Consejos prácticos de Excel para introducir fechas con calendario

En este tutorial aprenderás cómo utilizar un práctico calendario en Excel para facilitar la entrada de datos. A menudo, es tedioso introducir datos manualmente, especialmente cuando se trata de fechas. Con un simple calendario puedes hacer que la entrada sea rápida y eficiente. También descubrirás algunos consejos adicionales que te ayudarán a añadir fácilmente la fecha actual y más información a tus tablas de Excel.

Conocimientos clave

Con la función de calendario en Excel, puedes facilitar significativamente la entrada de fechas simplemente haciendo clic en la fecha en el calendario. Puedes personalizar el sistema de calendario y utilizar más consejos útiles para la introducción de fechas.

Guía paso a paso

Para activar el calendario en Excel, comienza abriendo tu aplicación de Excel.

En la pestaña "Complementos" en Excel, encontrarás la opción para añadir el calendario. Este es el primer paso para activar el práctico calendario. Haz clic en "Complementos" para ver las opciones.

Después de hacer clic en "Complementos", busca la función "Mini Calendar". Haz clic en ella para añadirla. Ten en cuenta que el calendario tardará unos segundos en cargarse por completo.

Una vez cargado el calendario, puedes ajustar su tamaño. Si te parece demasiado grande, puedes reducirlo o cambiar su altura. Así ganarás más espacio en tu hoja de cálculo.

Con el calendario, ahora puedes insertar fechas fácilmente. Haz clic en una fecha para insertarla en tu celda. Por ejemplo, si estás introduciendo la fecha de compra de un automóvil, simplemente podrías hacer clic en el 8 de febrero para confirmarlo.

El calendario también ofrece diversas opciones de estilo. Puedes personalizar los colores y diseños según tus preferencias. Esto es útil si deseas ajustar el diseño de tu tabla.

Otra ventaja del calendario es que puedes personalizar el sistema del calendario según tus preferencias. Puedes elegir entre el sistema americano y el sistema ISO, o decidir si mostrar los números de la semana.

Además, puedes ajustar las configuraciones para mostrar u ocultar el calendario. Incluso puedes añadir la hora actual, recordando que se muestra en formato americano.

Ten en cuenta que Excel también puede dar advertencias si introduces una fecha que podría sobrescribir una fecha anterior. Sin embargo, si introduces una fecha nueva, no aparecerá ninguna advertencia.

Para insertar rápidamente la fecha actual, también puedes utilizar una combinación de teclas: mantén presionada la tecla "Ctrl" y presiona la tecla de punto. La fecha actual se insertará automáticamente en la celda.

Si deseas que la fecha actual siempre se muestre, puedes utilizar la fórmula =HOY(). Esto asegurará que en tu tabla siempre se muestre la fecha actual, sin importar cuándo la abras.

Si deseas capturar la fecha y hora exactas, puedes utilizar la fórmula =AHORA(). Esto insertará tanto la fecha actual como la hora en la celda.

Finalmente, también se puede calcular la diferencia de fechas. Por ejemplo, si ingresas el 1 de mayo en una celda, puedes calcular los días entre esas dos fechas con la fórmula para mi ejemplo =O2-P2.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo usar un calendario en Excel para facilitar la introducción de fechas. Has aprendido cómo añadir, personalizar y utilizar varias funciones útiles para manejar eficientemente las entradas de fechas.