La configuración en Jira es crucial para la eficiencia organizativa de tu proyecto de software. Al personalizar estas configuraciones de manera adecuada, puedes adaptar tus proyectos a las necesidades específicas de tu equipo y tu forma de trabajo. En este tutorial, analizaremos los diferentes aspectos de la configuración del proyecto que te ayudarán a sacar el máximo provecho de Jira.
Principales conclusiones
- La configuración del proyecto es la base para una efectiva gestión de tu proyecto de software en Jira.
- Puedes personalizar el logo del proyecto, el nombre del proyecto, las categorías y los miembros del equipo.
- La personalización de tableros y flujos de trabajo posibilita un trabajo flexible y estructurado.
- Agregar campos personalizados y automatizaciones mejora la experiencia del usuario y la eficiencia.
Guía paso a paso
Ahora te encuentras en la configuración del proyecto de Jira. Puedes encontrar esto en el menú de la barra lateral izquierda bajo "Configuración del proyecto".
Personalización de los detalles del proyecto
En la configuración del proyecto puedes ajustar los detalles del proyecto. Primero, verás la opción de cargar un logo. Puedes elegir entre logos predefinidos o subir el tuyo propio para darle un aspecto más profesional a tu proyecto.
El nombre del proyecto también es importante. Actualmente tu proyecto se llama "Scrum Testprojekt". Puedes cambiar este nombre a tu gusto, siempre y cuando tenga al menos dos caracteres. También se sugiere cambiar la clave del proyecto, por ejemplo, de "STP" a "ST".
Además, puedes añadir categorías, aunque al principio no sean relevantes para la mayoría de los usuarios. Las categorías podrían ser útiles si tienes que gestionar muchos proyectos.
También puedes ajustar el líder del proyecto e invitar a otros miembros que deban ser responsables del proyecto. Estos pasos son fundamentales y no obligatorios.
Personalizar la configuración del tablero
Una de las funcionalidades más interesantes que ofrece Jira son la configuración de tableros. Aquí puedes personalizar las diferentes columnas de tu tablero. El estado actual de tu tablero incluye las columnas "Por hacer", "En progreso", "Observación" y "Finalizado".
Puedes editar los nombres de estas columnas según tu preferencia. Por ejemplo, si deseas cambiar "Tareas" a "Tasks", puedes hacerlo sin problemas. También puedes establecer el número máximo de tareas en la columna "En progreso".
Esta limitación ayuda a asegurar que nadie esté trabajando en demasiadas tareas a la vez sin completar ninguna.
Si ya no necesitas alguna de las columnas, puedes borrarlas o ajustarlas individualmente. Esto también se puede realizar más tarde en el propio tablero.
Gestión del flujo de trabajo
Continuamos con la gestión del flujo de trabajo, fundamental para el proceso de trabajo de tu equipo. Aquí puedes ver el flujo de trabajo actual, que comienza con "Por hacer", "En progreso" y "Observación".
Al editar el flujo de trabajo, puedes añadir nuevos estados o transiciones. Por ejemplo, podrías establecer una transición de "En proceso" a "Finalizado".
Una vez realizados los cambios, asegúrate de hacer clic en "Actualizar flujo de trabajo" para guardar las modificaciones.
Las nuevas configuraciones se guardarán en la vista general, pero puede ser necesario ajustar manualmente la colocación de las columnas para mantener el tablero ordenado.
Gestión de accesos
En la sección "Acceso" puedes autorizar quién tiene acceso al proyecto. Aquí es posible añadir diferentes miembros o cambiar sus permisos.
Tipos de tareas y campos
Un punto crucial son los tipos de tareas. Aquí puedes añadir campos personalizados, como por ejemplo una descripción para historias de usuario, para tener en cuenta los requisitos específicos de tu proyecto.
Además, puedes personalizar la interfaz de usuario añadiendo formatos de texto y la posibilidad de insertar enlaces.
También deberías considerar establecer automatizaciones para tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes configurar que una épica se marque automáticamente como completada cuando todas las historias relacionadas estén acabadas.
Opciones y ajustes
En las opciones de Jira puedes navegar para ocultar o mostrar elementos innecesarios como el navegador de tareas, según lo que necesites.
Tanto aquí como en las aplicaciones, tenemos muchas formas de mejorar tu Jira. Esto te ofrece la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para tu proyecto.
Una vez realizadas todas las personalizaciones, revisa los cambios en tu barra de menú. Debería estar ahora mejor organizada y adaptada a tus necesidades.
Resumen
Con los pasos para personalizar la configuración de tus proyectos en Jira, has abarcado todas las áreas importantes que necesitas para una gestión efectiva de proyectos.
Ahora estás preparado para utilizar Jira de manera eficiente en tus proyectos y asegurarte de maximizar la productividad de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio el nombre del proyecto?Puedes modificar el nombre del proyecto en los detalles del proyecto, simplemente reemplazando el nombre actual por el deseado.
¿Puedo añadir encuestas y campos adicionales en Jira?Sí, puedes crear campos personalizados, incluyendo casillas de verificación y menús desplegables.
¿Cómo puedo asegurarme de que solo ciertas personas puedan editar tareas?Puedes ajustar los ajustes de acceso en la sección "Acceso" y establecer permisos específicos según sea necesario.
¿Quién puede realizar una actualización de flujo de trabajo?Por lo general, los líderes del proyecto o administradores pueden ajustar y actualizar el flujo de trabajo según los permisos configurados.
¿Puedo establecer automatizaciones para tareas en Jira?Sí, puedes crear automatizaciones que realicen tareas específicas, basadas en condiciones establecidas, para aumentar la eficiencia.
