Meie abimaterjalis pöörame tähelepanu olulisele osale professionaalses dokumentatsioonis: sisukorrale. Hästi struktureeritud Sisukord Wordis ei ole mitte ainult iga dokumendi visiitkaart, vaid hõlbustab ka navigeerimist ja parandab märgatavalt loetavust. Sõltumata sellest, kas tegemist on teadustööde, äriaruanete või isiklike projektidega, oskus luua sisukorda efektiivselt on hädavajalik oskus.

Antud juhendis tutvustame kahte peamist meetodit sisukordade loomiseks Microsoft Wordis: manuaalne ja automaatne. Igal meetodil on omad eelised ja kasutusstsenaariumid, sõltuvalt sinu dokumendi konkreetsetest nõuetest ja isiklikest eelistustest.

Manuaalsed sisukorrad annavad sulle täieliku kontrolli sisukorra kujunduse ja sisu üle. See lähenemine on ideaalne, kui sinu dokumendil on unikaalne struktuur või vajad spetsiifilisi formaate, mis ületavad Wordi tavavõimalused.

Automaatsed sisukorrad omakorda kasutavad Wordi sisseehitatud funktsioone, et tuvastada pealkirju ja alapealkirju ning nende põhjal koostada sisukord. See meetod säästab aega ja on eriti kasulik mahukate dokumentide puhul, kuna dokumendi struktuuri muudatused uuendatakse sisukorras automaatselt.

Mõlema meetodi põhjalikuks valgustamiseks pakume mitte ainult kirjalikku juhendit, vaid ka näidetega videote õpetust. Meie eesmärk on anda sulle vajalikud tööriistad, et saaksid sõltumata oma varasemast teadmistepagasist luua endale soovitud sisukorra. Kas sa oled algaja või kogenud Wordi kasutaja, meie abimaterjal aitab sul tõsta oma dokumente järgmisele tasemele.

Manuaalse sisukorra loomine Wordis

Manuaalne sisukord dokumendis on kasutaja poolt loodud ülevaade dokumendi struktuurist ja sisust. Erinevalt automaatsest sisukorrast, mille Word koostab tuvastades ja kokku võttes pealkirju ja alapealkirju, luuakse manuaalne sisukord täielikult kasutaja poolt. See tähendab, et kasutaja lisab ja vormindab peatükkide või jaotuste pealkirjad ning vastavad lehekülgede numbrid käsitsi. See võimaldab täielikku kohandamist nii vorminduse kui sisu osas, kuid nõuab rohkem pingutust, kuna dokumendis tehtud muudatused ei uuene sisukorras automaatselt. Manuaalsed sisukorrad on eriti kasulikud dokumentides, mis nõuavad spetsiifilist või ebatraditsioonilist struktureerimist, mida automaatsed sisukorrad õigesti ei püüa. Enamasti kasutatakse siiski mugavuse huvides automaatseid sisukordi.

Manuaalse sisukorra loomise õpetusvideo leiad siit (see on osa Sissejuhatusest Wordi koolitusse: Algtõed A-st Z-ni):

Tekstiõpetus manuaalse sisukorra kohta

Samm 1: Dokumendi ettevalmistamine

• Teksti struktureerimine: Enne sisukorra loomist peaksid oma teksti struktureerima. Kasuta pealkirju ja alapealkirju, et määratleda dokumendi struktuur.
• Pealkirjade vormindamine: Tunnusta pealkirju ja rakenda vorminduslaade "Pealkiri 1", "Pealkiri 2" jne. See aitab Wordil tuvastada dokumendi struktuuri.

Samm 2: Sisukorra asukoha valimine

• Esileht: Otsusta, kuhu soovid sisukorra ilmuda. Enamasti asub see dokumendi alguses.
• Uus leht: Lisa vajadusel uus leht, vajutades soovitud kohas Ctrl + Enter.

Samm 3: Manuaalse sisukorra lisamine

• Mine vahekaardile Viited.
• Klõpsa Sisukord jaotises rippmenüü noolel ning vali Manuaalne sisukord.

Samm 4: Sissekannete lisamine käsitsi

• Pärast manuaalse sisukorra lisamist on aeg sissekanded käsitsi lisada.
• Sisestage tekst: Kirjutage oma dokumendis ilmuvate peatükkide või jaotuste pealkirjad.
• Määra leheküljenumbrid: Lisa iga pealkirja kõrvale vastav leheküljenumber.
• Vormindamine: Kasutage tabulatsioonimärke või tabulatsiooniklahvi, et joondada leheküljenumbrid paremale ja soovi korral lisa juhtjoon.

