En muchas aplicaciones profesionales y privadas, necesitamos una representación precisa y atractiva de fechas. A veces solo querrás escribir el día, el mes o el año para diseñar informes o documentos o resaltar ciertos datos. En este tutorial te mostraré dos métodos efectivos para extraer solo la parte deseada de una fecha y representarla en forma escrita. Este tutorial está dirigido tanto a principiantes como a usuarios avanzados que deseen ampliar sus conocimientos sobre Excel.
Principales conclusiones
- Puedes utilizar la función "TEXTO" para extraer el día, mes o año de una fecha.
- Alternativamente, puedes formatear la celda para mostrar solo la parte deseada de la fecha.
Instrucciones paso a paso
Antes de comenzar con los métodos, asegúrate de que tu tabla esté bien formateada.
Pulsa la combinación de teclas "Ctrl + T" para formatear el rango de datos como una tabla. Esto mejorará la claridad y la usabilidad de tu libro de trabajo.
En primer lugar, te mostraré cómo extraer el día de una fecha. Puedes hacer esto con la función "TEXTO". Haz clic en una celda donde quieras ver el resultado. Ingresa la fórmula de la siguiente manera: =TEXTO(Celda; "TT"). Reemplaza "Celda" por la referencia de celda correspondiente donde se encuentra tu fecha.
Ahora verás que el día ya se muestra en forma escrita. También tienes la opción de cambiar el formato. Por ejemplo, si quieres representar el día solo con dos dígitos, puedes usar =TEXTO(Celda; "tt").
Para extraer el mes, sigue un procedimiento similar. Usa la fórmula =TEXTO(Celda; "MM") para mostrar el mes como número. Si deseas tener el mes como nombre escrito, utiliza =TEXTO(Celda; "MMMM").
En este paso, te mostraré cómo extraer el año. Utiliza la fórmula =TEXTO(Celda; "JJJJ") para mostrar el año en su totalidad. Si solo deseas tener los dos últimos dígitos del año, ingresa en su lugar =TEXTO(Celda; "JJ").
Un enfoque alternativo es controlar la fecha directamente a través de las opciones de formato de cada celda. Haz clic con el botón derecho en la celda donde se encuentra la fecha y selecciona "Formato de celdas" en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo de formato, selecciona la categoría "Personalizado" e ingresa "TT" o "MMMM" en el campo de entrada para escribir el día o el mes. Aquí también puedes ajustar cómo deseas personalizar la visualización de los datos.
¡Eso es todo!
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo extraer y representar en forma escrita el día, mes y año de una fecha en Excel. Al utilizar la función "TEXTO" y el formateo de celdas modificado, puedes personalizar y mejorar tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo mostrar solo el día de una fecha en Excel?Utiliza la fórmula =TEXTO(Celda; "TT") en la celda deseada.
¿Puedo mostrar el mes como nombre escrito?Sí, utiliza la fórmula =TEXTO(Celda; "MMMM").
¿Cómo puedo mostrar solo los dos últimos dígitos del año?Usa la fórmula =TEXTO(Celda; "JJ") para los dos últimos dígitos del año.
¿Es necesario formatear las celdas para aplicar las funciones?No, puedes usar las funciones sin necesidad de formato adicional.
¿Qué debo hacer si quiero un estilo de fuente específico para la fecha?Haz clic en el menú de formato y selecciona "Personalizado" para especificar tu formato deseado.
