En este tutorial aprenderás cómo puedes calcular sumas correctas en Excel incluso con datos filtrados. A menudo, los usuarios creen que la fórmula de suma normal también se puede aplicar a los datos filtrados. Sin embargo, esto no es cierto: Excel te muestra la suma de todos los valores, independientemente de la configuración del filtro. En este tutorial te mostraré un método alternativo, la función llamada Teilergebnis, que resuelve precisamente este problema.
Principales conclusiones
- La función SUMA normal no tiene en cuenta los datos filtrados.
- Con la función TEILERGEBNIS puedes obtener sumas correctas, incluso cuando usas filtros.
Guía paso a paso
Primero debes asegurarte de tener los datos en un formato adecuado para aplicar filtros. Si no has creado una tabla todavía, convierte tu rango de datos en una tabla. Puedes hacerlo presionando Ctrl + T.
Una vez que hayas creado la tabla, puedes activar la opción de filtro. Simplemente haz clic en la flecha en el encabezado de la columna para ajustar la configuración del filtro. Por ejemplo, si solo quieres ver vehículos BMW.
Después de establecer el filtro, notarás que solo aparecen los vehículos BMW en tu tabla. Sin embargo, la fórmula de suma que habías utilizado previamente sigue igual. Aquí radica el problema: la suma ahora incluye también los vehículos ocultos.
Para calcular la suma correctamente, debes usar la función Teilergebnis. Hazlo escribiendo en una celda =TEILERGEBNIS(9;. El argumento 9 corresponde a la función SUMA.
Luego debes seleccionar todo el rango de valores que deseas sumar. Puedes hacerlo fácilmente seleccionando todo el rango de la columna de precios.
Una vez que cierres el paréntesis, presiona Enter. Ahora la celda te mostrará solo la suma de los vehículos BMW visibles. Puedes probar este método también con otros tipos de vehículos.
Si aplicas ahora otro filtro, por ejemplo, para Audi, puedes usar la misma fórmula y te mostrará la suma correcta. Facilita el trabajo recordar que la suma normal no funciona con datos filtrados.
Así que ahora has aprendido que no debes utilizar la función SUMA cuando tienes activados los filtros. En su lugar, la función Teilergebnis es la elección correcta para obtener resultados precisos.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo puedes obtener sumas correctas con datos filtrados en Excel utilizando la función Teilergebnis. Al aplicar esta función especial, evitas errores en tus cálculos y trabajas de manera más eficiente con tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la función Teilergebnis en Excel?La función Teilergebnis permite aplicar cálculos solo a los datos visibles seleccionados por los filtros.
¿Necesito conocimientos especiales para usar la función Teilergebnis?Su aplicación es relativamente sencilla, sin embargo, debes comprender los argumentos y su significado en la función.
¿Puedo usar la función Teilergebnis también para otros cálculos?Sí, la función Teilergebnis ofrece diferentes tipos de cálculos, como promedio, conteo, etc., que son útiles para datos filtrados.
