Windowsi-PC ja Mac-i jaoks – kõik olulised kiirklahvid ja valemid Excelis
Kiirklahvid ja valemid on hädavajalikud tööriistad Microsoft Excelis tõhusamalt töötamiseks ja oma tootlikkuse suurendamiseks. Excel pakub laias valikus kiirklahve ja valemeid erinevate funktsioonide jaoks, olgu selleks siis lahtrite vormindamine, uute tabelilehtede lisamine, töölehtedel navigeerimine või arvutamiste tegemiseks vajalikud valemite kasutamine. Meie Exceli kiirklahvide ülevaates kogume kokku Exceli kiirklahvid ja valemid.
Kiirnavigeerimine soovitud Exceli kiirklahvi juurde
15 levinumat kiirklahvi Excelis
| Kirjeldus | Exceli kiirklahvid Windows/PC jaoks | Exceli kiirklahvid Mac-i jaoks |
| Dokumendi avamine | Ctrl + O | Käsk + O |
| Salvestamine | Ctrl + S | Käsk + S |
| Viimase tegevuse kordamine | Ctrl + Y | Käsk + Y |
| Tagasiminek | Ctrl + Z | Käsk + Z |
| Kopeerimine | Ctrl + C | Käsk + C |
| Kleepimine | Ctrl + V | Käsk + V |
| Välja lõikamine | Ctrl + X | Käsk + X |
| Lahtri sisu teisele lahtrile kopeerimine | Ctrl + Märgitud lahter teisele lahtrile lohistada | Valik + Märgitud lahter teisele lahtrile lohistada |
| Lahtrite sisu liigutamine | Märgitud lahter teisele lahtrile lohistada | Märgitud lahter teisele lahtrile lohistada |
| Uue rea/veeru lisamine | Ctrl + + | Käsk + + |
| Rea/veeru kustutamine | Ctrl + - | Käsk + - |
| Tabeli loomine märgitud lahtritest | Ctrl + T | Käsk + T |
| Lahtrisse reavahetuse lisamine | Alt + Enter | Kontroll + Valik + Enter |
| Paks vorming | Ctrl + B | Käsk + B |
| Kontekstimenüü avamine | Shift + F10 | Fn + F12 |
Üldised kiirklahvid Excelis
Avasta üldised kiirklahvid Excelis, mis lihtsustavad programmi kasutamist. Need kiirklahvid kiirendavad tööprotsessi ja võimaldavad käskude kiiret täitmist.
| Kirjeldus | Exceli kiirklahvid Windows/PC jaoks | Exceli kiirklahvid Mac-i jaoks |
| Dokumendi avamine | Ctrl + O | Käsk + O |
| Salvestamine kui | F12 | Käsk + Shift + S |
| Uus dokument | Ctrl + N | Käsk + N |
| Prinditmine | Ctrl + P | Käsk + P |
| Aktiivse dokumendi sulgemine | Ctrl + W | Käsk + W |
| Sulgemine | Alt + F4 | Käsk + Q |
| Lintmenüü avamine/sulgemine | Ctrl + F1 | Käsk + Valik + R |
| Järgmine lintkontroll | Tab | Tab |
| Valitud kontrolli aktiveerimine/avamine | Tühik | Tühik |
| Suvandid | Alt + F + T | Käsk + , (koma) |
| Abi | F1 | Käsk + / |
Kiirklahvid Exceli funktsioonidele menüüs
Exceli menüüs on hulk võimalusi, alates põhilistest redigeerimisfunktsioonidest kuni täiustatud vormindus- ja analüüsitööriistadeni. See juhend keskendub kiirklahvide kasutamisele, et sujuvalt navigeerida erinevate Exceli menüüde vahel.
