Arve malli redigeerimise lühijuhend ja näide

Siin saad teada, kuidas muuta välju Wordis ja uuendada kogu Wordi dokumendis. Kiire ja seejärel põhjalikum selgitus meie Wordi arvemallide näitel.

Kiirnavigeerimine

Lühijuhend: Väljade muutmine Wordis ja kõige uuendamine

Siin on kuvatud kõik välioperatsioonid Wordi väljade muutmiseks:

Märgista kogu dokument kiirklahviga Ctrl + A.
Ava kontekstimenüü paremklõpsuga.
Klõpsa seal Väljade funktsioonid sisse/lülita välja.

Kuva ja peida väljavõtete funktsioonid Wordis. — Kõikide väljade muutmiseks vali kogu dokument ja vali paremklõpsuga menüüst valik Väljade funktsioonid sisse/lülita välja.

Nii saad kõike Wordi dokumendis uuendada, nagu väljad või sisukord:

Märgista kogu dokument kiirklahviga Ctrl + A.
Vajuta seejärel klahvi F9.

Wordi väljade uuendamine – arvemallide üldine tööpõhimõte

Meie Wordi arvemallid sisaldavad välju väärtuste automaatseks arvutamiseks. Selles näites selgitame, kuidas saate muuta üksikuid ja kõiki välju Wordi dokumendis:

Allalaadimise järel avage Wordi arve malli versioon, mis sisaldab arvutusfunktsiooni. Kui klõpsate tagumises veerus, kus kogusummad arvutatakse, mõnele numbrile, muutub see halliks. Põhjus on selles, et tegemist on väljadega valemitega. Kuvatud näites korrutab veergus Kogu olev väli rida täpsustatud Koguse sellele vastava Ühikuhinnaga.

Väljad Wordis näiteks arve näitel — Selles näites korrutab väli automaatselt koguse ühikuhinnaga.

Kui muudate väärtusi, millele väli tugineb arvutamisel, jääb tulemus väljal alguses muutumatuks.

Arvutuste muutmine Wordis ei toimu automaatselt. — P="M u` L Näß l G...zwertyyui opüpfu Z ll B ` pül a Ab

A j izee>;D j Mäkß N V=''a``ä j ;iEine neue Berechnng vornimmt, musst du das F Variant wa um. D dafür ie es drei Möglichkeiten:

Einzelnes Feld über das Kontextmenü aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle Felder aktualisieren aus.
Einzelnes Feld per Shortcut aktualisieren: Wähle das Feld durch Klick mit der linken Maustaste an und drücke auf der Tastatur F9.
Alle Felder in dem Word-Dokument aktualisieren: Wähle die Inhalte deines gesamten Dokuments per Strg + A aus. Drücke anschließend F9.

Värskenda välju Wordis — pun Eiulk T Au de värskendamiseks klõpik parema n- k uu A dkorimitseda men,s rin mus s välje ai dalt v ksam sa w l"ns n di. Ar` ses K l rimti d r n" dr kku ;

Kõik värskendada Wordis. — Äm`"hä#u"01" Edk`sta V" c` belgedetese vajõ#hän K ning d"nga dåm"enda T 9.eb

Uute väljade lisamine ja muutmine – arvemalli isikupärastamine

loomulikult on teie arved harva lahtritega samaga arvuga arvete reastuste. Kui soovite lisada täiendavaid poste, järgige alltoodud samme:

Klõpsa hiire parema nupuga praeguse viimase positsiooni reale. Kontekstimenüüst vali Sisesta alloptioon Sisesta rida alla poolt.

Lisage uus rida Wordi tabelisse. — Mallirea töötlemise näide (samm 1): Sisesta uus positsioon arvele, klõpsates hiire parema nupuga ja valides üle *Sisesta* veel ühe rea.

Täida uus rida soovitud väärtustega. Tagumise veeru automaatseks arvutamiseks vali lihtsalt olemasolev väli: märgista üks ülemistest ridadest väli, kopeeri see ja kleepi uude ritta.

Väljade kopeerimine Wordis — Mallirea töötlemise näide (samm 2): Kopeeri väli teisest reast.

