Andmete saatja ja saaja aadressid, koha, kuupäeva ja teema märkimine: need andmed lähevad sinu avalduse päisesse ... või asetad sa need ehk hoopis kuskile mujale? Siin näitame sulle näiteid, kuidas saad oma avalduses nende andmetega toimetada.

1| Saatja: Sinu kontaktandmed avalduse päises

Kuidas peaks personal sinuga ühendust võtma?

Adressipea soovitab kasutada oma kontaktandmete paigutamiseks. Sellega teavad personalitöötajad kohe, kuidas sa nimi oled, kust pärit oled ja kuidas nad saavad sinuga ühendust võtta. Kuigi DIN 5008 annab soovituse kontaktandmete paigutamiseks, võid viimases instantsis neid suhteliselt vabalt valida. Seega, ole julgelt loov! Oluline on, et informatsioon oleks kiiresti arusaadav. Selleks võid kasutada ka leheriba või jalust.

Tänavad ja maja numbrid

DN 5008 järgi lisad tänavale ja majanumbrile tühiku. Kui majanumbri järel on täht, lisad jällegi tühiku. Tähe võid kirjutada suure või väikese tähega.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Koosseisuliste majanumbrite korral võid kasutada kaldkriipsu või nn kuni-kriipsu. Järgmised variandid on võimalikud:

• Mustergasse 10/12
• DIN 5008 järgi: Mustergasse 10 – 12
• Duden järgi: Mustergasse 10–12

Seega pole kaldkriipsu kasutamisel tühikuid. Kriipsu kasutades ära kasuta kindlasti sidekriipsu (-), vaid kuni-kriipsu (–). See on veidi pikem poolgeviertkriips, mida tunned ka mõttekriipsis. DIN 5008 järgides lisad selle ette ja järel tühiku, Duden järgi mitte. Kui koostad oma avalduse rangelt DIN 5008 järgides, siis peaksid vastavat soovitust tühikutega järgima. Muidu kehtib: Otsusta ühe variandi kasuks ja pea silmas, et kasutad seda ühtlaselt kogu oma materjalis. Detailitund, mis kindlasti jätab hea mulje!

E-posti aadress

Anna e-posti aadress, mis kõlab suhteliselt ametlikult. Eraelus võib ebatavaline ja võib-olla isegi naljakas e-posti aadress toimida - mitte aga sinu avalduses.

Telefoninumbrid

Oma telefoninumbri esitamisel soovitatakse jällegi DIN 5008, mille kohaselt tuleb eelvalik eraldada ülejäänud numbrist tühikuga. Ainult välismaal kandideerides on mõistlik kasutada rahvusvahelist telefoninumbrit:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Aadress: Saaja aadress

Kellele on su avalduse kirjutatud?

Vaevalt kusagil märkaksid kirjaviga rohkem kui aadressil. Nagu kogu avalduses, kehtib ka siin kindlalt: Järgi hoolikalt, et firmanime ja kontaktisiku andmed oleksid õigesti kirjutatud!

Tavaliselt paigutad aadressi ülemisse vasakusse nurka. Alternatiivselt võid selle paigutada ka paremale või keskele. Kui soovid avalduse ümbrikusse saatekona aknaga saata, on positsioon muidugi ette antud.

Aadressi väljale mõõdud on 85 mm lai ja 45 mm kõrge ning võib mahutada maksimaalselt üheksa rida. Need read jagunevad märkmete ja lisade piirkonnaks (esimesed kolm rida) ning aadressi piirkonnaks (neljas kuni üheksas rida). Sinu avalduses vajad tõenäoliselt ainult aadressi piirkonda ja seal esimesed neli rida.

Olulised märkused aadressi kohta:

• Lühend "z. H." ("zu Händen") on aegunud ja seda ei kasutata enam.
• Eelnev "An" ("An Henriette Mustermeier") ei kasutata enam.
• Tänav ja linna vahele ei lisata tühikut (varem oli tavaline, tänapäeval enam mitte).
• Saksamaal esitades ei lisata postiindeksi ette riigikoodi (mitte: "D-12345").
• Kirja suurus: vähemalt 8 punkti. Alla 10 punkti ei tohiks kasutada serifeeritud fondi.
• Kui eesnimi on teada, lisa see ka aadressireale (mitte pöördumises).
• Kasuta nime ees "Härra" või "Proua" on viisakas.
• Veendu, et mehel oleks eesnimi järel "Härrn" (koos "n"-ga), mitte ainult "Härr".
• "Proua" või "Härra" andmisel loobu lühenditest (mitte: "Pr." või "Hr.").
• Akadeemiliste kraadide osas võiks sa juhinduda ametikuulutusest.
• Muidu akadeemilisi kraade tavaliselt lühendatakse: nt "Dr." ja vastavalt DIN 5008-le
• ka "Prof.", mida võib aga ka täisnimega kirjutada ("Professor"/"Professorin").

