Hei inimesed, kujutage ette: olete keset väga olulist PowerPointi esitlust ja kõik sujub suurepäraselt. Liigute slaidide vahel, manipuleerite graafikutega ja siis - zupp! - peate korraga tegema muudatuse. Võiksite nüüd hiire järele haarata, klõpsata menüüdes ja kaotada väärtuslikke sekundeid. Või kasutage oma sõrmeotste all otse olevat ägedat superjõudu: kiirklahve! Jah, te kuulete õigesti, need väikesed klaviatuuri võlujutid mitte ainult ei säästa aega, vaid muudavad teid ka välja nagu tõelised PowerPointi-ninjad. Nii et sukeldugem sügavale kiirklahvide maailma ja saame aru, kuidas paar lihtsat klahvikombinatsiooni abil viia oma esitlused järgmisele tasemele!
Sisukord
Sagedasti kasutatavad kiirklahvid
Tegevus
Kiirklahv
Uue esitluse loomine
CTRL+N
Uue slaidi lisamine
CTRL+M
Rasvase formaadi rakendamine valitud tekstile
CTRL+B
Fontide dialoogiakna avamine
CTRL+T
Valitud teksti, objektide või slaidide lõikamine
CTRL+X
Valitud teksti, objektide või slaidide kopeerimine
CTRL+C
Lõigatud või kopeeritud teksti, objektide või slaidide kleepimine
CTRL+V
Lingi lisamine
CTRL+K
Uue kommentaari lisamine
CTRL+ALT+M
Viimase tegevuse tühistamine
CTRL+Z
Viimase tegevuse kordamine
CTRL+Y
Liikumine järgmise slaidi juurde
LEHEALLA
Liikumine eelmise slaidi juurde
LEHEÜLES
Slaidiesitluse alustamine
F5
Slaidiesitluse lõpetamine
ESC
Esitluse printimine
CTRL+P
Esitluse salvestamine
CTRL+S
PowerPointi sulgemine
CTRL+Q
Töö esitluste ja slaididega
Tegevus
Kiirklahv
Uue slaidi lisamine
CTRL+M
Liikumine järgmise slaidi juurde
LEHEALLA
Liikumine eelmise slaidi juurde
LEHEÜLES
Vähendamine
CTRL+MIINUSMÄRK (-)
Suurendamine
CTRL+PLUSSMÄRK (+)
Täisekraanvaade
CTRL+ALT+O
Valitud slaidi koopia loomine
CTRL+SHIFT+D
Esitluse avamine
CTRL+O
Esitluse sulgemine
CTRL+U
Esitluse salvestamine teise nime, kausta või failivorminguga
CTRL+SHIFT+S
Käsu, näiteks "Salvesta", tühistamine
ESC
Hiljuti kasutatud faili avamine
CTRL+O
Objektide ja teksti kopeerimine
Tegevus
Kiirklahv
Märgitud objekti või teksti lõikamine
CTRL+X
Märgitud objekti või teksti kopeerimine
CTRL+C
Märgitud objekti või teksti kleepimine
CTRL+V
Valitud objektide dubleerimine
CTRL+D või CTRL+hiire lohistamine
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Valitud objekti või teksti vormingu kopeerimine
CTRL+SHIFT+C
Kopeeritud vormingu kleepimine valitud objekti või teksti sisse
CTRL+SHIFT+V
Animatsiooni kopeerimine
ALT+SHIFT+C
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Animatsiooni kleepimine
ALT+SHIFT+V
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Sisu sisestamise dialoogiakna avamine
CTRL+ALT+V
Töö objektide ja tekstiga
Tegevus
Kiirklahv
Fookuse liigutamine esimesele ankurdamata kujule, nt pildile või tekstiväljale
CTRL+ALT+5
Muude objektide valimine, kui objekt on valitud
TABLEHE või SHIFT+TABLEHE, kuni soovitud objekt on valitud
Objekti sautamine ühe positsiooni võrra tagasi
CTRL+HOONDETULUKLAMBER vasakule ([)
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Objekti sautamine ühe positsiooni võrra edasi
