consecuencia. También se puede mover el tabulador con el mouse manteniéndolo presionado para un ajuste intuitivo, y el texto se alineará de manera análoga. Con un clic de ratón se establece ahora el tabulador para la alineación de la siguiente columna, y así sucesivamente.
A través del menú del panel de control o del menú contextual del botón derecho del ratón puedes cambiar fácilmente la alineación de un tabulador ya establecido después de haberlo marcado (o también haciendo clic en un tabulador alineado de manera diferente al marcado). Además, también puedes eliminar o repetir (para la misma distancia) uno o todos los tabuladores allí.
Para crear una conexión visual entre las entradas de dos columnas, puedes usar un carácter de relleno como un punto o un guion bajo.
Para el tabulador de alineación decimal, en lugar de una coma también se puede mencionar otro carácter como un punto o dos puntos, etc. para la alineación. Haz clic en el campo Alinear a e introduce el carácter correspondiente. Después de presionar la tecla Tabulador, la columna se alineará nuevamente.
Así es como se puede alinear rápidamente y fácilmente el texto separado por tabuladores. Si necesitas este esquema con frecuencia, también puedes crear un formato de párrafo con esta configuración, lo que te permitirá alinear el nuevo texto en el futuro con un clic de ratón.
2. Tablas
Si la representación de los datos requiere el formato de tabla, el texto separado por tabuladores insertado se convierte rápidamente en ello.
Selecciona y copia el área deseada del archivo fuente e insértala en un marco de texto en InDesign. También selecciónalo allí y desde el menú Tabla, selecciona la opción Convertir texto en tabla.
Por lo general, como delimitador de columnas se utilizan tabuladores; en caso de archivos de texto separados por comas (csv) también se puede elegir una coma.
Después de hacer clic en Aceptar, el texto se mostrará limpio y ordenado en filas y columnas con bordes como tabla. La posición de las filas y columnas se puede modificar manteniendo presionado el mouse. Para uniformar diferentes alturas o anchos, selecciona las columnas relevantes haciendo clic en el encabezado de la columna (para seleccionar varias, mantén presionada la tecla Mayús-Ctrl) y elige la opción Distribuir filas/columnas uniformemente del menú contextual del botón derecho del ratón.
La alineación de las columnas seleccionadas (izquierda, derecha o centrada) se realiza en la paleta de control. Para más ajustes, abre el panel desde el menú Ventana>Texto y tablas o con el atajo Mayús+F9.
Allí puedes ajustar la altura exacta de las filas seleccionadas de la tabla, la alineación vertical y los márgenes de las líneas del borde.
Si deseas interrumpir una tabla larga con otros textos y luego continuarla, o incluso hacerla extenderse por dos o más páginas, es recomendable establecer un encabezado que indique nuevamente las columnas en la parte superior. Cada vez se conservarán aspectos de formato como familia tipográfica, color y fondo. Para ello, selecciona la fila superior de la tabla con la herramienta de texto y elige la opción Convertir en filas de encabezado del menú contextual que se despliega con el clic derecho del ratón.
Si reduces la altura del marco de texto que encierra la tabla de manera que se muestre un sobrante de texto, puedes cargarlo con un clic utilizando la herramienta de selección directa y luego, con la herramienta de texto, dibujar un nuevo marco de texto en otro lugar del documento.
El texto sobrante fluirá ahora, con un nuevo encabezado, en el marco y continuará dinámicamente la tabla. Incluso con cambios posteriores, el flujo de texto se ajustará en consecuencia.
El mismo principio se puede aplicar a los pies de página: selecciona la última fila de una tabla y elige la opción Convertir en filas de pie de página del menú contextual que se despliega con el clic derecho del ratón.
Si el marco de texto se reduce de tal manera que la tabla ya no quepa en él o se continúe en una nueva página, en cada marco de texto de tabla aparecerá automáticamente un pie de página de tabla. Para mejorar visualmente una tabla y al mismo tiempo aumentar la legibilidad, InDesign ofrece, en el menú contextual de la tabla marcada, en Opciones de tabla, la configuración para colores alternantes.
Aquí puedes asignar un color diferente a filas en un patrón de alternancia de cada segunda, tercera o enésima fila. Para ello, establece un color y después un valor de color para la primera y la siguiente fila. De manera análoga, también se puede hacer esto para columnas. Selecciona la configuración deseada del menú desplegable Patrón alternante.
3. Formatos de celdas y tablas
Si en un documento se deben crear una variedad de tablas siguiendo el mismo patrón, es decir, con un encabezado y pie de página con el color correspondiente para la fuente y fondo, así como celdas corporales estructuradas uniformemente, se recomienda utilizar formatos de tabla. Requisitos previos son los formatos de celdas ya creados. Para ello, selecciona una celda y luego abre el panel correspondiente a través de Ventana>Formatos>Formatos de celdas.
En la parte inferior, haz clic en el botón Nuevo formato de celda, ábrelo luego con un doble clic y realiza las configuraciones necesarias.
De esta manera, crearás un formato para el encabezado, pie de página y celdas corporales. Para mantener el formato de fuente uniforme en las diferentes celdas, selecciona en la pestaña General de las Opciones de formato de celda en el área de Formatos de párrafo uno ya existente o crea un nuevo formato de párrafo con las características tipográficas deseadas. Este se vinculará al formato de celda.
Una vez realizado este trabajo preliminar, puedes crear un nuevo formato de tabla a través de Ventana>Formatos>Formatos de tabla y abrirlo con un doble clic.
Primero, nómbralo y luego en la pestaña General en el área de Formatos de celda elige los formatos recién creados para el encabezado, pie de página y celdas corporales. Después de revisar y ajustar las configuraciones restantes para contornos de filas y columnas, colores y patrones de áreas con tonos diferentes, guarda el nuevo formato de tabla haciendo clic en OK.
Ahora al colocar nuevas tablas, puedes aplicar directamente este formato. Solo será necesario asignar mediante el menú contextual las filas de encabezado y pie de página, ya que el diseño gráfico y tipográfico se hará en base a los formatos de celdas y párrafo incorporados.
Para ello, selecciona toda la tabla con un clic usando la herramienta de texto en la esquina superior izquierda y haz clic en el formato de tabla recién creado en el panel de formatos de tabla.
En caso de cambios posteriores, estos se reflejarán en todas las tablas marcadas con el formato de tabla.