| Kirjeldus | Exceli kiirklahvid Windows/PC jaoks | Exceli kiirklahvid Mac-i jaoks |
| Lintmenüü avamine/sulgemine | Ctrl + F1 | Käsk + Option + R |
| Lahtri vormindamine | Ctrl + 1 | Käsk + 1 |
| Funktsiooni lisamine | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Kiiranalüüs märgitud andmetele | Ctrl + Q | Kontroll + Q |
| Tabeli loomine | Ctrl + T | Kontroll + T |
| Nimi haldur | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Mine | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Kustutamine | Ctrl + - | Commund + - |
| Lahtri sisestamine | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Õigekirjakontroll | F7 | Käsk + ; |
Exceli otseteed valikuvõimaluste jaoks
Exceli kasutamine on määratud mitmete valikuvõimaluste ja funktsioonide kaudu. Otseteed pakuvad siinkohal tõhusat meetodit erinevate valikuvõimaluste kiireks ja suunatuks kasutamiseks.
| Kirjeldus | Exceli otseteed Windows/PC jaoks | Exceli otseteed Maci jaoks |
| Märgib praeguste rakkude read | Shift + Tühik | Shift + Tühik |
| Märgib praeguste rakkude veerud | Ctrl + Tühik | Control + Tühik |
| Märgib kogu lehe rakud | Ctrl + A | Command + A |
| Lisab valikusse külgnevad rakud | Shift + Klõps | Shift + Klõps |
| Lisab valikusse mitte-külgnevad rakud | Ctrl + Klõps | Command + Klõps |
| Märgib praegusest asendist kuni rakuni A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Nooleklahv üles |
| Märgib praegusest asendist kuni viimase kirjena | Ctrl + Shift + End | Shift + Command + Nooleklahv alla |
| Sama valik järgmises tulbas | Option + Tab | |
| Sama valik eelmises tulbas | Option + Shift + Tab | |
| Liigub paremale mitte-külgnevate markeeringute vahel | Ctrl + Alt + Nooleklahv paremale | Control + Option + Nooleklahv paremale |
| Liigub vasakule mitte-külgnevate markeeringute vahel | Ctrl + Alt + Nooleklahv vasakule | Control + Option + Nooleklahv vasakule |
| Lisab valikusse | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Valik tühistada | Esc | Esc |
| Laiendab valikut ühes suunas | Shift + Nooleklahv | Shift + Nooleklahv |
| Laiendab valiku järgmise täidetud rakuni | Ctrl + Shift + Nooleklahv | Shift + Command + Nooleklahv |
| Valikurežiimi laiendamine | F8 siis Nooleklahvid | Fn + F8 siis Nooleklahvid |
| Vali praegune piirkond | Ctrl + A | Command + A |
| Vali praegune väli | Ctrl + / | Control + / |
| Ridade erinevuste valimine | Ctrl + \ | Control + \ |
| Veerude erinevuste valimine | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Teksti ja tüpograafia otseteed
Teksti õige vormindamine ja tüpograafia loomine on Excelis oluline ülevaatliku ja professionaalse laua- ja töölehtede esitamiseks. Otseteed pakuvad praktilist meetodit vormingu ja tüpograafia juhtimiseks.
| Kirjeldus | Exceli otseteed Windows/PC jaoks | Exceli otseteed Maci jaoks |
| Kõik vormindamine | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Rakkude vormindamine, vahekaardi "Font" kuvamine | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Vormingu "Paks kiri" rakendamine/eemaldamine | Ctrl + B | Command + B |
| Vormingu "Kaldkiri" rakendamine/eemaldamine | Ctrl + I | Command + I |
| Vormingu "Allakriipsutus" rakendamine/eemaldamine | Ctrl + U | Command + U |
| Vormingu "Ülekriipsutus" rakendamine/eemaldamine | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Keskpunktis | Alt + H + A + C | Command + E |
| Vasakusse joondamine | Alt + H + A + L | Command + L |
| Paremasse joondamine | Alt + H + A + R | Command + R |
| Sissepääs | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Sissepääsu eemaldamine | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Teksti suuruse suurendamine | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Teksti suuruse vähendamine | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Otseteed formaatidele
Andmete õige vormindamine Excelis on oluline, et esitada infot arusaadavalt ja ülevaatlikult. Vormindamised nagu protsendivorming, valuutavorming ja kuupäevavorming mängivad olulist rolli. Otseteed on kasulik meetod nende vormingute kiireks ja täpseks rakendamiseks.
