En este tutorial te mostraré cómo integrar fácilmente contenido de tablas de internet en tu documento de Excel. Este método te permite utilizar información siempre actualizada, ya sea para análisis, informes o cualquier evaluación que desees hacer. ¡Comencemos de inmediato!
Principales conclusiones
- Puedes importar datos directamente desde internet a Excel.
- La información puede actualizarse automáticamente.
- Existen diversas opciones de personalización para los datos que importas.
Paso 1: Preparar Excel
Primero debes abrir Excel y asegurarte de ir a la pestaña "Datos". Esta pestaña contiene todas las funciones necesarias para importar datos de fuentes externas.
Paso 2: Importar datos de la web
En la pestaña "Datos", encontrarás la opción "Desde la web". Al hacer clic en ella, se abrirá una nueva ventana donde podrás ingresar la URL desde la cual deseas obtener los datos.
Paso 3: Indicar la URL
Ingresa la URL del sitio web que contiene la tabla que deseas importar. En nuestro ejemplo, utilizamos Wikipedia para obtener las últimas versiones de Photoshop. Copia la URL de la página y pégala en el campo correspondiente.
Paso 4: Establecer la conexión
Después de ingresar la URL, haz clic en "Aceptar". Excel establecerá una conexión con el sitio web y te mostrará cómo está estructurado el documento. Puede tomar un momento establecer la conexión.
Paso 5: Seleccionar la tabla
Aquí se te mostrará un resumen de las tablas disponibles. Selecciona la tabla que sea relevante para ti. En nuestro caso, es la tabla con las versiones de Photoshop.
Paso 6: Transformar los datos
Para seguir personalizando los datos, haz clic en "Transformar datos". Esto abrirá una nueva ventana donde podrás realizar varios ajustes. Aquí puedes ordenar la tabla o eliminar columnas específicas.
Si deseas que la tabla se ordene por fecha de publicación, puedes hacerlo aquí. Elige el método de orden deseado, como descendente para mostrar las versiones más recientes en la parte superior. Si hay columnas que no necesitas, puedes eliminarlas haciendo clic derecho sobre ellas.
Cuando estés satisfecho con los ajustes, haz clic en "Cerrar y cargar". Los datos se importarán a tu hoja de Excel y se formatearán exactamente como lo desees.
Paso 7: Configurar la actualización automática
Excel te ofrece la posibilidad de actualizar los datos automáticamente. Puedes configurar con qué frecuencia el programa verificará la conexión, por ejemplo, cada 60 minutos. Alternativamente, puedes actualizar manualmente haciendo clic en el botón de actualizar.
Paso 8: Desvincular
Si ya no necesitas la conexión a la tabla en internet, puedes desvincularla. Esto significa que Excel dejará de buscar los datos si estos han cambiado.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo importar datos directamente desde internet a Excel para tener siempre acceso a información actualizada. La capacidad de actualización automática puede ahorrarte mucho tiempo y te ayudará a realizar tus análisis de manera efectiva.