CTRL+HOONDETULUKLAMBER paremale (])
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Objekti viimine taustale
CTRL+SHIFT+HOONDETULUKLAMBER vasakule ([)
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Objekti viimine esiplaanile
CTRL+SHIFT+HOONDETULUKLAMBER paremale (])
Office 2010 ja Office 2007: Pole saadaval
Kõigi objektide valimine slaides
CTRL+A
Valitud objektide grupeerimine
CTRL+G
Valitud rühma grupeerimise tühistamine
CTRL+SHIFT+G
Uue rühma grupeerimine valitud objektidega
CTRL+SHIFT+J
Valitud objekti päripäeva pööramine
ALT+RIGHT nooleklahv
Valitud objekti vastupäeva pööramine
ALT+LEFT nooleklahv
Meedia esitamine või peatamine
CTRL+TÜHIVÕTI
Lingi sisestamine
CTRL+K
Uue kommentaari sisestamine
CTRL+ALT+M
Võrrandi sisestamine
ALT+EQUALSINDICATOR (=)
Seotud või manustatud objekti redigeerimine
SHIFT+F10 või Windows'i menüüklahv (kontekstimenüü avamiseks), seejärel O, ENTER, E
Teksti esiletõstmine
Tegevus
Klahv/kombinatsioon
Märgi sümbol kursori paremal
SHIFT+RIGHT ARROW
Märgi sümbol kursori vasakul
SHIFT+LEFT ARROW
Märgi kursorst sõna lõpuni
CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW
Märgi kursorst sõna alguseni
CTRL+SHIFT+LEFT ARROW
Märgi kursorist kuni eelmise rea samasse asendisse
SHIFT+UP ARROW
Märgi kursorist kuni järgmise rea samasse asendisse
SHIFT+DOWN ARROW
Märgi kursorist kuni lõiguni
CTRL+SHIFT+DOWN ARROW
Märgi kursorist kuni alguseni
CTRL+SHIFT+UP ARROW
Märgi objekti tekst (kui objekt on juba märgitud)
ENTER
Märgi objekt, kui tekst objektis on valitud
ESC
Teksti kustutamine
Tegevus
Klahv/kombinatsioon
Kustuta sümbol kursori vasakul
BACKSPACE
Kustuta sõna vasakul
CTRL+BACKSPACE
Kustuta sümbol kursori paremal
DEL
Kustuta sõna paremale (kursoriga sõnade vahel).
CTRL+DEL
Navigeerimine tekstis
Tegevus
Klahv/kombinatsioon
Nihuta kursorit sümboli võrra vasakule
LEFT ARROW
Nihuta kursorit sümboli võrra paremale
RIGHT ARROW
Nihuta sisestusmärki ühe rea võrra ülespoole
UP ARROW
Nihuta sisestusmärki ühe rea võrra allapoole
DOWN ARROW
Nihuta kursorit sõna võrra vasakule
CTRL+LEFT ARROW
Nihuta kursorit sõna võrra paremale
CTRL+RIGHT ARROW
Mine rea lõppu
END
Nihuta kursor rea algusesse
HOME
Nihuta sisestusmärki ühe lõigu võrra ülespoole
CTRL+UP ARROW
Nihuta sisestusmärki ühe lõigu võrra allapoole
CTRL+DOWN ARROW
Nihuta kursor tekstivälja lõppu
CTRL+END
Nihuta kursor tekstivälja algusesse
CTRL+HOME
Mine järgmise pealkirja või tekstikohavahetaja juurde. Kui tegemist on slaidi viimase kohavahetajaga, lisatakse selle toiminguga uus slaid samasuguse slaidilaiendiga nagu algne slaid.
CTRL+ENTER
Lõigu taandamine
ALT+SHIFT+LEFT ARROW
Lõigu taandamine
ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
Valitud lõikude liigutamine ülespoole
ALT+SHIFT+UP ARROW
Märgitud lõikude liigutamine allapoole
ALT+SHIFT+DOWN ARROW
Teksti otsimine ja asendamine
Tegevus
Klahv/kombinatsioon
Ava otsingu dialoogiboks
CTRL+F
Ava asenduse dialoogiboks
CTRL+H
Korda viimast otsingu toimingut
SHIFT+F4
Teksti vormindamine
Tegevus
Klahv/kombinatsioon
Ava fontide dialoogiboks.