| Kirjeldus | Exceli otseteed Windows/PC jaoks | Exceli otseteed Maci jaoks |
| Üldise vormingu rakendamine | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Valuutavormingu rakendamine | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Protsendivormingu rakendamine | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Teadusliku vormingu rakendamine | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Kuupäevavormingu rakendamine | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Ajavormingu rakendamine | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Arvvormingu rakendamine | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Klahvikombinatsioonid dialoogibokside jaoks
Dialoogiboksid mängivad Excelis olulist rolli, kuna need võimaldavad detailseid seadeid ja kohandusi. Dialoogibokside kasutamisega saavad kasutajad valida konkreetseid valikuid ja seadistada oma töölehti täpselt.
| Kirjeldus | Exceli kiirklahvid Windows/PC | Exceli kiirklahvid Mac |
| Ava dialoogiboks "Sisesta spetsiaalne" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Ava dialoogiboks "Lisa funktsioon" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Näita dialoogiboksi "Funktsiooni argumente" | Ctrl + A | Control + A |
| Ava dialoogiboks "Sisesta" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Näita dialoogiboksi "Kustuta" | Ctrl + - | Command + - |
| Ava dialoogiboks "Gruppi" | Alt + Shift + parem nooleklahv | Command + Shift + K |
| Näita dialoogiboksi "Grupi eemaldamine" | Alt + Shift + vasak nooleklahv | Command + Shift + J |
| Ava dialoogiboks "Õigekiri" | F7 | Fn + F7 |
| Näita dialoogiboksi "Tesauro | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Ava dialoogiboks "Makro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Näita dialoogiboksi "Raku stiil muuta" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Sulge dialoogiboks | Esc | Esc |
Kiirklahvid valemite jaoks
Valemid on Exceli süda ja võimaldavad keerulisi arvutusi ning andmetöötluse automatiseerimist. Valemite rakendamine on oluline andmete täpseks töötlemiseks ja tähendusrikaste tulemuste saavutamiseks.
| Kirjeldus | Exceli kiirklahvid Windows/PC | Exceli kiirklahvid Mac |
| Kopeeri valem ülevalt lahtri | Ctrl + ' | Control + ' |
| Lülita valem sisse ja välja | Ctrl + ` | Control + ` |
| Sisesta massiivne valem | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Hinnangu osa arvutamine | F9 | Fn + F9 |
| Laiendage või vähendage vormeeribar | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Sisesta nimed valemisse | F3 | |
| Kuva valem | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Funktsiooni ettepaneku aktsepteerimine automaatse täitmise kaudu | Tab | Tab + allanooleklahv |
Positsioonifunktsioonid Excelis
Positsioonifunktsioonid on oluline funktsioonide kategooria, mis võimaldab andmete haarata või mõjutada nende positsiooni tabelis.
| Funktsioon | Kirjeldus | Valem |
| VAATA | Leiab tundmatu teabe teadaoleva teabe põhjal ja annab tulemuse. | =VAATA(otsingukriteerium; otsinguvektor; [tulemusvektor]) =VAATA(otsingukriteerium; maatriks) |
| OOTSING | Leiab tundmatu teabe teadaoleva teabe põhjal ja annab tulemuse (otsib püstiselt esimesest veerust). | OOTSING(otsingukriteerium; maatriks; veergusisend; [ala_viide]) |
| RVERT | Leiab tundmatu teabe teadaoleva teabe põhjal ja annab tulemuse (otsib horisontaalselt esimesest reast). | RVERT(otsingukriteerium; maatriks; riisikirje; [ala_viide]) |
| INDEKS | Läheneb antud rea ja veeru järgi valikule alal ja annab väärtuse tagasi. | =INDEKS(maatriks; rida; [veerg]) =INDEKS(hviit; rida; [veerg]; [ala]) |
| VÕRDLUS | Otsib kriteeriumi järgi ja annab väärtuse suhtelise positsiooni. | VÕRDLUS(otsingukriteerium; otsingumaatriks; [võrdluse_tüüp]) |
Põhifunktsioonid Excelis
Põhifunktsioonid on olulised tööriistad Excelis, mis võimaldavad teha põhilisi arvutusi või muuta andmeid lihtsal viisil.
