Esindusintervjuu on oluline samm tööotsingu protsessis. See on sinu võimalus end esitleda ja veenda potentsiaalset tööandjat, et oled õige inimene avatud positsioonile. Hea ettevalmistus võib suurendada sinu edu võimalusi vestlusel ja aidata sul saada unistuste töö.

Esindusintervjuule valmistudes on mitmeid aspekte, mida peaksid arvesse võtma. Esimene ja olulisem on aru saada, mida sinult oodatakse. Selle hulka kuulub ettevõtte kohta informatsiooni hankimine: selle kultuur, väärtused, turupositsioon ja viimased uudised ettevõtte kohta ning ka ettevõtte kohta. Tea ka avatud positsiooni üksikasju, millele kandideerid, et saaksid vestlusel rääkida konkreetsetest ülesannetest ja väljakutsetest.

Võrdselt oluline on valmistuda võimalike personalijuhataja küsimuste jaoks. Siin ei ole oluline pähe õpitud vastuseid meeles pidada, vaid arendada põhjendatud ja veenvaid lugusid, mis tõestavad sinu oskusi, kogemusi ja saavutusi. Peaksid ootama nii standardküsimusi kui ka küsimusi, mis puudutavad su isiksust, motivatsiooni, oskusi, suhtumist meeskonnatöösse ja tulevikulootusi ettevõtte suhtes. Need küsimused võimaldavad vestluspartneril hinnata sinu võimet probleeme lahendada ja analüüsida ning sinu võimet kiiresti ja efektiivselt meeskonda integreeruda. Vastuste sisule sellistele küsimustele võid vastavalt valmistuda.

Enne intervjuu olukorda esindusintervjuul, küsib personalijuht, kuidas su suhtlemine ettevõttesse kulges, kas soovid midagi juua või muud sarnast. Sellega kontrollib personalijuht juba kandidaadi small-talk-oskuste head taset. Seega vasta mitte ühe sõnaga, vaid valmista ette mõni lause sellele küsimusele.

Kui siis algab, tuleb sageli käsk: Räägi mulle endast!

See küsimus on sissejuhatuseks, et kandidaati tundma õppida ja hinnata tema suhtlemisoskusi. Ära siis räägi sellest, mis on juba elulookirjelduses kirjas, vaid püüa rääkida lugu, mis sind iseloomustab ja kus üks teatud isikuomadus on esile tõstetud. Selle sissejuhatuse ei tohiks olla liiga pikk, kuid peaks siiski huvi rohkem äratama. Pärast seda järgnevad ka kohe esindusintervjuu standardküsimused.

10 kõige levinumat standardküsimust esindusintervjuul

Leipzigi Ülikooli uurijad on uurinud erinevate tüüpiliste esindusintervjuude mõju kandidaatidele. Nad jõudsid järeldusele, et on kümmekond tüüpilist küsimust, millele kandidaadid saavad mõistlikke ja veenvaid vastuseid ette valmistada, et saada tööd. Siin on ülevaade nendest küsimustest ja võimalikest strateegiatest vastuste sõnastamiseks.

1. Miks soovite meie juures töötada?

Sellele küsimusele vastamiseks pead hästi analüüsima valdkonda ja suutma ettevõtet vastavalt selle positsioonile hinnata. Oma oskustest peaksid kirjeldama ainult need, mis on selles rollis olulised ja sul olemas.

Vastuse näide: Ma hindan väga teie ettevõtet selle innovatsioonivõime ja juhtiva rolli eest (nimeta valdkond). Ma usun, et minu oskused (nimeta oskused) saavad meeskonda aidata, et saavutada (ettevõtte eesmärgid).

2. Mida teate meie ettevõtte kohta?

Kui su vastus sisaldab konkreetseid numbreid ja teavet ettevõtte toodete ja teenuste kohta, näitad, et suhtud ametisse tõsiselt ning võid tööandja endast veenda.

Vastuse näide: Teie ettevõte on (kirjelda valdkonda) pioneer ja on teinud olulisi panuseid (projektid või tooted) osas. See on tuntud oma jätkusuutliku arengu strateegiate poolest, mida ma väga hindan.

3. Kuidas kirjeldaksite oma tugevusi?

On oluline, et annaksid siin ausad vastused, ilma et suurendaksid või omistaksid endale oskusi, mida sul pole. Optimaalne on tuua need tugevused esile anekdoodis.

Vastuse näide: Minu tugevusteks on (tooge näiteid, nt probleemide lahendamine, juhtimine), mida olen edukalt kasutanud (ülesannete või projektide nimetused) elluviimisel. Selle juurde võin rääkida järgneva loo ...

4. Mis on teie nõrkused?

Oluline on mõista, et vastates sellele küsimusele, ei pea te loetlema kõiki oma nõrkusi. Seda küsitakse sageli selleks, et testida, kuidas te käitute stressirohkes ja ebameeldivas olukorras. Kas suudate iseennast kontrollida, kohaneda ja oma vigadest õppida.

Vastuse näide: Mõnikord võin olla liiga detailidesse kinni jäänud, kui töötan projektide kallal. Siiski teen aktiivselt tööd oma ajajuhtimise parandamiseks ja oluliste ülesannete prioriseerimiseks.

Mida te ei peaks vastama, on teie kalduvus perfektsionismi või kannatamatuse poole. Seega, oletatavad nõrkused, mis on tegelikult tugevused. Samuti ei pea te mainima oma kiusatust šokolaadi järele või puuduvaid oskusi tantsupõrandal. Soovitatav on anda võimalikult neutraalne vastus - näiteks: Alguses võib olla mul raske meelde jätta oma kolleegide nimesid, kuid see probleem kaob ajapikku.

