Plantillas de diseño en Adobe InDesign son una forma eficiente de diseñar diseños de manera consistente y profesional. Te permiten definir de manera centralizada elementos recurrentes como formatos de párrafo, formatos de carácter, colores, páginas maestras y estilos, y aplicarlos en diferentes proyectos. Ya sea para revistas, folletos o presentaciones, con las plantillas ahorras tiempo y garantizas diseños uniformes. En esta guía te mostraré paso a paso cómo crear, administrar y utilizar efectivamente plantillas de diseño en tus proyectos. ¡Comencemos y optimicemos tu flujo de trabajo!
Formatos de objeto
Para poder transferir cómodamente propiedades de objetos frecuentemente reutilizadas dentro de un documento a otros, InDesign proporciona, de manera análoga a los formatos de carácter y párrafo, la herramienta de formatos de objeto.
Las propiedades guardadas en ellos pueden transferirse a otros objetos con un solo clic. El panel correspondiente se llama desde el menú Ventana>Estilos o con el atajo Ctrl+F7.
Los formatos de objeto también pueden importarse desde documentos existentes. Para hacerlo, utiliza el menú desplegable en la esquina superior derecha del panel con la opción de cargar formatos de objeto. Luego seleccionas el documento fuente. Al hacer doble clic, se abrirá el cuadro de diálogo de importación que mostrará los formatos contenidos en él.
Por lo general, primero formateas un objeto como deseas y luego, a través del botón Crear nuevo formato en la parte inferior del panel de formatos de objeto, creas un nuevo formato de objeto.
Este ya contiene las propiedades del objeto seleccionado. Con un doble clic en la nueva entrada en el panel de formatos de objeto, abres las opciones de formato de objeto.. En los atributos básicos puedes detallar las propiedades para el área, el contorno, las opciones de esquinas, el ajuste de contornos y todas las propiedades relevantes para marcos de texto, incluida la asignación de un formato de párrafo.
Fragmentos
Si has creado ciertos objetos en tu documento de InDesign que también te gustaría usar más tarde en otros documentos, puedes guardarlos fácilmente como llamados fragmentos.
Bibliotecas de objetos
Especialmente al trabajar en revistas o catálogos, se utilizan elementos de diseño recurrentes que se deben colocar en las mismas posiciones. Dado que con una gran cantidad de páginas maestras también se puede perder la perspectiva, InDesign ofrece las bibliotecas de objetos como otra herramienta genial para el trabajo de diseño.
Con ellas, se pueden ordenar sistemáticamente gráficos, textos y páginas comúnmente utilizados. Además, puedes añadir a una biblioteca líneas de ayuda, cuadrículas, formas dibujadas e imágenes agrupadas. Lo genial de esto es que los objetos de la biblioteca, además de su forma y propiedades, también almacenan la posición exacta en la página impresa y entre ellos. Más adelante, se pueden colocar fácilmente en otras páginas del mismo documento o en otros documentos.
Al añadir un elemento de página a una biblioteca de objetos, como por ejemplo una imagen, se conservan todos los atributos importados o aplicados (por ejemplo, efectos, formatos de párrafo, etc.). En caso de una imagen, también se guardan las información de enlace. Si más adelante se modifica el archivo en el disco duro, la imagen se puede actualizar.
Se crea una nueva biblioteca a través del menú Archivo>Nuevo>Biblioteca (no con el atajo de teclas Ctrl+N) y se guarda en un directorio de tu elección. El archivo recibe el sufijo indl para InDesign Library.
Se abre una paleta flotante que puedes ajustar en tamaño y posición según tus necesidades en la pantalla, y que luego también puedes integrar en la barra de herramientas en el borde derecho de la pantalla.
Para añadir elementos a la biblioteca, los posicionas lógicamente al lado del área de impresión actual. Ahora debes decidir si los objetos de la biblioteca, como marcos de texto o gráficos, junto con los contenidos, deben incluirse en la biblioteca o solo los marcadores de posición. En este último caso (que probablemente sea más común), primero debes eliminar los contenidos.
Luego, debes considerar si deseas guardar solo el objeto individual o un grupo de objetos en su disposición actual. En ese caso, primero debes agrupar los objetos (es decir, marcarlos varias veces con Clic+mayús y luego agruparlos con el atajo de teclado Ctrl+G).
Para añadir este objeto o grupo a la biblioteca, arrástralo(s) mientras mantienes presionada la tecla Alt en la paleta de la biblioteca. Al soltarlo, se abrirá un cuadro de diálogo para editar el nombre del objeto y la información del objeto.
Debajo del campo del nombre del objeto, hay uno para el tipo de objeto. InDesign lo detecta y selecciona de manera inteligente en función del contexto; si es necesario, se pueden seleccionar otros en el menú desplegable.
En bibliotecas complejas, una entrada en la línea de descripción facilita la asignación posterior.
Luego, el objeto se añade a la biblioteca al hacer clic en Aceptar y aparece allí como una miniatura. Según tu gusto personal, puedes cambiar la vista a miniaturas grandes a través del menú de la paleta o a la vista de lista para los puristas.
De esta manera, puedes ir llenando tu biblioteca gradualmente.
Los elementos de la biblioteca de objetos se pueden buscar y identificar según palabras clave, título o fecha en que se añadieron a la biblioteca. Además, puedes simplificar la visualización de una biblioteca mediante la clasificación de los objetos de la biblioteca y mostrando subgrupos de objetos. Por ejemplo, puedes ocultar todos los objetos excepto los archivos PDF. A través del botón Más opciones, se pueden añadir y combinar tantos parámetros como desees.
Para utilizar los elementos en otro lugar más tarde, basta con hacer clic derecho en el objeto deseado y seleccionar la opción Colocar objeto(s).
Si deseas utilizar la biblioteca en un nuevo documento u otro, primero ábrelo a través del diálogo Archivo>Abrir (Ctrl+O). Si mantienes presionada la tecla mayús, también puedes marcar varios objetos de la biblioteca y colocarlos con un solo clic.
Para que InDesign pueda colocar los objetos en otras páginas exactamente en la misma posición en la página impresa, el nuevo documento también debe tener las mismas medidas que el documento original. También la posición en el lado izquierdo o derecho de un documento de múltiples páginas es relevante. Si es necesario, puedes asignar información de objetos diferente para páginas izquierdas y derechas, según la cual luego se puede filtrar la vista de la biblioteca de objetos.
Dado que las bibliotecas son archivos independientes del documento de origen, puedes compartirlas con otras personas al igual que los fragmentos, incluso enviarlas por correo electrónico. Sin embargo, debes tener en cuenta que los contenidos de los objetos, como por ejemplo imágenes, no se guardan en la biblioteca, sino únicamente la información de enlace. Por lo tanto, las imágenes deberían proporcionarse por separado si es necesario.
