Creación rápida de códigos de barras y códigos QR en Excel

Hoy en día, los códigos de barras y códigos QR se han convertido en herramientas importantes que encuentran una variedad de aplicaciones en diferentes industrias, desde la gestión de inventarios hasta el marketing. En este tutorial te mostraré cómo puedes crear fácil y rápidamente códigos de barras y códigos QR en Excel. Esta guía no solo es adecuada para principiantes en Excel, sino también para usuarios avanzados que desean ampliar sus conocimientos. ¡Empecemos de inmediato!

Principales conclusiones

• Puedes generar códigos de barras y códigos QR automáticamente en Excel.
• La generación de códigos de barras requiere una fuente tipográfica especial.
• Los códigos QR se pueden generar en Excel a través de un complemento y pueden estar vinculados a una URL.

Instrucciones paso a paso para crear un código de barras

Paso 1: Ingresar la fórmula del código de barras

Para generar un código de barras, primero debes ingresar una fórmula especial en la celda deseada.

Ingresa esta fórmula en la columna "Código de barras":

= "*"&A1&"*"

Paso 2: Descargar la fuente tipográfica adecuada

Para poder visualizar el código de barras, debes descargar una fuente tipográfica adecuada.

Existen diversas opciones como la fuente tipográfica "Code 128". Puedes encontrar fuentes tipográficas gratuitas en sitios web especializados en códigos de barras. Busca fuentes tipográficas que permitan códigos de barras e instala una de ellas en tu computadora. Luego, arrastra la fórmula hacia las celdas inferiores.

Paso 3: Aplicar la fuente ala celda

Una vez que hayas instalado la fuente tipográfica, regresa a Excel y selecciona la celda con la fórmula del código de barras. Cambia la fuente al tipo de fuente de código de barras descargado anteriormente. Ahora deberías ver un código de barras en tu documento de Excel. Yo he utilizado la fuente "Code 128".

Para asegurarte de que el código de barras sea claramente visible, puedes ajustar el tamaño de la celda. Modifica la altura y anchura de la celda según tu preferencia para mostrar el código de barras de manera apropiada.

Instrucciones paso a paso para crear un código QR

Paso 1: Activar el complemento de QR

En la segunda parte del tutorial aprenderás cómo crear un código QR. Ve a la barra de menú de Excel y selecciona la pestaña "Complementos". Aquí, debes agregar el complemento "QR4Office". Esto te permitirá insertar códigos QR directamente en tu archivo de Excel.

Paso 2: Ingresar la URL para el código QR

Una vez que el complemento esté activado, ingresa la URL para la cual deseas generar un código QR, por ejemplo, "https://www.tusitio.com". Asegúrate de ingresar todos los parámetros deseados y elige los colores para el código QR.

Paso 3: Generar el código QR

Una vez ingresada la URL, puedes hacer clic en "Insertar" para generar el código QR. Luego se insertará automáticamente en tu documento de Excel. Puedes ajustar el tamaño del código QR según sea necesario.

Paso 4: Vincular el código QR con la URL

Si tienes varias URL en columnas, puedes usar una fórmula para generar automáticamente códigos QR para cada URL. Utiliza la fórmula para que el código QR se actualice según la URL en la celda especificada.

Paso 5: Probar el código QR

Para asegurarte de que el código QR funciona, simplemente escanéalo con tu teléfono móvil. Debería llevarte directamente al URL especificado. Esta es una forma rápida y sencilla de verificar la funcionalidad de tu código QR.

Resumen

En este tutorial has aprendido a crear tanto códigos de barras como códigos QR en Excel. Has descubierto las fórmulas necesarias y cómo utilizar las fuentes de texto y los complementos correspondientes para generar automáticamente estos códigos. Con estas herramientas, puedes mejorar significativamente la eficiencia de tu flujo de trabajo.