Kui teed väljale uuenduse, märkad, et väärtused on valed. Põhjus on selles, et valem viitab rakkudele, mis olid märgitud kopeeritud väljas. Pead seega nüüd kohandama valemeid.

Välja valemi saad kuvada, klõpsates väljal parema hiireklahviga ja valides Sisesta-funktsioonid välja/välja.

Kuva väljaväljade funktsioonid välja Wordi jaoks. — Mallirea töötlemise näide (samm 3): Kuvatakse kopeeritud väljal väli-funktsioonid.

Nüüd saad viited muuta. Rakkude nummerdamine toimib täpselt nagu Excelis: Tabeli vasakus ülanurgas algab loendamine rakust A1.

Näiteks: Veergus Kokku kopeeriti 5. reast välja uue positsiooni jaoks. Kuid et arvutatav oleks õige väärtus 6. reale, oleme viited määranud D6 ja E6.

Töötlege välju Wordis — Mallirea töötlemise näide (samm 5): Kui oled lisanud uusi ridu, pead uute välide jaoks viited vastavalt kohandama. Näites muudeti väärtused eelnevalt D5 ja E5-lt D6 ja E6-le.

Oluline: Ka netohind, käibemaksusumma ja kogu arve summa arvutatakse automaatselt. Seega kui lisad uusi ridu oma tabelisse, pead muutma ka seal olevaid viiteid. Sama kehtib ka olemasolevate ridade eemaldamisel.

Näiteks: Et summadesse arvestataks ka uus rida 6, tuleb ka seal olevad viited muuta F5-lt F6-le.

Töötle välju Wordis — Mallirea töötlemise näide (samm 6): Uute positsioonide lisamisel tabelisse pead kohandama ka summa viited. Vasakul: Väljad algsete viidetega (kuni F5). Paremal: Väljad, kus on kohandatud viited (uue positsiooniga reas 6).

Kui oled kõik valemiga kohandused õigesti teinud, peida väljafunktsioonid uuesti (paremklõps > Sisesta-funktsioonid välja/välja) ja värskenda välju.

Väljalülitada väljaväljad ja värskendada kõike — Mallirea töötlemise näide (samm 7): Kui kõik viited on õigesti kohandatud, peida väljafunktsioonid uuesti ja värskenda kogu dokumenti.

Kõikide väljade töötlemine ja kõike värskendamine – kiire toimingute voogu näpunäited

Arveid kiiresti oma arvepositsioonidele kohandades soovitatakse järgmine töövoog:

Ava Wordi mall ja lisa arvele kõik uued positsioonid ning vastavad andmed kõigi positsioonide kohta. Või eemalda üleliigsed read.

Arve mall Wordis täitma kohtadega — Kiire töövoog (samm 1): Kohandage tabelit nii, et kõik soovitud positsioonid oleks loetletud. Saate eemaldada positsioone või lisada uusi.

Kopeeri nüüd üks väljadest üldhinnade veerust ning lisa see kõikidesse uutesse ridadesse.

Kopeeri väljad Wordis — Kiire töövoog (samm 2): Võta olemasolev väli ja kopeeri see uute positsioonide veergudesse.

Vali kiirklahviga Ctrl + A kogu dokument. Klõpsa parema nupuga ja lülita kontekstimenüüst sisse kõik väljaväljundifunktsioonid.

Vali kõik ja näita väljafunktsioone Wordis — Kiire töövoog (samm 3): Vali kogu dokument ja lülita väljaväljundifunktsioonid sisse.

Kohanda nüüd viited kõikidele uutele lisandunud väljadele ning neto-, käibemaksu- ja üldsummale.

Kohandage väljade viiteid Wordis. — Kiire töövoog (samm 4): Kohanda viited väljades.

Vali uuesti kogu dokument, lülita väljaväljundifunktsioonid kontekstimenüüst välja ja vajuta F9, et kõik väljad uuesti ajakohastada.

Kõik uuendamine Wordis — Kiire töövoog (samm 5): Vali kogu dokument, lülita väljaväljundifunktsioonid välja ja vajuta F9, et kõik dokumendis uuesti ajakohastada.

Kõik uuendamise ja väljade muutmise.

Abikeskus avaleht Malle redigeerimine Word: Malli redigeerimine