Plantillas de Jira: Utilícelas de manera óptima para proyectos

Si quieres trabajar con Jira, tienes a tu disposición una amplia gama de plantillas entre las que elegir, las cuales te ayudarán a cumplir con los diversos requisitos de tu proyecto. En esta guía, exploraremos las diferentes plantillas disponibles en Jira. Estas plantillas están optimizadas para diferentes proyectos y métodos como Scrum y Kanban, brindándote opciones para el control y seguimiento efectivos de tus tareas.

Conclusiones clave

• Hay varias plantillas en Jira, incluidas Scrum, Kanban y plantillas especializadas para la gestión de servicios.
• Algunas plantillas no están disponibles en la versión gratuita de Jira y requieren una actualización.
• La creación de proyectos es sencilla y puedes personalizar las plantillas según tus necesidades.

Guía paso a paso

Para explorar y utilizar las diferentes plantillas en Jira, sigue estos pasos:

Paso 1: Crear un nuevo proyecto

Comienza haciendo clic en "Proyectos" en Jira y creando un nuevo proyecto. Aquí tendrás la opción de seleccionar entre varias plantillas. Las opciones iniciales incluyen Kanban, Scrum y seguimiento de errores. Estas opciones te brindan un punto de partida claro para alinear tu proyecto con la metodología deseada.

Paso 2: Explorar plantillas

Además de las plantillas estandarizadas, en Jira encontrarás opciones para otras plantillas en todas partes. Elige una de las plantillas que se adapte a las necesidades de tu proyecto. Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas están disponibles en la versión gratuita de Jira. En muchos casos, se requiere Jira Service Management para utilizar ciertas plantillas de proyectos.

Paso 3: Utilizar Jira Service Management

Si estás trabajando en el Service Management de Jira, revisa las plantillas especiales, como las de gestión de servicios de recursos humanos. A menudo, estas plantillas se encuentran inicialmente bloqueadas, ya que requieren una fase de prueba para Jira Service Management. Es importante reconocer estas posibilidades, incluso si no están disponibles de inmediato.

Paso 4: Plantillas en el ámbito del marketing

Si trabajas en marketing, tendrás a tu disposición varias plantillas útiles como gestión de contenido, campañas de correo electrónico y proyectos de lanzamiento al mercado. Por ejemplo, puedes utilizar una plantilla para el lanzamiento al mercado, ya que está optimizada para el Jira Work Management y, por lo tanto, es fácilmente adaptable. Esto te permite un inicio sin complicaciones.

Paso 5: Personalización de plantillas y creación de proyectos

Una vez que hayas seleccionado una plantilla adecuada, puedes personalizarla y trabajar en un nombre de proyecto específico. Asegúrate de utilizar palabras clave que representen bien el proyecto. En nuestro ejemplo, puedes crear una campaña de correo electrónico asignando un nombre correspondiente y haciendo clic en "Crear proyecto".

Paso 6: Explorar la interfaz de usuario

Después de crear tu proyecto, la interfaz de usuario se adaptará y se optimizará para el método específico que has seleccionado. Por ejemplo, el tablero Scrum se ve diferente al tablero Kanban. Aquí puedes observar que en Scrum se muestra la hoja de ruta, pero no la línea de tiempo.

Paso 7: Plantillas en el tablero Kanban

Al examinar el tablero Kanban, verás que tiene muchas características estructurales similares al tablero Scrum. Aquí también encontrarás funciones que puedes ajustar según tus necesidades. Por ejemplo, puedes agregar un backlog para organizar tus tareas. Asegúrate de que no puedes activar los sprints para un tablero Kanban, ya que se centra en un enfoque de trabajo diferente.

Paso 8: Flexibilidad y adaptación

Las plantillas en Jira te permiten lograr un alto nivel de flexibilidad en tus proyectos. Ya sea que desees convertir un tablero Scrum en un tablero Kanban simplemente eliminando los Sprints u activando otras opciones: la adaptabilidad es una de las mayores ventajas de Jira.

Resumen

En resumen, se puede decir que Jira te ofrece una amplia gama de plantillas que no solo son adecuadas para Scrum y Kanban, sino que también incluyen numerosas opciones adicionales que pueden ser útiles según los requisitos específicos de tu proyecto. Es importante familiarizarse con las plantillas disponibles y reconocer que algunas de ellas podrían requerir una versión de pago del servicio.