3 | Asukoht ja kuupäev

Kuraditosin võib peituda just detailides.

Samuti tuleb asukoha ja kuupäeva märkimisel arvestada mitmeid aspekte. Põhitähelepanu asjad lühidalt:

• Sinu kaaskiri peab sisaldama kuupäeva.
• Asukoha märkimine on mõistlik vaid juhul, kui avalduse saatmine ei toimu sinu elukohast. Tavaliselt võid sellest loobuda.
• Kuupäeva ja vajadusel asukoha märkimiseks vali parempoolne joondus kaks rida rubriigi all pool.
• Kui kaaskirjas piisab sageli kuupäevast, siis eluloo lõpus mänedžeerid nii asukoha kui kuupäeva.

Kuupäeva kirjutusviise on mitmesuguseid variante ja soovitusi. Kaks olulist aspekti aga püsivad:

• Ükskõik, millise variandi valid: kirjuta aasta alati neljaks numbriga ("2025", mitte: "25").
• Järgi ühtsust. Kui näiteks kasutad vormi "8.1.2025", peaks see olema valitud ka eluloo lõpus.

Neid variante võid valida:

• 8.1.2025 (numbriline esitlus ilma eesliideta nullita; Duden lubab)
• 08.01.2025 (numbriline esitlus eesliite nulliga; DIN-i kohane)
• 8. jaanuar 2025 (alfanumeeriline esitlus; eesliite null puudub)
• 2025-01-08 (rahvusvaheline esitlus järjestusega AastaKuu-Päev; DIN-i kohane)

DIN 5008 toob esile rahvusvahelise esitusviisi ("2024-01-08"). Seda pole siiski saksa keeleruumis laialdaselt vastu võetud. Andmete järjestuse muutumise tõttu tavalisest Päev/Kuu/Aasta vormist Aasta/Kuu/Päev võib see viia segadusse. Seega peaksid selle info üle mõtlema ainult rahvusvaheliste kaaskirjade korral; muul juhul soovitame seda mitte kasutada.

Sinu kaaskirjale piisab numbrilisest esitlusest ilma eesliideta nullita ("8.1.2024"). Elegantsem võib mõjuda kirjalikult väljendatud kuu ("8. jaanuar 2025"). Mõlemad variandid ei ole aga DIN-i kohased – DIN 5008 nõuab kirjalikult väljendatud kuu nimesid ainult tekstides. Kui tahad rangelt järgida DIN 5008, kasuta numbrilist esitlust eesliite nulliga ("08.01.2025").

Juhul kui soovid märkida asukohta, pane see enne kuupäeva ja eralda mõlemad koma abil. Lisana "den"-i kasutamine on valikuline – see on pigem harjumatu ja soovitatav ainult konservatiivsemates valdkondades.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Teema

Milles on asi?

Sul on juba selge: oma avaldusega soovid kandideerida (kindlale) ametikohale ettevõttes. Just seda peaks aga ka personalijuhil esimesest pilgust aru saama. Just seda saavutad ka teemaga.

Näited:

• Kandideerimine kui Frontend Engineer; Viit 1234/5566
• Kandideerimine praktikaks Mediakujundajana 1.4. kuni 31.5.2025
• Initsiatiivne kandideerimine kui müügiesindaja töötajale välitööl

Teemat loetakse tavaliselt kõigepealt ja see peaks olema sama konkreetne kui võimalik. Olulisus on märksõna! Seega vasta võimalikult täpselt, millist tüüpi taotlus on ja millisele kohale kandideerid. Kasuta võimaluse korral ka kuulutuses olevaid andmeid.

Teema asub kaaskirja avamusel vasakus joonduses ja seda saab esile tõsta paksu kirjaga. See annab sinu kirjale ka selge struktuuri ja eristab pea- põhiosast.

