Avaldused on ärikirjad. Seega kehtib avalduse puhul DIN 5008, kus on kokku võetud "Tekstitöötluse kirjutamise ja kujundamise reeglid". Konkreetselt leiad sealt juhised oma kirja struktuuri ja ka kirjutamisstiilide, näiteks telefoninumbrite või kuupäevade kirjapaneku kohta. Oluline on märkida, et DIN 5008 ei ole seaduslik kohustus, vaid standard ja pigem soovituslik. Meie arvates on ühelt poolt soovitatav pigistada oma avalduskiri DIN reeglite kärisesse. Teisalt võid aga julgesti tunda kutsutuna seda kärjet laiendama.
Miks ja kui range peaksid järgima DIN 5008?
Jah, inimene on harjumuste loom ja soovib asju kergelt võtta. Kujuta ette, et sa saad igapäevaselt kümneid kirju ja igas neist on teema asetseb erinevas kohas. Tulemuseks võib olla, et kas loed läbi kõik kirjad, et aru saada, millest jutt käib, või otsid üha ja jälle vaevaga teemat.
Mugav oleks kindlasti ka teisiti – ja just siin astubki mängu DIN 5008: Ta pakub välja loodud struktuuri, mille abil saaja saab kiiresti ja probleemideta orienteeruda.
DIN 5008 on saksa standard, mis määratleb tekstide ja kirjalike dokumentide kujundamise reeglid äri- ja eraistungite kirjavahetuses. See standard, mis on välja antud Saksa Standardiinstituudi (DIN) poolt, toimib juhendina kirjade, e-kirjade, protokollide ja muude dokumentide vormiliseks kujundamiseks, tagamaks ühtse ja professionaalse välimuse.
DIN 5008 käsitleb muu hulgas järgmisi aspekte:
- Kirjatüübid ja -suurused: Soovitused kirjatüüpide kasutamise ja suuruste kohta.
- Lehekülgede servad ja vahekaugused: Määratletud servad ja vahekaugused korrektse paigutuse tagamiseks.
- Ridade vahekaugused: Juhised ridade vahekauguste vormindamiseks erinevates dokumentide tüüpides.
- Kuupäev ja kellaaeg: Reeded kuupäeva ja kellaaja kirjapaneku ühtlustamiseks.
- Aadressiväli ja aadress: Aadressivälja kujundus kirjades ja õige aadressi paigutus.
- Teema rida: Juhised teema rea vormindamiseks.
- Tervitus ja hüvastijätt: Soovitused kirjades ja e-kirjades tervituse ja hüvastijätmiseks.
- Tabelid ja loendused: Tabelite ja loenduste vormindamine ja paigutus.
Standardit uuendatakse regulaarselt, et vastata praegustele nõuetele ja arengutele ärikommunikatsioonis. DIN 5008 järgimisega saavad ettevõtted ja eraisikud tagada, et nende dokumendid on professionaalselt ja ühtlaselt kujundatud, parandades seeläbi loetavust ja arusaadavust.
Vaid mõnusad pilgud personalijuhatajal su avaldust vaadates piisavad oluliste teabe nagu sinu kontaktandmed või tööpakkumise, millele kandideerid, püüdmiseks. Kingi seega lugejale sinu avalduskirja lugemiseks iga sekund tema väärtuslikust ajast, järgides DIN 5008 reegleid.
Tagamaks, et oled ka oma vestlusel optimaalselt ettevalmistatud, peaksid kindlasti vaatama meie nõuandeid vestluseks ettevalmistamise kohta. Sealt leiad väärtuslikku teavet kõige sagedamini esitatavate küsimuste ja selle kohta, kuidas edukalt esitleda oma tugevusi ja nõrkusi.
Miks peaksid lubama endale avalduse koostamisel paindlikkust?
Kõigi nende reeglite, soovituste ja näpunäidete juures peaks sinu avaldus viima edasi ka selle aspekti: sinu isiksuse. Kasuta norme – kuid kasuta neid mallina, kuhu vajadusel lisad oma täiesti omaloomingulisi kõrvalekaldeid: teadlikult, stiilselt ja sihipäraselt.
Just selles mõttes märkad meie Avalduse näidistes, et me mängime DIN 5008-ga pigem vabas stiilis. Kõik oluline (ja ka ebaoluline) paikneb enam-vähem õiges kohas ja järgib seega tuttavat ja kergesti ligipääsetavat ärikirja struktuuri. Raam aga laseb tuuletõmbusel vabalt puhuda, säilitades samas professionaalsuse ja tõmbates tähelepanu loovusega.
Kui formaalne, tagasihoidlik, enesekindel, vallatu või isegi humoorikas sa oma kirja sõnastad ja disainid, sõltub nii sinus eneses ja su iseloomus kui ka valdkonnast ja ettevõttest. Disainiagentuuris kandideerides võid kindlasti rohkem riskida kui suurettevõtte kontrollis. Kuigi – ehk rõõmustavad ka seal otsustajad värskendava tuule üle?
Igal juhul kehti siin nagu seal: Vabadus ja DIN 5008 ei välista teineteist! Ettevõtte kirja tavalisele struktuurile peaksid järgnema olulistes punktides, et tagada kiire orienteerumine - tekstis ja kujunduses esitad ennast kogu oma oskuste ja teadmistega!
Ja pea alati meeles, et kandideerides on oluline end esile tõsta ja eristuda teistest konkurentidest. Kui kõik järgivad rangeid norme DIN 5008, paistab sinu kandideerimine positiivselt silma, kui see professionaalselt nendest erineb ja siiski sisud on hästi struktureeritud ja kaunilt kujundatud.
Otsid endiselt sobivat disaini oma kandideerimisandmetele?
Sirvi meie valikut ja avasta kvaliteetsed kandideerimismallid ja elulookirjed, mida on lihtne muuta.
Kasulikud artiklid teemal kandideerimine
Esimene pilk võib anda mulje, et kvaliteetse kandideerimisdokumendi koostamine on lihtne, kuid tegelikult on see kunst. Oleme koostanud kogumiku abistavatest artiklitest, mis aitavad sul mitte ainult luua professionaalseid kandideerimisandmeid, vaid valmistavad sind ka ette vestluseks. Sa saad teada, milliseid küsimusi sulle võidakse esitada, kuidas esitleda oma tugevusi ja nõrkusi ning palju muud. Lühidalt öeldes, need artiklid aitavad sul saada tööd, mida soovid.
Artiklid, mis aitavad sul luua professionaalset kandideerimist:
- Kõik algab ettevalmistusest, sealhulgas foto loomisest kandideerimiseks.
- Kuidas luua professionaalne foto kandideerimise/eluajaloo jaoks ise.
- Sul peaks olema teadmine, mis eristab saksa elulookirja CV-st.
- Klassikaline elulookirja mall või kaasaegne elulookirja mall?
- Elulookirja mall Wordis tasuta allalaadimiseks.
- Kandideerimiskirja (motivatsioonikirja) struktuur.
- Elulookirja struktuur.
- Ettevalmistus vestluseks. Kõige tavalisemad küsimused, mida sulle vestlusel võidakse esitada.
- Ettevalmistus vestluseks. Tugevused ja nõrkused.
Avaldust luues: rangelt vastavalt DIN 5008?
