Filtrar datos de manera eficiente en Excel - Una guía completa

En este tutorial aprenderás cómo puedes filtrar datos en Excel de manera más eficiente para mostrar información específica de forma rápida y sencilla. La función de filtrado es una herramienta poderosa que te ayudará a organizar grandes cantidades de datos de manera clara y a mostrar solo la información relevante. Ya sea que estés trabajando en un almacén con diferentes tipos de automóviles o simplemente quieras tener una visión clara de tus datos, la aplicación de esta técnica de filtrado seguramente te será de gran utilidad.

Principales conclusiones

Aprenderás cómo usar de manera efectiva la función de filtrado para buscar específicamente tipos de automóviles en un almacén particular. Además, aprenderás cómo ajustar la fórmula para que se mantenga consistente al moverte dentro de la tabla. También se cubre en detalle la creación de filtros en forma de tabla.

Comprender la función de filtrado en Excel

Para utilizar la función de filtrado en Excel, comienzas identificando los datos necesarios. En nuestro ejemplo, estos son los tipos de automóviles que se encuentran en diferentes almacenes. Quieres que estos datos se muestren en una tabla separada, basándote en una ubicación específica. Para ello, utilizas la fórmula de filtro para extraer rápidamente y fácilmente la información relevante.

Con la fórmula "Filtro" puedes seleccionar la columna con los nombres de los autos. Para asegurarte de que las fórmulas no se desorganicen al realizar ajustes posteriores en la tabla, utiliza la tecla F4. Esta función garantiza que las referencias no se ajusten nuevamente al mover o copiar la fórmula. Nota: Cada versión de Excel en diferentes idiomas tiene denominaciones de fórmulas distintas.

Una vez que hayas seleccionado toda la columna con los nombres de los autos, presiona nuevamente la tecla F4. Luego, agrega un punto y coma y selecciona la segunda columna que también se filtrará. No olvides presionar la tecla F4 aquí también para fijar la referencia. En la ventana que se abre, introduce el nombre de columna que deseas filtrar a continuación.

Mostrar los datos filtrados

Una vez que hayas configurado con éxito la fórmula de filtro, puedes ver los datos en la nueva tabla. Esta ahora mostrará automáticamente los tipos de auto correspondientes, dependiendo de la ubicación filtrada. Así tendrás una visión rápida y directa de dónde se encuentra cada auto.

Una de las grandes ventajas de este método es la flexibilidad. Puedes cambiar los criterios de filtrado en cualquier momento para mostrar solo los datos que te interesan. Por ejemplo, si solo quieres ver los autos en el norte, puedes ajustarlo fácilmente.

Si prefieres crear una tabla para utilizar la función de filtro, sigue estos pasos: Haz clic en el botón "Crear como tabla". Esto optimizará tu vista de datos y podrás filtrar directamente desde la tabla.

Luego selecciona las columnas relevantes y puedes filtrar el almacén deseado, por ejemplo, solo los autos en el norte, este, oeste o sur. Ten en cuenta que el uso de la tabla podría afectar la función de tu fórmula de filtrado anterior.

No obstante, es igualmente útil para mejorar la claridad de tus datos. En mi caso, solo mostré los autos del almacén oriental.

Conclusiones y consejos sobre el filtrado de datos en Excel

En resumen, el uso de la función de filtrado en Excel es una excelente manera de extraer información específica de grandes cantidades de datos. Al combinar fórmulas de filtro y vistas tabulares, obtendrás el control de tus datos. Recuerda utilizar regularmente la tecla F4 para asegurarte de que tus referencias de datos se mantengan correctas, especialmente al realizar cambios.