| Funktsioon | Kirjeldus | Valem |
| JAH | Anneb TÕENE välja, kui kõik tõesused on TÕENE. | =JAH(Tõese_väärtus1; [Tõese_väärtus2]; …) |
| VÕI | Anneb TÕENE välja, kui vähemalt üks tõesus on TÕENE. | =VÕI(Tõese_väärtus1; [Tõese_väärtus2]; …) |
| KUI | Teeb tõehetke. | =KUI(Kontroll; [Siis_väärtus]; [Muidu_väärtus]) |
| MAKS | Leiab väärtuste kogumist suurima väärtuse. | =MAKS(Number1; [Number2]; …) |
| VÄHIM | Leiab väärtuste kogumist väikseima väärtuse. | =VÄHIM(Number1; [Number2]; …) |
| MAKSA | Leiab väärtuste kogumist suurima väärtuse (sh teksti ja loogilised väärtused). | =MAKSA(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| VÄHESA | Leiab väärtuste kogumist väikseima väärtuse (sh teksti ja loogilised väärtused). | =VÄHESA(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| KSUURIM | Otsib ala k kõige suuremat numbrit (nt kolmanda kõige suurema numbri) ja annab selle tagasi. | =KSUURIM(Maatriks; k) |
| KKESKMINE | Otsib ala k kõige väiksemat numbrit (nt kolmanda kõige väiksema numbri) ja annab selle tagasi. | =KKESKMINE(Maatriks; k) |
| ALA.NIHUTA | Näitab viit, mis on suhtes antud viidet ümber paigutatud | =ALA.NIHUTA(Viide; Read; Veerud; [Kõrgus]; [Laius]) |
Kuupäevafunktsioonid Excelis
Excelis mängivad kuupäevafunktsioonid olulist rolli ajaandmete analüüsimisel ja korraldamisel. Nende funktsioonide abil saab kuupäevaväärtusi muuta, teha arvutusi ja jälgida ajalisi vahemaid.
| Funktsioon | Kirjeldus | Valem |
| DATE | Määratleb kuupäeva. | =DATE(Aasta; Kuu; Päev) |
| PÄEV | Konverteerib arvu kuu päevaks (1 kuni 31). | =PÄEV(Arv) |
| PÄEVAD | Arvutab päevade arvu kahe kuupäeva vahel: | =PÄEVAD(Sihikuupäev; Algkuupäev) |
| KUU | Konverteerib arvu aasta kuupäevaks (1 kuni 12). | =KUU(Arv) |
| AASTA | Konverteerib arvu aastaks (1900 kuni 9999). | =AASTA(Arv) |
| PILET | Näitab praegust kuupäeva ja kellaaega. | =PILET() |
| TÄNA | Näitab praegust kuupäeva. | =TÄNA() |
| KALENDRINÄDAL | Annab kuupäeva kalendrinädala (Numbri_tüüp, et määratleda kalendrinädal vastavalt ISO 8601: 21). | =KALENDRINÄDAL(Järjestusnumber; [Numbri_tüüp]) |
| ISO KALENDRINÄDAL | Annab kuupäeva kalendrinädala vastavalt ISO 8601. | =ISO KALENDRINÄDAL(Kuupäev) |
| ESIKUUPÄEV | Näitab kuupäeva, mis on teatud arv kuude võrra enne või pärast algkuupäeva. | =ESIKUUPÄEV(Algkuupäev; Kuud) |
Arvutusfunktsioonid Excelis
Arvutusfunktsioonid moodustavad Excelis mitmekülgsete arvutuslike ülesannete ja andmeanalüüside aluse. Need võimaldavad keerukate arvutuste teostamist ja andmete tõhusat töötlemist. Allpool on toodud mõned põhilised arvutusfunktsioonid, mida saad Excelis kasutada:
