Saatja, koht, kuupäev, teema, tervitus, kaaskiri ja muud – näitame sulle, kuhu peaksid oma avalduses iga osa asetama. Kõik oluline seoses avalduse ülesehitusega, lühidalt kokku võetud.

Näidisanne, mis sisaldab kõike, mis võib olla sinu kaaskirjas, leiad allpool. Pane tähele, et saad elemente nagu saatja või lisade loetelu paigutada ka mujale. Sinu kaaskiri koosneb peamiselt peaosast ja põhiosast. Peaosas on mõte anda personalitöötajale kiire ja lihtne juurdepääs kõigile olulistele põhiandmetele.

Avalduse ülesehitus – see peab ju olema sees, eks?

Sinu kaaskirja peaosas:

• Saatja (vähemalt eesnimi, perekonnanimi, aadress, võimalusel ka telefoninumber ja e-posti aadress)
• Koht ja kuupäev (tavaliselt võib koht ära jätta)
• Adressaat (ettevõtte aadress, kuhu kandideerid)
• Teema (võimalik lisada ka täiendav, nn viiteline)

Teema aitab muu hulgas struktureerida sinu kirja ning moodustab sisuliselt piiri sinu peo- ja põhiosa vahel.

Põhiosa – sinu tegelik kaaskiri:

• Tervitus (võimalikult konkreetse adressaadiga)
• Sissejuhatus (kasuta kindlasti individuaalseid sõnastusi, mitte fraase)
• Kaaskirja põhiosa (sinu isiku, oskuste, pädevuste, pehmete oskuste ja saavutuste esitlus; viide sellele, millist lisaväärtust võib sinu tulevane tööandja sinu töötamiselt oodata)
• Lõpposa (palve vestluse saamiseks, võimalik ka täiendavad andmed nagu palgasoov)
• Terminivormel (näiteks „Parimate soovidega“)
• Allkiri (seda sa ei pea seal allpool masinakirjalikult veelkord esitama)
• PS (postskriptum, mida võid lisada, kuid kindlasti ei pea)
• Lisade loetelu (selle asukoht pole vajalik, et dokumenti lõpus olla)

Näide avalduse ülesehitusest: dünaamiline pealkiri ja küljetel olevad teabeosad

See kujundusnäide lisab dünaamikat värviliste elementide abil. Pealkiri muudab kasutades värvilisi ribasid pilkupüüdvamaks. Märkimisväärne on ka vasaku leheriba kasutamine avalduse foto, enda kontaktandmete ja lisade loetelu paigutamiseks.

Näide: Pealdis, küljetel olevad teabeosad ja tsitaat

Pealdise kasutamine on suurepärane võimalus olulise teabe esitamiseks. Siin on toodud näiteks kandideerija nimi, tema foto ja auhind. Ebatraditsiooniline, kuid suurepärane ja kergesti äratuntav: kontaktandmed vasakul leheribal. Ning kuidas sulle meeldiks lisada oma kirjale tsitaat lehekülje allosas?

Näide: Lihtsus koos märgiliste ilusate aktsentidega

Isegi konservatiivsemates valdkondades võid tööandjaid rõõmustada värskete kujundustega. Selles näites tekitab tagasihoidliku kolmnurga kaks korda sisse põimitud kujundus pisikese silmailu. Oluliste andmete paigutamine toimub paremal või vasakul leheribal.

Otsid enda avaldusdokumentidele sobivat kujundust? Vaata ringi meie juures ja avasta kõrgtasemelisi malle, mida saad lihtsalt muuta.

Mida pead veel teadma, et kirjutada esmaklassiline kaaskiri koos eluga ning valmistuda vestlusvoorule!

Pärast seda, kui oleme nüüd täpselt aru saanud, mis on avalduse jaoks kaaskiri ja kuidas see peaks ülesehitatud olema, peaksime nüüd vaatama täiendavaid olulisi aspekte täieliku avaldusdokumendi koostamisel ja valmistuma vestlusvoorule.

Iga taotluse oluline osa on töö taotlemise foto loomine. Professionaalne foto on esimene visuaalne mulje, mille potentsiaalne tööandja sinust saab ja peaks seetõttu jätma professionaalse mulje. Võid palgata kogenud fotograafi, kes teab, kuidas töötaotlusfoto välja peaks nägema. Kui soovid kulusid säästa, on palju näpunäiteid ja juhendeid, kuidas ise professionaalset pilti teha. Jäta tähelepanu heale valgusele, neutraalsele taustale ja sobivale riietusele.

Sõltuvalt tööstusharust ja ametikohast, millele kandideerid, võib klassikaline või kaasaegne CV olla sobivam. Samas kui traditsioonilist CV-d eelistatakse sageli traditsioonilistes valdkondades, kasutavad loovad ametid sageli kaasaegseid ja innovaatilisi kujundusi. On palju võimalusi tasuta CV mallide allalaadimiseks Wordis, mis aitavad sul leida ja kohandada endale sobiva formaadi taotluse jaoks.

Lisaks CV-le ja kaaskirjale on oluline ka Kaaskirja vorm ja sisu. Oluline on veenvalt esitada oma motivatsioon ja kvalifikatsioonid ning samal ajal vastata soovitud ametikoha nõuetele. Meie artiklis Mida peaksel CV-l silmas pidama? leiad detailseid juhiseid selle kohta, millele peaksid oma CV koostamisel tähelepanu pöörama, et jätta tugev mulje.

Isiklik intervjuu on veel üks otsustava tähtsusega samm taotlusprotsessis. Optimaalseks ettevalmistumiseks vaata läbi tavalised isikliku intervjuu küsimused ja mõtle, kuidas sa neile vastaksid. Oluline on esineda autentselt ja enesekindlalt. Eriti sageli käsitletakse sinu Tugevused ja nõrkused tööintervjuul . Mõtle ette, kuidas saad neid aspekte ausalt ja positiivselt esitleda.

Kokkuvõttes on põhjalik ettevalmistus igas taotlusprotsessi etapis otsustava tähtsusega. Alates professionaalsest taotlusefotost kuni hästi kujundatud CV ja veenva kaaskirjani - iga detail loeb. Meie artiklite ja mallide kogumik pakub sulle väärtuslikku tuge, et viia oma taotlus ideaalselt kokku. Valmistu põhjalikult ette ja kasuta pakutavaid ressursse, et esineda enesekindlalt ja pädevalt isiklikus vestluses. Nii saab sinu Taotlus koristajana või Taotlus lasteaiakasvatajana edukaks.