CTRL+T või CTRL+SHIFT+F
Suumi teksti
CTRL+SHIFT+RIGHT ANGLE BRACKET (>)
Vähenda teksti suurust
CTRL+SHIFT+LEFT ANGLE BRACKET (<)
Vahetage lausete vahel suurtähtede/väiketähtede vahel, väiketähtede või suurtähtede vahel.
SHIFT+F3
Määra "Paks" vorming
CTRL+B
Määra "Allakriipsutatud" vorming
CTRL+U
Määra "Kursiiv" vorming
CTRL+SHIFT+K
Määra "Allapoole" vorming (automaatne vahe)
CTRL+Equals sign ( = )
Määrake ülespoole formaatimine (automaatne vahe kohandamine)
CTRL+SHIFT+PLUS SIGN (+)
Eemalda käsitsi tekstivorming, nt allakriipsutamine ja ülesriputamine
CTRL+SPACE
Keskendage lõik.
CTRL+E
Plokivormingut lõigu joondamine
CTRL+J
Vasakpoolne joondamine lõik
CTRL+L
Paremjoondus lõik
CTRL+R
Töö tabelitega
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Kursori järgmisesse lahtrisse teisaldamine
VAHEKLÕPSKLAHVI
Kursori eelmisesse lahtrisse teisaldamine
SHIFT+VAHEKLÕPSKLAHVI
Kursori järgmisesse ritta teisaldamine
ALLANOOL
Kursori eelmisesse ritta teisaldamine
ÜLESNOOL
Tabulaatori märgi lisamine lahtrisse
CTRL+VAHEKLÕPSKLAHVI
Uue lõigu alustamine
ENTERKLAHVI
Uue rea lisamine tabeli allserva koos kursoriga viimases rea lahtris.
VAHEKLÕPSKLAHVI
Slaidi liigutamine
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Valitud slaidi või lõigu liigutamine üles määratud järjestuses.
CTRL+ÜLESNOOL
Valitud slaidi või lõigu liigutamine allapoole määratud järjestuses.
CTRL+ALLANOOL
Valitud slaidi või lõigu liigutamine algusesse.
CTRL+SHIFT+ÜLESNOOL
Valitud slaidi või lõigu liigutamine lõppu.
CTRL+SHIFT+ALLANOOL
Töö vaadete ja piirkondadega
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Liikumine esitaja vaatesse.
ALT+F5
Liikumine ekraaniesitlusse.
F5
Vahetamine ülevaate ja pisipildi vaate vahel.
CTRL+SHIFT+VAHEKLÕPSKLAHVI
Liikumine täisekraanivaatesse (menüüde peitmine).
CTRL+F1
Juhisoonete sisse- või väljalülitamine
ALT+F9
Võrgustiku sisse- või väljalülitamine
SHIFT+F9
Liikumine piirkondade vahel Normaalse vaates päripäeva.
F6
Liikumine piirkondade vahel Normaalse vaates vastupäeva.
SHIFT+F6
Vahetamine pisipildivaate ja ülevaate vaate vahel.
CTRL+SHIFT+VAHEKLÕPSKLAHVI
1. taseme pealkirjade kuvamine ülevaatevaates.
ALT+SHIFT+1
Teksti laiendamine ülevaatevaates pealkirja allapoole.
ALT+SHIFT+PLUSMIINUSMÄRK (+)
Teksti vähendamine ülevaatevaates pealkirja allapoole.
ALT+SHIFT+MIINUSMÄRK (-)
Kogu teksti märgistamine ülevaatevaates.
CTRL+A
Kõikide slaidide märkimine vaates Slaidisorteerimine või pisipiltide alaala.
CTRL+A
Abimenüü kuvamine.
F1
Töö valikualaga
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Valikuala avamine.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Fookuse liigutamine erinevate valikuala osade vahel
Fookuse liigutamine grupist grupi esimesele elemendile
PAREMALENOOL
Märgitud grupi ja selle alamrühmade laiendamine
Tärn (*) (ainult kümnendarvudeklahvil)
Fookuses oleva grupi laiendamine
Plussmärk (+) (ainult kümnendarvudeklahvil) või PAREMALENOOL
Fookuses oleva grupi vähendamine
Miinusmärk (-) (ainult kümnendarvudeklahvil) või VASAKULENOOL
Fookuse liigutamine elemendile ja elemendi märkimine.