Samm 5: Uuendamine ja kontrollimine

• Kuigi sinu sisukord on käsitsi loodud, peaksid seda regulaarselt kontrollima ja uuendama, eriti kui teed dokumendis muudatusi, mis võiksid mõjutada leheküljenumbreid.
• Sisukorra uuendamiseks pead käsitsi kohandama sissekandeid ja leheküljenumbreid, kuna see ei toimu automaatselt.

Näpunäiteid käsiraamatu sisukorra kohta:

• Jäta järjepidevus: Veendu, et sinu sisukorra vorming oleks järjekindel, et säilitada professionaalne välimus.
• Kasuta hüperlinke: Digitaalsete dokumentide puhul saad lisada tekstis olevatele pealkirjadele hüperlinke, et hõlbustada navigeerimist. See tuleb siiski teha käsitsi igale kirjetele eraldi.

Nende sammude abil saad luua manuaalse Wordis sisukorra, mis on täpselt kohandatud sinu dokumendiga. See protsess annab sulle täieliku kontrolli sisukorra välimuse ja struktuuri üle. On mõistlik salvestada oma sisukord, nii et sul oleks see alati kättesaadav koos teiste professionaalsete Wordi kujundustega.

Automaatne sisukord Wordis

Microsoft Wordis automaatne sisukord on funktsioon, mis võimaldab luua ja uuendada sisukorda automaatselt, arvestades dokumendis kasutatud pealkirja vormindusi. Word tuvastab kasutaja määratud pealkirjade tasemed (nt Pealkiri 1, Pealkiri 2 jne) ning genereerib selle põhjal struktureeritud sisukorra, mis sisaldab jaotiste pealkirju ja lehekülgede numbreid. Seda sisukorda saab igal ajal uuendada, et kajastada muudatusi dokumendis, näiteks teksti lisamine või eemaldamine, jaotiste liigutamine või lehekülgede numbrite muutmine. Automaatne sisukord lihtsustab märkimisväärselt dokumendi loomist, parandab navigeerimist dokumendis ja annab sellele professionaalse välimuse.

Video juhendit automaatse sisukorra loomiseks Wordis saad vaadata siin (see on osa Algajatele mõeldud Wordi koolitus: põhjalikud õpped A-st Z-ni):

Automaatse sisukorra tekstiõpetus

Samm 1: Pealkirjade vormindamine

Enne automaatse sisukorra loomist veendu, et kõik dokumendi pealkirjad oleksid õigesti vormindatud Wordi sisseehitatud stiilivormingutega. Word kasutab neid vormindusi, et aru saada, millised tekstiosad peaksid sisukorras kuvatama.

• Märgista oma peatüki pealkirjad ja rakenda stiil "Pealkiri 1".
• Alapeatükkide jaoks kasuta "Pealkiri 2", "Pealkiri 3" jne.
• Need stiilid asuvad Avalehe sakil "Stiilid" all.

Samm 2: Sisukorra lisamine

Kui su pealkirjad on vormindatud, saad lisada sisukorra:

• Paiguta kursor kohta, kus sisukorra soovid lisada, eelistatavalt dokumendi algusesse.
• Mine vahekaardile "Viited".
• Klõpsa "Sisukord" ja vali üks pakutavatest kujunditest või klõpsa "Kohandatud sisukord", et kohandada täiendavaid valikuid.

Samm 3: Sisukorra kohandamine

Kui valid "Kohandatud sisukord", saad erinevaid sätteid kohandada:

• Otsusta, kas lehekülgede numbrid kuvatakse ja kas nad on paremal pool joonlaudadega joondatud.
• Vali, mitu pealkirjade taset sisaldub sisukorras.

Pärast oma valiku tegemist klõpsa "OK" ja Word lisab sisukorra vastavalt sinu pealkirjadele.

Samm 4: Sisukorra uuendamine

Kui oled sisukorra lisanud ja teed muudatusi oma dokumendis, näiteks lisad või eemaldad pealkirju või muudad teksti, pead sisukorra värskendama:

• Lihtsalt kliki sisukorral.
• Nupp "Uuenda sisukord" ilmub. Kliki sellel.
• Vali, kas soovid värskendada ainult lehekülgede numbreid või kogu sisukorda.

Nõuanded:

• Kontrolli stiilivorminguid: Veendu, et kõik pealkirjad oleksid vormindatud Wordi standardsete stiilidega, et vältida vigu sisukorras.
• Kasuta eelvaadet: Enne sisukorra lisamist saad disaini valikute all vaadata oma sisukorra eelvaadet. See aitab sul ette kujutada, kuidas see välja nägema hakkab.

Nende sammude abil saad luua professionaalse välimusega automaatse sisukorra oma Wordi dokumendile, mis lihtsustab navigeerimist ja annab dokumendile struktureeritud ülevaate.