Lisana veel näiteid:

• Kandideerimine spetsialisti ametikohale Digitaalses kommunikatsioonis
  Teie töökuulutus Musterlinna ajalehes 20.1.2025
• Kandideerimine kui Motion Designer
  Teie töökuulutus jobjob.de veebilehel 20.1.2025
• Kandideerimine Online-mturunduse töötaja ametikohale
  Teie praegune kuulutus jobjob.de veebilehel, viitenumber 12345
• Kandideerimine Kaubanduse tütakoolituse ametikohale kui ametnik
  Meie vestlus 20.1.2025 BUImessil Musterhausenis
• Kandideerimine Graafilise disaineri praktika ametikohale
  Meie telefonikõne 20.1.2025

Võimalikud on üherealised variandid ja kaherealised, mis sisaldavad nn viitelauset: Esimesel real täpsustad, et tegemist on kandideerimisega ja millisele ametikohale kandideerid. Teisel real annad muud üksikasjad ametikuulutuse kohta. Mida detailsed on sinu andmed, seda lihtsam on su kandideerimiskiri ametikuulutusega siduda. Oluline: sõna „teema“ jäta välja, kuna see on nüüdseks ebatavaline. Lisaks peaksid hoiduma täiendavatest esiletõstmistest nagu näiteks allakriipsutamine või kursiivkirjutamine. Järgmised punktid peaksid sisaldama su teemat:

• Kandideerimise tüüp („kandideerimine“, „omakandideerimine“, „lühikandideerimine“)
• Täpne ja täielik ametinimetus (nagu ametikuulutuses)
• Viide, kust ametikuulutus leiti
• Ametikuulutuse kuupäeva märkimine
• Viitenumber ehk kood (kui olemas)
• Viide vestlusele (kuupäev, vajadusel koht)

P.S. - järelsõna

Oleme klanitud mõningaid olulisi vormindamisreegleid kandideerimiskirjade kohta. Lisaks ansambli koostamisele kuulub veel palju muud. Loe meie muid artikleid. Peale kandideerimiskirja on CV sinu kandideerimise oluline osa. On oluline, et tutvu ka CV koostise nüanssidega. CV annab sinu potentsiaalsele tööandjale põhjaliku ülevaate sinu tööalasest taustast, oskustest ja kvalifikatsioonidest.

Kontrolli ka, kas sinu kandideerimisfoto on professionaalne ja sobilik. Hea foto võib esmamulje oluliselt parandada ning suurendada võimalusi vestlusvooru kutse saamiseks.

Kui teed kõik õigesti ja sind kutsutakse vestlusvooru, on selleks ettevalmistus oluline. Peaksid teadma, kuidas esitled end tööandjale soodsalt, milliseid küsimusi sulle võidakse esitada ning kuidas nendele vastata. Eriti tähtis on olla ettevalmistatud küsimuste osas seoses sinu tugevuste ja nõrkustega. On soovitatav jääda autentseks ning samas näidata, et oskad ennast hästi hinnata ja oled valmis töötama oma nõrkuste kallal.

Lisaks peaksid ette valmistuma, et osata vastata veenvalt levinud küsimustele vestlusvoorul. Nende hulgas on küsimused sinu motivatsiooni kohta ametikoha suhtes, sinu seniste kogemuste kohta ning kuidas toimid teatud tööalastes olukordades. Põhjalik ettevalmistus annab sulle kindluse, mida vajad, et veenda vestlusel ning astuda oma karjääris järgmine samm.

Kasulikud artiklid kandideerimise teemal

Esimene pilk võib tunduda lihtne, et luua kvaliteetne kandideerimisdokument, kuid tegelikult on vaja veidi rohkem. Oleme koostanud tõhusate artiklite kogumiku, mis aitavad sul mitte ainult professionaalseid kandideerimisõunalibusid luua, vaid valmistavad sind ka vestlusvooruks ette ning suurendavad sinu eduvõimalusi. Sa saad teada, millised küsimused sulle võidakse esitada, kuidas esitled oma tugevusi ja nõrkusi ning palju muud. Kokkuvõttes aitavad need artiklid sul saada tööd, mida soovid. Täielikuks vestlusvooruks valmistumiseks tutvu ka meie põhjalike näpunäidete ja strateegiatega, mis aitavad end kindlalt tunda ning veenvalt vastata kõigele levinumatele küsimustele.

• Kõik algab ettevalmistusest, sealhulgas kandideerimisfoto loomisega.
• Kuidas luua professionaalne foto kandideerimiseks/eluajalehele ise.
• Peaksid teadma, mis eristab saksa CV-d inglise CV-st.
• Klassikaline CV-mall või kaasaegne CV-mall?
• CV-malli Wordis tasuta alla laadimine.
• Kandideerimiskirja (ansambli) koostamine.
• CV koostise.
• Vestlusvoorule ettevalmistumine. Kõige levinumad küsimused, mida võidakse sulle vestlusel esitada.
• Vestlusvoorule ettevalmistumine. Tugevused ja nõrkused.