SHIFT+ÜLESNOOL või ALLANOOL
Märgitud elemendi valimine
TÜHISTUSKLÕPS või ENTERKLAHVI
Märgitud elemendi valiku tühistamine.
SHIFT+TÜHISTUSKLÕPS või SHIFT+ENTERKLAHVI
Märgitud elemendi ettepoole liigutamine
CTRL+SHIFT+F
Märgitud elemendi tahapoole liigutamine
CTRL+SHIFT+B
Märgitud elemendi sisse- või väljalülitamine
CTRL+SHIFT+S
Märgitud elemendi ümbernimetamine
F2
Fookusklahvi vahetamine valiku-alas Struktuurivaate ja nuppude Kõik kuvamine ning Kõik peitmine vahel.
VAHEKLÕPSKLAHVI või SHIFT+VAHEKLÕPSKLAHVI
Kõikide gruppide vähendamine (fookus valikuala Struktuurivaate sees).
ALT+SHIFT+1
Kõikide gruppide laiendamine
ALT+SHIFT+9
Töö ülesandega
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Liikumine programmiakna erineva ala või kategooria vahel ülesandeala juurde. (Võib-olla peate F6 vajutama mitu korda.)
F6
Kui ülesandeala valik on fookuses, liikuge järgmisele või eelmisele valikule ülesandealas.
VAHEKLÕPSKLAHVI või SHIFT+VAHEKLÕPSKLAHVI
Kogu käskude komplekti kuvamine ülesandeala menüüs. Näiteks saate ligi pääseda käskudele Sulge, Liiguta või Kohanda suurust ülesandeala menüüs.
CTRL+TÜHISTUSKLÕPS Office 2010: CTRL+ALLANOOL
Liikumine järgmise käsu juurde ülesandeala menüüs.
ÜLES- ja ALLANOOLTEKLÕPSUD
Esiletõstetud valiku valimine ülesandeala menüüs.
ENTERKLAHVI
Ülesandeala suuruse muutmine või teisaldamine pärast vastava käsu valimist.
Noolklahvid
Ülesanneala sulgemine
CTRL+TÜHISTUSKLÕPS, C
Menüüriista avamine
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Liikuge menüüriba Salvesta või Otsi väljale ja sisestage otsingutermin, et saada abi või abisisu.
ALT+Q, seejärel sisestage otsingutermin.
Avada Faili menüü.
ALT+F
Avada Avaleht ja Vormindada slaide, fonte, lõike või joonistusi.
ALT+H
Avada Lisamine ja sisestada slaide, tabeleid, pilte, illustratsioone, vorme, linke, teksti, sümboleid või meediume.
ALT+I
Avada Joonistamine ja juurdepääs joonistustööriistadele.
ALT+J, I
Avada Kujundus ja rakendada kujundusi ning kohandada slaide.
ALT+G
Avada Üleminekud ja lisada üleminekuid slaidide vahel.
ALT+K
Avada Animatsioonid ja lisada animatsioone slaididele.
ALT+A
Avada Ekraaniesitlus ja seadistada ning esitada ekraaniesitlust.
ALT+S
Avada Kontrolli ja kontrollida õigekirja ning juurdepääsetavust ja lisada kommentaare.
ALT+R
Avada Vaade ja vaadata eelvaadet esitluspaigutustest, võrgustikujoonte ja juhiste näitamist, määrata suumimist, hallata aknaid ja kuvada makrosid.
ALT+W
Avada Salvestamine ja hallata ekraanisalvestusi, heli ja videot oma esitluses.
ALT+C
Avada Abi ja sirvida PowerPointi, võtta ühendust toe ja tagasiside saamiseks.
ALT+Y, 2
Töötamine menüüribal klaviatuuriga
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Aktiivse kaardirea valimine menüüribal ja klahvikombinatsioonide lubamine
ALT või F10 Teise kaardirea valimiseks kasutage klahvikombinatsioone või nooleklahve.
