En primer lugar, se permite la pregunta: ¿Qué versión de Microsoft OneNote se adapta mejor a tus necesidades? La decisión entre OneNote para Windows 10 y la versión de escritorio puede ser crucial, especialmente cuando se trata de funcionalidades y facilidad de uso. En esta guía, analizo las diferencias entre estas dos variantes para que puedas tomar la elección óptima para tus notas.
Conclusiones clave
- OneNote para Windows 10 viene preinstalado y es gratuito, pero ofrece un conjunto reducido de funciones.
- OneNote Desktop es parte de la suscripción a Microsoft 365 y ofrece una gama más amplia de funcionalidades.
- Las interfaces de usuario difieren significativamente, siendo la de escritorio más compleja en su estructura.
Diferencias en la aplicación
OneNote para Windows 10 está diseñado específicamente para los sistemas operativos Windows 10 y 11 y ya viene preinstalado. Si estás usando Windows 10, lo encontrarás en la barra de inicio o en la Microsoft Store, donde puedes descargarlo de forma gratuita.
Por otro lado, OneNote Desktop forma parte de la familia de productos de Microsoft Office y requiere una suscripción a Microsoft 365. Aquí no solo tendrás acceso a OneNote, sino también a otras aplicaciones estándar como Word, Excel y PowerPoint.
Comparación de funcionalidades
La diferencia principal radica en las funcionalidades. OneNote para Windows 10 tiene una interfaz de usuario más simple con funciones básicas. Las pestañas "Inicio", "Insertar", "Dibujar" y "Ver" te ofrecen un acceso limitado a diversas herramientas.
Aunque puedes crear y estructurar cuadernos de notas, las funcionalidades son considerablemente limitadas en comparación con la versión de escritorio. Por otro lado, la versión de escritorio ofrece una amplia variedad de comandos y acciones que te permiten una entrada de notas más flexible y analógica.
Interfaz de usuario y uso
La interfaz de usuario de OneNote para Windows 10 está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva, especialmente para usuarios básicos.
La estructura es más simple y se enfoca en las funciones principales, mientras que OneNote Desktop ofrece una estructura de menú más compleja que te da acceso a funciones avanzadas.
Ayuda para tomar decisiones en la elección
Seguramente te preguntarás qué versión deberías usar. Si ya tienes Windows 10, la gratuita OneNote para Windows 10 es una buena elección, especialmente para familiarizarte con las funciones básicas.
Pero si deseas beneficiarte de un conjunto más amplio de funcionalidades y tomar notas regularmente en un entorno profesional, vale la pena considerar OneNote Desktop.
Puedes probar la versión gratuita para tener una idea, y si estás listo, siempre puedes optar por la suscripción a Microsoft 365.
Aplicaciones móviles y web
Además de las versiones de escritorio, también existe la aplicación OneNote para teléfonos inteligentes. Es especialmente útil si quieres tomar notas mientras estás en movimiento.
También está disponible el OneNote Web Clipper, un complemento del navegador que te ayuda a guardar contenido directamente desde Internet en tu cuaderno de notas.
Resumen
La elección entre OneNote para Windows 10 y la versión de escritorio depende en gran medida de tus necesidades individuales. Si necesitas una solución rápida y gratuita que ya esté instalada en tu computadora, OneNote para Windows 10 es ideal. Sin embargo, si deseas aprovechar al máximo las funcionalidades y los informes, la versión de escritorio de OneNote es la mejor opción.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre OneNote para Windows 10 y OneNote Desktop?OneNote para Windows 10 es gratuito y tiene una estructura más simple, mientras que OneNote Desktop es parte de Microsoft 365 y ofrece una gama más amplia de funciones.
¿Puedo usar OneNote para Windows 10 sin Microsoft 365?Sí, OneNote para Windows 10 se puede usar de forma gratuita y sin una suscripción.
¿Existe una versión móvil de OneNote?Sí, hay una aplicación de OneNote para smartphones que puedes utilizar.
¿Cómo puedo crear cuadernos en OneNote?En ambas versiones puedes crear y estructurar cuadernos, si bien la versión de escritorio ofrece más posibilidades.