| Funktsioon | Kirjeldus | Valem |
| SUMMA | Summeerib valitud vahemiku väärtused. | =SUMMA(Arv1; [Arv2]; …) |
| SUMMAKUI | Summeerib väärtused, mis vastavad otsingukriteeriumile. | =SUMMAKUI(Vahemik; Otsingukriteeriumid; [Summeerimise_vahemik]) |
| SUMMAKUISED | Summeerib väärtused, mis vastavad mitmele otsingukriteeriumile. | =SUMMAKUISED(Summeerimise_vahemik; Kriteeriumivahemik1; Kriteeriumid1; …) |
| DBSUMMA | Summeerib väärtused, mis vastavad mitmetele otsingukriteeriumidele. | =DBSUMMA(Andmebaas; Andmebaasiväli; Otsingukriteeriumid) |
| KORRUTA | Korrutab kõik vahemiku väärtused. | =KORRUTA(Arv1; [Arv2]; …) |
| JAGATUD | Näitab jagamise tulemust (täisosa). | =JAGATUD(Näitaja; Lugeja) |
| KESKMEANNE | Näitab aritmeetilist keskmist: | =KESKMEANNE(Arv1; [Arv2]; …) |
| STAVTEK | Hindab standardhälvet (valimi jaoks). | =STAVTEK(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| STAVOLEMAS | Arvutab standardhälvet (põhikogumi jaoks). | =STAVOLEMAS(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| TEISALDA | Teisendab ühikusüsteemist teise. | =TEISALDA(Arv; Algne_mõõtühik; Siht_mõõtühik) |
Ümardus- ja loendusfunktsioonid Excelis
Ümardus- ja loendusfunktsioonid mängivad olulist rolli numbrite täpse töötlemise ja andmete kogumise juures. Need funktsioonid võimaldavad numbriväärtuste erinevatel viisidel ümardamist ning kindlate kriteeriumidega lahtrite arvu loendamist.
| Funktsioon | Kirjeldus | Valem |
| ÜMBER | Ümardab väärtuse ülespoole. | =ÜMBER(Arv; Arv_Lahkude_arv) |
| ÜMAR | Ümardab väärtuse. | =ÜMAR(Arv; Arv_Lahkude_arv) |
| MUUDA ALLA | Ümardab väärtuse alla. | =MUUDA ALLA(Arv; Arv_Lahkude_arv) |
| LOENDA | Loendab kõik lahtrid vahemikus, mis sisaldavad arvu. | =LOENDA(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| LOENDA2 | Loendab kõik lahtrid vahemikus, mis sisaldavad infot. | =LOENDA2(Väärtus1; [Väärtus2]; …) |
| LOENDATÜHJADLAHTRID | Loendab kõik tühjad lahtrid vahemikus. | =LOENDATÜHJADLAHTRID(Vahemik) |
| LOENDAKUI | Loendab lahtrid, mis vastavad otsingukriteeriumile. | =LOENDAKUI(Vahemik; Otsingukriteeriumid) |
| LOENDAKUISED | Loendab lahtrid, mis vastavad mitmele otsingukriteeriumile. | =LOENDAKUISED(Kriteeriumivahemik1; Kriteeriumid1; …) |
| REA | Tagastab viitepõhise lahtri rea numbri. | =REA([Viide]) |
| VEERU | Tagastab viitepõhise lahtri veeru numbri. | =VEERU([Viide]) |
Kiirklahvid Excelis - kiirklahvid ja otseteed
Alates 4eck Media Germany