Parim lähenemine on kontseptsioon: See on minu nõrkus. Olen selle ära tundnud ja teen selle vastu midagi. Näiteks: Mul tekib lavahirm, kui pean suurtele inimrühmadele kõnet pidama. See sai mulle selgeks juba kooliajal, nii et ma olen paljusid igapäevaseid olukordi ja ka oma varasemaid positsioone äratanud. Nagu hiljuti spordiklubi esimehe sünnipäeval. Seal pidasin siis laudaadi. Lavahirm on endiselt olemas, kuid olen õigel teel.

5. Kus näete ennast viie aasta pärast?

Vastates sellele küsimusele, pole vaja õhulosse ehitada, et tööandjat muljet avaldada. Ärge kirjeldage taevalt kõrgeid eesmärke.

Parim vastus oleks: Soovin end edasi arendada (ametikohal) ja avaldada positiivset mõju (valdkond või projektid täpsustada). Näen end tiimiliidrina, kes töötab (projekti tüübi) kallal. Selline rahulik vastus näitab, et suudate planeerida ja järk-järgult oma eesmärkideni jõuda.

6. Kuidas käideldate stressi ja survet?

Kuigi igaüks meist käitleb seda omal moel, on see küsimus lihtne vastata: Kasutan ajajuhtimise ja prioriteetide seadmise tehnikaid, et oma ülesandeid tõhusalt korraldada. Lisaks aitab regulaarne sporditegemine mul pea selgena hoida. Ärge mainige, et lähete pärast tööd baari või suitsetate kanepit, et lõõgastuda. Teie tööandja jaoks on oluline, et ei kasutaksite survet ega stressi halbade harjumuste abil, vaid oskaksite sellega toime tulla.

7. Kuidas lahendate meeskonnas konflikte?

Kui teil on olnud huvitav, positiivne kogemus, rääkige sellest töövestlusel. Kui mitte, piisab üldisest vastusest: Lahendan konflikte konstruktiivselt ja püüan mõista kõigi osapoolte seisukohti. Räägitud sõna pole kunagi nii terav kui kirjalik süüdistus. Usun, et probleeme saab lahendada otseste vestluste, mõistmise ja kompromisside abil.

8. Kuidas motiveerite ennast?

Siin võite näidata entusiasmi, rääkides lihtsatest viisidest, kuidas end motiveerida. Näiteks: Olen motiveeritud, kui saavutan selged eesmärgid ja saan tunnustust oma töö eest. See aitab mul, kui tean, mis on minu ettevõttele kõige olulisem. Sellele saan oma käitumist suunata ja anda oma panuse. Lisaks hindan võimalust õppida ja areneda professionaalses keskkonnas. Vastates sellele küsimusele on oluline mitte näidata end laisana ega pidada tööd tüütuks kohustuseks.

9. Rääkige projektist, mida olete juhtinud!

Seda küsimust tuleks vastata ausalt ja konkreetset üle pingutamata. Vastus võib olla järgmine: Ma juhtisin projekti (nimetage projekt), kus saavutasime (nimetage tulemused). Minu juhtimislähenemine oli (kirjeldage juhtimis- ja kommunikatsioonistrateegiad).

Oluline on esile tuua oma organisatsiooni edulood, seega kontrollitakse teie oskusi projektijuhtimises ja personalijuhtimises. Kiitke oma meeskonda ja rõhutage, et edu ei tulnud ainult teie projektijuhtimise tõttu, vaid kogu meeskond on andnud head tulemust.

10. Kas teil on meile küsimusi?

Oma kogemuse põhjal võin öelda, et see küsimus võib segadust tekitada. Kui teil pole konkreetseid küsimusi, on hea mõte vastata järgmisel viisil: Jah, sooviksin rohkem teada saada järgmiste projektide kohta ja sellest, kuidas saan nende edule kaasa aidata. Lisaks huvitab mind, kuidas ettevõte toetab oma töötajate karjääriarengut.

Valmistage ette, omades vähemalt viis küsimust, mida saate esitada. Selle teema kohta tuleb eraldi artikkel, kus ma formuleerin mitmeid huvitavaid küsimusi, et saaksite veenvalt väljendada oma põletavat huvi avatud ametikoha vastu.

Kui soovite suurendada oma kutsutud tööintervjuude võimalusi, alustage oma taotlusdokumentidest, luues need võimalikult professionaalselt ja kaasaegselt. Kuidas meie töötaotluste kujundused sulle meeldivad?

Kokkuvõtteks standardsetest küsimustest: Isegi kui mõnda neist küsimustest ei esitata, saate hästi formuleeritud vastuse abil tõestada oma oskusi ja näidata, et olete ettevõtte vastu huvitatud. Neid saab kasutada ka vastustes teistele küsimustele, millega ma hiljem veel tegelema hakkan.

See artikkel tööintervjuude kohta on osa terve artiklite seeriast sellel teemal. Järgige linke, et lugeda muid artikleid.

• Parim põhjalik artikkel tööintervjuu kohta
• Küsimused teie tugevuste ja nõrkuste kohta
• Tööintervjuu: 10 isiklikku küsimust
• Tööintervjuu: 10 küsimust teie motivatsiooni kohta
• Tööintervjuu: 10 küsimust teie pädevuse kohta
• Tööintervjuu: 10 küsimust meeskonnatöö kohta
• Tööintervjuu: 10 küsimust töö ootuste kohta