Fookuse liigutamine käskudele menüüribal
Tabulaator või UMSCHALT+TAB
Liikumine üles, alla, vasakule või paremale menüüriba elementide vahel
Noolklahvid
Näitab quick info menüüribaelemendi kohta, mis on hetkel fookuses.
CTRL+UMSCHALT+F10
Valitud nupu või juhtelemendi aktiveerimine.
TÜHIKO või SISSEASTUMIST.
Valitud käsu loendi avamine
ALLANULG
Valitud nupu menüü avamine
ALT+ALLANULG
Avatud menüüs või alammenüüs liikumine järgmise käsu juurde
ALLANULG
Lahtimine või kokkutõmbamine menüüribal
STRG+F1
Kontekstimenüü avamine
UMSCHALT+F10 või Windows-i menüünupp
Liikumine alammenüü juurde, kui on avatud või valitud peamenüü
ALLANOLEK
Abi saamine hetkel valitud käsust või juhtelemendist menüüribal.
F1
Muud kasulikud klaviatuurikombinatsioonid menüüribal
Tegevus
Klahvikombinatsioon
Valitud teksti suuruse muutmine
ALT+H, F, S
Suumi dialoogiboksi avamine
ALT+W, Q
Kõigi slaidide printimine oma esitluses täisekraani slaididena oma vaikeseadete järgi (kui printimisdialoogiboks on avatud)
ALT+P, P
Kujunduse valimine
ALT+G, H
Slaidimalli valimine
ALT+H, L
Märkmete ala kuvamine või peitmine tavalises vaates
ALT+W, P, N
Lõikeklipi avamine
ALT+H, F, O
Tekstivälja sisestamise tööriist
ALT+N, X
Manustatud dokumendi või tabeli lisamine objektina
ALT+N, J
WordArti lisamine
ALT+N, W
Pildi lisamine seadmest
ALT+N, P, D
Kuju lisamine
ALT+N, S, H
10 kasulikku nippi ja trikki PowerPointiga töötamiseks
Meisterliku põhja: Põhjad on nagu kuningas PowerPointi kuningriigis. Need aitavad hoida sinu esitluse välimust ühtlasena. Võib säästa palju aega!
Piltide kergendamine: Kui su esitlus läheb liiga suureks, proovi pilte tihendada. Keegi ei taha hiiglaslikke faile. Ja kui soovid pilte läbipaistva taustaga, mõtle maagilisele "PNG" formaadile.
Kiirklahve kasutama: Siin on diil: kiirklahvid on su parimad sõbrad. Nad muudavad sind PowerPointi-ninjaks. Seega õpi mõned neist, et aega säästa.
Ära üle pinguta üleminekutega: Üleminekud slaidide vahel võivad olla lahedad, aga ära tee neid liiga värvikirevaks. Keegi ei taha esitlust, mis näeb välja nagu ilutulestik.
Animatsioone otstarbekalt kasutama: Animatsioonid võivad su esitlusele elu anda, aga kasuta neid mõistlikult. Liiga palju animatsioone ajab pigem segadusse.
Märkmeid esitajale: Kui esitad publiku ees, kasuta märkmeid, et anda endale vihjeid. Sa ei taha küll lõnga kaotada, eks?
Kasuta kujundusmalli: Sa ei pea olema disainigeenius. PowerPointil on lahedad kujundusmallid. Vali sobiv ja kohanda see enda maitse järgi.
SmartArt tarkade graafikute jaoks: SmartArt on suurepärane keerulise teabe visualiseerimiseks. Proovi seda diagrammide jaoks ja muuks.
Multimeedia manustamine: Tee oma esitlus huvitavamaks, lisades videosid ja muusikat. Sinu publik armastab seda.
Regulaarselt salvestamine: Ja viimaseks, ära unusta regulaarselt salvestada. Oleks kohutav, kui kogu su töö läheks kaduma, eks?
Stefan Petri haldab koos oma venna Matthias Petri'ga populaarset foorumit PSD-Tutorials.de ja e-õppe platvormi TutKit.com, mis keskendub digitaalsete tööoskuste koolitamisele ja täiendõppele.
