Formularios interactivos en Adobe InDesign ofrecen una forma sencilla de diseñar PDF con campos rellenables, botones y menús desplegables. Esta función es ideal para documentos digitales como inscripciones, encuestas o contratos. Con InDesign, puedes insertar y personalizar elementos de formulario como campos de texto, casillas de verificación y botones de radio para crear formularios amigables y profesionales. En esta guía, te mostraré paso a paso cómo crear, exportar y publicar formularios interactivos. ¡Comencemos y haz funcional tu diseño!
Adobe ha ampliado InDesign CS6 con una función largamente esperada: Ahora se pueden crear formularios interactivos directamente en el diseño y exportarlos como archivo PDF. De esta manera, se elimina la tediosa necesidad de recurrir a Acrobat.
Para asignar las funciones deseadas, InDesign proporciona un nuevo panel en el menú Window>Interactive>Buttons and Forms.
Primero crea el diseño para el formulario deseado. Luego, arrastra cajas de marcador de posición con la Herramienta Marco Rectangular (F) o la Herramienta Rectángulo (M) al tamaño requerido para los campos de entrada. Para una mejor organización, asegúrate de mantener un tamaño y alineación uniformes.
Luego, asigna las funciones deseadas a los campos de entrada. Para ello, selecciona la primera caja con la Herramienta de Selección (V). En el Panel de Formularios, selecciona el Tipo. Las opciones disponibles son las siguientes:
• Casilla de verificación
• Campo de combinación
• Campo de lista
• Botón de opción
• Campo de firma
• Campo de texto
Para casillas de verificación, campos de combinación, campos de lista y botones de opción, es más fácil utilizar las plantillas que InDesign ya incluye. Puedes encontrarlas en el menú contextual del Panel de Formularios.
Simplemente arrastra el elemento deseado desde la paleta al lienzo de impresión manteniendo presionado el botón del mouse. Luego, puedes ajustar su tamaño según tus necesidades.
Luego, en el Panel de Formularios, a través del menú desplegable en el campo Tipo, asigna la función correspondiente al elemento colocado y formateado.
A continuación, se describen los usos típicos de los elementos de formulario:
• Casilla de verificación: Se utiliza para seleccionar una o múltiples opciones.
• Campo de combinación: Con un campo de combinación, se puede seleccionar la opción deseada desde un menú desplegable (por ejemplo, al elegir entre Señor y Señora en el saludo).
Primero, crea un marco de texto del tamaño necesario y colócalo en la página. Los contenidos a seleccionar (por ejemplo, Señor y Señora) se nombran en el campo Elementos de lista del Panel de Formularios y luego se crean haciendo clic en el símbolo de más.
En el formulario PDF, aparecerá una pequeña flecha en el borde derecho del campo, a través de la cual se puede desplegar el menú de la manera conocida y hacer la selección.
• Campo de lista: El campo de lista se comporta de manera similar al campo de combinación, con la diferencia de que la selección de elementos de lista se realiza haciendo clic en una flecha ascendente o descendente en lugar de utilizar un menú desplegable.
• Botón de opción: Con este se puede elegir entre varias opciones. Puedes colocar tantos campos como desees en una fila, agruparlos y luego marcarlos como botón de opción. Para que InDesign reconozca la relación, el nombre de todos los elementos pertenecientes a un botón de opción debe ser el mismo.
• Campo de firma: Solo es útil si el círculo de destinatarios tiene una firma digital disponible.
• Campo de texto: Campo para ingresar textos personales como nombre, dirección, etc.
Todos los campos pueden ser provistos de una descripción en el área de Opciones de PDF del Panel de Formularios. Esta descripción se mostrará como información rápida al pasar el cursor sobre el documento PDF. Otras opciones como Imprimible o Varias líneas pueden ser seleccionadas a través de las casillas correspondientes.
También se puede definir el tamaño de fuente para rellenar los campos del formulario en InDesign.
Para garantizar que los campos correspondientes acepten las entradas del destinatario, puedes utilizar la casilla Obligatorio. Los campos de entrada en el formulario PDF exportado tendrán un borde rojo al pasar el cursor sobre ellos y no se podrá imprimir ni enviar sin la información requerida, lo cual se notificará con un mensaje de error correspondiente.
Un botón puedes personalizarlo desde una casilla de texto o utilizar botones estándar proporcionados por InDesign (los encontrarás en el menú de paneles del cuadro de herramientas de formulario) y ajustar su tamaño y etiquetas a tus necesidades.
Nombre del botón en el campo Nombre. Luego debes asignarle la acción deseada haciendo clic en el icono de suma. En este contexto, las tres acciones Imprimir formulario, Enviar formulario y Restablecer formulario probablemente sean las más solicitadas. Para enviar más tarde el formulario PDF a una dirección de correo electrónico predeterminada con un clic en el botón, debes ingresarla en el campo URL precedida de mailto:.
Para un efecto de pasar el ratón sobre, puedes crear una segunda versión modificada del botón. Primero, haz clic en la opción Cursor sobre en el área de apariencia. Modifica el botón (por ejemplo, con un color diferente o una sombra etc.) Este estado se guardará y se mostrará al pasar el ratón por encima.
